Ettevõtte toodete tootmisele või teenuste osutamisele suunatud kulude realistlikuks hindamiseks kasutatakse spetsiaalset metoodikat. Funktsionaalne kulude analüüs on spetsiaalne tehnoloogia, mille abil saate hinnata kulusid, viitamata ettevõtte organisatsioonilisele struktuurile. See tööriist võimaldab juhtidel paremini mõista tootmissuhteid ja protsesse. Selle meetodi omadusi, selle peamisi omadusi ja kasutussoovitusi käsitletakse allpool.
Tehnika eesmärk ja omadused
Funktsionaalne kuluanalüüs (FSA) on meetod, mis võimaldab määrata mitte ainult maksumuse, vaid ka muid tooteomadusi. See põhineb ettevõtte ressursside ja funktsioonide kasutamisel (tootmistsükli igas etapis tehtavad toimingud),mis on seotud kaupade valmistamise ja teenuste osutamise protsessidega.
See on alternatiiv traditsioonilistele lähenemisviisidele. FSA erineb neist järgmiste omaduste poolest:
- Teave esitatakse töötajatele arusaadaval kujul. Äriprotsessiga seotud töötajatel on juurdepääs andmetele, mis on esitatud arusaadaval viisil.
- Üldkulud jaotatakse ettevõtte ressursside kasutamise täpse arvestuse põhimõttel. Samal ajal avalikustatakse üksikasjalik teave protsesside kohta, mille käigus teatud kaupu vastu võeti või teenuseid osutati. See võimaldab teil hinnata teatud kulude mõju.
Funktsionaalne kuluanalüüs on mugav tehnika, mis paljastab infot ettevõtte kulude kohta. Tema abiga tehakse mitmesuguseid töid. Pealegi saab metoodika üldpõhimõtteid rakendada nii organisatsiooni jooksvas kui ka strateegilises juhtimises.
Analüüsitulemuste rakendamine
Arvestades funktsionaalse kuluanalüüsi eesmärke ja eesmärke, tuleb märkida, et selle abil tehakse mitut tüüpi töid:
- Kogutakse tegelik teave vastutuskeskuste tõhususe kohta uuritaval objektil ja esitatakse juurdepääsetaval kujul.
- Määratakse suunad ja viiakse läbi erinevate äriprotsesside maksumuse üldanalüüs. Näiteks saab uurida toote tootmist, turundust, müüki, teenindust, kvaliteedi jälgimist jne.
- Käimasvõrdlev analüüs ja põhjendab kõige kuluefektiivsema äriprotsessi valikut, samuti selle rakendamise tehnoloogiat.
- Uuritava objekti struktuuriüksuste funktsioonide väljaselgitamisele ja põhjendamisele suunatud analüütiliste tegevuste läbiviimine. See parandab organisatsiooni valmistoodete kvaliteeti.
- Põhitegevuse käigus tehakse kindlaks ja uuritakse nii peamised, lisa- kui ka mittevajalikud kulud.
- Arendati välja ja võrreldi viise tootmis-, turundus- ja halduskulude vähendamiseks. See saab võimalikuks tänu töökodade, tootmiskohtade ja muude struktuuriüksuste funktsioonide ühtlustamisele.
- Kavandatud täiustusi analüüsitakse ja integreeritakse ettevõtte tegevusse.
Meetodi eesmärgid ja eesmärgid
Metoodika hõlmab erimudelite väljatöötamist ja praktilist rakendamist. Arvestades funktsionaalse kuluanalüüsi eesmärke ja eesmärke, võib märkida, et see on vajalik organisatsiooni töö parandamiseks. Veelgi enam, tehnika kasutamisel suureneb tõhusus erinevates suundades. Seega paranevad tööjõumahukuse, kulude ja tootlikkuse näitajad. Mudelite ehitamisel on võimalik saada suur hulk otsustamiseks olulist infot. Pealegi võivad selliste uuringute tulemused olla juhtide jaoks üsna ootamatud.
Kuluanalüüsi eesmärk on saada vajalikku teavet keskuste efektiivsuse kohtaorganisatsiooni vastutus. See saab võimalikuks tänu kulude ja aja näitajate süsteemi loomisele, samuti tööjõukulude, töömahukuse ja mitmete muude suhteliste näitajate analüüsile.
Operatiivjuhtimise käigus võimaldab metoodika koostada soovitusi tegevusteks, mis suurendavad kasumit ja parandavad ettevõtte efektiivsust. Strateegilise juhtimise läbiviimisel saate olulist teavet ümberkorralduste, tootevaliku muutmise, uute toodete turule toomise, mitmekesistamise jms puudutavate otsuste tegemiseks.
Kuluanalüüsi eesmärk on anda andmeid selle kohta, kuidas ettevõtte ressursse õigesti ümber jaotada, et saada maksimaalne kasu. Selleks määratakse lõpptulemust kõige enam mõjutavate tegurite võimalused. Näiteks võib see olla kvaliteet, kulude vähendamine, teenindus, tööjõumahukuse optimeerimine jne. Uuringute põhjal tehakse otsused kõige sobivamate valdkondade rahastamise kohta.
BCA mudeleid kasutatakse tootmiskulude vähendamiseks, tootlikkuse suurendamiseks, aja vähendamiseks ja valmistoodete valmistamise tehnoloogia täiustamiseks.
Tehnikaalgoritm
Funktsionaalsel kuluanalüüsil on mitu peamist etappi. See võimaldab teil saada uuringu usaldusväärse tulemuse.
Esimene samm määrab, milliseid funktsioone tootmise ajal järjestikku täidetaksevalmistooted. Olles koostanud loetelu protsessidest, mida tooraine lõpptooteks muutmisel läbib, jagatakse need kahte rühma. Esimesse kategooriasse kuuluvad omadused, mis mõjutavad toote väärtust, ja teise kategooriasse need, mis seda ei mõjuta. Pärast seda protsessi optimeeritakse. Kõiki samme, mis toote väärtust ei mõjuta, on vaja vähendada või täielikult ära jätta (võimalusel). Nii saate kulusid vähendada.
Iga üksiku protsessi funktsionaalse kuluanalüüsi teises etapis määratakse kogu aruandeperioodi kulud. Samuti loendab see sarnasele funktsioonile kulutatud töötunde.
Kolmas etapp hõlmab ettevõtte tootmisprotsessis kantud kulude arvu arvutamist ja iga protsessi lõpuleviimist. Nii näiteks iseloomustavad masina tööd otsesed ja üldkulud, mis kokku jätavad 250 tuhat rubla. aastal. Selle aja jooksul toodavad seadmed 25 tuhat ühikut toodet. Kuluallika ligikaudne maksumus on 10 rubla. ühe toote jaoks. Masin toodab 6 toodet tunnis, seega võib alternatiivne mõõtühik olla kulunäitaja 60 rubla. kell üks. Mõlemat ekvivalenti saab kasutada kulukoguse arvutamise protsessis.
Arvestades funktsionaalse kuluanalüüsi põhitõdesid, võib märkida, et selliste tööde tegemise käigus saab kasutada kahte tüüpi kuluallikaid:
- Funktsioonide järgi (tegevusdraiverid). See näitab, kuidas kuluobjekt mõjutab protsessi detailsust.
- Ressursside järgi (ressurssautojuhid). Peegeldab, kuidas funktsionaalne aktiivsus mõjutab kulusid.
Neljandas etapis, pärast kulude allika kindlaksmääramist, tehakse tootmistsükli iga etapi kohta lõplikud kulud, mis tekivad konkreetse toote valmistamisel.
Igal juhul käsitletakse tootmisetappe erineval skaalal. See valitakse vastav alt uuringu eesmärkidele. Kui mudel on liiga detailne, võib FCA arvutamine muutuda keerulisemaks. Isegi enne uuringu algust määratakse selle protsessi keerukus. See sõltub kuludest, mida organisatsioon uuringu jaoks eraldab.
Kuidas uurimistulemust rakendada
Funktsionaalne kuluanalüüs on tõhus süsteem, mis võimaldab lahendada mitmeid probleeme. Need on seotud tootja kavandatud kasumlikkuse tasemega. FSA abiga saate vastata järgmistele küsimustele:
- Kas hinnatase määrab turg või saab tootja valida valmistoodete müügiks parima hinna?
- Kas on kohustuslik suurendada kulusid, mille hüvitis arvutati FSA meetodil?
- Kas põhjendatud vajaduse korral tuleks kulusid proportsionaalselt suurendada või rahastada ainult teatud valdkondi?
- Kuidas on FSA näitajad võrreldavad toodete lõpphinna tasemega?
Võib öelda, et kuluanalüüs on tehnika, mis võimaldab hinnata võimalikku kasumi tasethankige organisatsiooni teatud toodete valmistamisel.
Kui kulud on õigesti hinnatud, võrdub tulu enne makse müügihinna ja kulude vahega, mis on arvutatud FSA meetodil. Samal ajal on planeerimisetapis võimalik kindlaks teha, millised tooted on kahjumlikud. Müügihind on sel juhul väiksem kui kogukulud. Negatiivsete tagajärgede vältimiseks saab õigeaegselt teha asjakohaseid muudatusi.
Äriprotsesside tõhususe suurendamine
Funktsionaalse kuluanalüüsi läbiviimine võimaldab tõsta tootmise efektiivsust. See protseduur viiakse läbi kolmes etapis:
- Tootmisprotsesside analüüs, mis võimaldab tuvastada võimalusi nende rakendamise protseduuri täiustamiseks.
- Tehke kindlaks põhjused, mis selgitavad ebaproduktiivsete kulude tekkimist, ja leidke ka viise nende kõrvaldamiseks.
- Seiret teostatakse ja vastavaid tehnoloogiaid juurutatakse tootmisprotsessi.
Funktsionaalse kuluanalüüsi abil on võimalik ettevõtte tegevust ümber kujundada, et vähendada aja-, kulu-, tööjõukulu. FSA võimaldab tootmistehnoloogiat täiustades neid vähendada. Selleks viiakse läbi rida toiminguid:
- Protsesside loend koostatakse ja järjestatakse kulude, ajakulu ja töömahukuse alusel.
- Valige funktsioonid, mis maksavad kõige rohkem.
- Vajalik aegteatud tootmisprotsesside läbiviimiseks vähendatakse.
- Ebavajalikud tootmisetapid on välistatud.
- Kõigi vajalike funktsioonide kombinatsioon on organiseeritud.
- Ressursid jaotatakse ümber, vabastades kapitali tehnoloogia arenedes.
Sellised tegevused võivad parandada tootmist, parandada organisatsiooni tegevuse tulemuse kvaliteeti. Samal ajal võrreldakse tootmisprotsessi erinevaid etappe ja valitakse ratsionaalsed tehnoloogiad. Neid rahastatakse. Kahjulikke, ebamõistlikult kulukaid protsesse täiustatakse või need kõrvaldatakse täielikult.
FSA käigus saadud teavet kasutatakse erinevate analüütiliste meetoditega, näiteks strateegiline, kulu-, ajaanalüüs. Samuti saab läbi viia personali funktsionaalse kuluanalüüsi, mille andmeid kasutatakse tööjõumahukuse näitajate uurimise käigus. Lahendamisel on ka valmistoodete sihtmaksumuse ja toodete elutsüklist tuleneva hinna määramise küsimused.
Ettevõttes moodustatakse FSA metoodika alusel eelarvete süsteem. Esiteks määratakse tööde maht ja hind, samuti ressursside hulk. Kui see suund on kasumlik, koostatakse tootmisülesande täitmiseks eelarve. Otsused on sel juhul sihipärased ja teadlikud. Ressursid jaotatakse optimaalse skeemi järgi. Sellest lähtuv alt on kujunemas mõistlik eelarvete süsteem.
FSA eelised
Funktsionaalse kuluanalüüsi tehnoloogial on nii mitmeid eeliseid kui ka puudusi. Tehnika positiivsete omaduste hulka kuuluvad:
- Analüütik saab täpset teavet selle kohta, millised komponendid moodustavad valmistoote maksumuse. See võimaldab teha teadlikke otsuseid organisatsiooni tegevuse strateegilisel planeerimisel valmistoodete hindade määramise, toodete õige vahekorra osas. Juhid saavad teha õige otsuse, kas toota teatud tooteid ise või osta neid edasiseks töötlemiseks.
- Teie uurimistöö põhjal saate kindlaks teha, kas teil on vaja rahastada tööstuse teadus- ja arendustegevust, automatiseerida tootmisprotsesse, reklaamida tooteid või teenuseid jne.
- Tootmisfunktsioonide toimimise selgitamine. See võimaldab organisatsioonil keskenduda rohkem kulukatele tootmisprotsessidele, nende tõhususele ja vähendada väärtust mitteloovaid tegevusi.
Metoodika puudused
Kulude funktsionaalsel kuluanalüüsil on mõned puudused:
- Kui protsessi üksikasjad pole õiged, võib arvutamine olla keeruline, kuna mudel on detailidega üle koormatud. See läheb liiga keeruliseks.
- Juhid alahindavad sageli kuluallikate andmete funktsioonide järgi kogumise tähtsust.
- Tehnika kvalitatiivseks rakendamiseks on vaja spetsiaalset tarkvara.
- Korralduslike muudatuste tõttu vananeb mudel kiiresti.
- Juhtkond ei võta juurutusprotsessi alati piisav alt tõsiselt, seda ei pruugita otsuste tegemisel arvesse võtta.
FCA rakenduse näide
Tootmisfunktsioonide süsteemi funktsionaalse kuluanalüüsi omaduste paremaks mõistmiseks peate kaaluma selle rakendamist näitega. Peaaegu iga ettevõte võib toodete hindu valesti määrata, eriti kui ta toodab ja müüb suurt hulka tooteid. Et mõista, miks sellised vead ilmnevad, võime kaaluda kahe tehase tööd.
Tootjad toodavad tavalisi kirjutuspliiatseid. Niisiis toodetakse esimeses tehases 1 miljon sinist pastapliiatsit aastas ja teises - 100 tuhat tükki. Tootmisvõimsuse maksimeerimiseks toodetakse teises tehases lisaks sinistele pastakatele 65 000 musta pastakat, 15 000 punast pastakat, 13 000 lillat pastakat ja mitmeid muid sorte. Üldjuhul toodab teine tehas aastas kuni 1000 tüüpi erinevaid pastakaid. Tootmismaht on siin 500 kuni 1 miljon tükki. aastal. Seega juhtub, et esimese ja teise tehase toodete arv on sama, ulatudes miljoni ühikuni aastas.
Võib eeldada, et sel juhul vajavad mõlemad tööstusharud sama palju töökohti, kulutavad sama palju tunde, materjale jne. Kuid tootmisprotsesside korralduses on olulisi erinevusi. Teises tehases on rohkem töötajaid. Töötajate hulka kuuluvad spetsialistid, kes tegelevadküsimused:
- seadmete, masinate, liinide jne seadistamine ja juhtimine;
- Seadmete kontrollimine pärast seadistamist;
- tootmisprotsessis kasutatavate toorainete, materjalide ja osade vastuvõtmine ja kontrollimine;
- materjalide, valmistoodete teisaldamine, tarnimine turustuspunktidesse;
- abielu taaskasuta;
- disain, disainimuudatuste läbiviimine;
- tehingud tarnijatega;
- varuosade ja tooraine tarnimise planeerimine;
- esimesest tehasest ulatuslikuma tarkvarasüsteemi moderniseerimine ja programmeerimine.
Teisel tehasel on pikem seisakuaeg, rohkem ületunde. Laod on ümber laaditud, rohkem parendusi ja jäätmeid. Need ja paljud teised küsimused toovad kaasa lahknevuse hindade ja turu tegelikkuse vahel.
Kasumi suurendamiseks peaks teine tehas vähendama tavaliste siniste pastakate tootmist, mida on turul piisavas koguses, ja tootma värvilisi sorte. Neid esemeid müüakse rohkem kui siniseid pastakaid (kuigi nende tootmiskulud on peaaegu samad kui siniste pastakatel). FSA aitab kindlaks teha, milliseid tooteid, kui palju toota ja kuidas kulusid vähendada.
FSA meetodi arendamine
Esitatava meetodi väljatöötamise käigus ilmus juhtimise funktsionaalne kuluanalüüs. See võimaldab täpsem alt omistada tootmisprotsesside ja valmistoodete kulusid. Nende kahe meetodi kasutamine võimaldab mitte ainult kulusid tuvastada, vaid ka neid hallata.
Tootmisprotsesside funktsionaalne kuluanalüüs võimaldab hinnata järgmisi ettevõtte valdkondi:
- Ettevõtluse põhi-, abi- ja juhtimisprotsessid.
- Struktuuriüksuste, juhtide laadimine, funktsioonide jaotamise tõhusus välis- ja siseprotsesside vahel.
- Ettevõtte põhiline tootmistegevus, mida uuritakse, et saada usaldusväärset teavet juhtkonnale jooksval ja tulevasel perioodil.
- Valmistoodete maksumus, võttes arvesse vastutuskeskuste tööd.
