Tänaseks pole riigis jäänud raamatukogusid, kes ei teeks erinevaid projekte, ei osaleks erinevatel konkurssidel, sest just raamatukogu projektitegevus parandab asutuse finantsseisundit, tugevdab selle roll selles piirkonnas. Seega paraneb teenuste kvaliteet ja lugejad on rahul. Raamatukogude projektitegevus võimaldab omandada oma kuvandi ja seda palju paremaks muuta. Nii ilmuvad töösse uued vaatenurgad.
Mis projektid on
Projekti olemus ja eesmärgid võivad olla täiesti erinevad. Näiteks pilootprojekt. See on rakendamise esimene proovietapp, mis tagab, et valitud toimingute süsteem on tõhus ja hõlpsasti rakendatav. Samal ajal koolitatakse kogu projektiga seotud töötajate töögruppi. Määratakse raamatukogu projektitegevuste vormid ja meetodid, vajadustöösüsteemi konfiguratsioon, organisatsiooniliste ja tehniliste meetmete plaan. Kõik see annab pilootprojekti juba rakendamise esimeses etapis. Kulud vähenevad oluliselt ja samal ajal kiireneb projekti täismahus elluviimine. Projekti pilootversiooni kestus on piiratud kolmekümne päevaga.
Teabeprojekt koostatakse puht alt kasutajate soovidest ja vajadustest lähtuv alt. Raamatukogude uuendus- ja disainitegevus hõlmab projekte, mis põhinevad olulistel muudatustel, muutustel tuttavates formaatides, kaasaegsete tehnoloogiate kasutamisel ja uuendustel. Uuenduslikud projektid äratavad kasutajate alati palju tähelepanu. Turundusprojekt on mõeldud võimalikult laiale ühendusele piirkonna avalikkusega ja see side peab olema vastastikune. Strateegiline projekt on pikaajaline kaugema perspektiiviga tegevus. Organisatsiooni disain on alati suunatud keerulisemale tasemele. Näiteks tulevad inimesed kokku, et lahendada väga keerulisi probleeme ja töötada välja palju suurem projekt.
Äri- või partnerlusprojekt põhineb eraisikute ja juriidiliste isikute vahelisel kokkuleppel, kus õigused ja kohustused on absoluutselt võrdsed. Majandusprojekt koostatakse pikaajalises vormis, kus lahendatakse raamatukogu prioriteetsed ülesanded. Kuid seda tüüpi projektide puhul on tähtajad alati täpselt paika pandud. Haridusprojekte kasutatakse kõige sagedamini lasteraamatukogude projektitegevuses, kuna siin saavad suunad olla ainult koolitus, oskuste, teadmiste täiendamine ja üldharidus. Sotsiaalprojekt on tavaliselt mõeldudüks kategooria inimesi ja selle eesmärk on aidata ja parandada nende elu.
Kultuuri- ja vabaajaprojekt on kõikjal väga populaarne, igas maaraamatukogus põhinevad tegevused sellel töövormil. Siin tegutseb raamatukogu vabaajakeskusena, sellised üritused on tavaliselt väga suurejoonelised: need on muusika- ja kirjandusõhtud, teatrietendused, esitlused, festivalid, riigipühad, loomeõhtud, mitmesugused näitused. Professionaalse arengu projekt viiakse ellu töötajate meeskonnas ja on suunatud raamatukogu töötajate erioskuste täiendamisele, täiendamisele.
Mega- ja monoprojektid
Projektide klassifikatsioone on ebatavaliselt palju. Eraldi saab neid vaadelda mastaabis ja jagada rahvusvahelisteks, riikidevahelisteks, regionaalseteks ja piirkondadevaheliseks, riiklikuks, valdkondlikuks ja sektoritevaheliseks, osakondlikuks, korporatiivseks, aga ka ühes raamatukogus elluviidavateks projektideks. Viimast võib nimetada monoprojektiks, kuid on ka multiprojekte - teostus toimub mitmes raamatukogus ja megaprojektid - väga lai, vähem alt piirkondlik projekt.
Kodumaistes väljaannetes puudub mõiste "megaprojekt" ühtne määratlus. Kuid isegi maaraamatukogude programmi- ja projektitegevused on mõnikord seotud spetsiaalsete integreeritud programmidega, millel on üks eesmärk ja palju heterogeenseid, üksteisega tihed alt seotud projekte, mida viiakse ellu erinevatel juhtimistasanditel. Regionaalsel tasandil hõlmab megaprojekt kamultiprojektid ja monoprojektid, mis on kõige sagedamini seotud kultuurikeskkonna – raamatukogusektori, teatrite, muuseumide, vabaajakeskuste – arendamisega. Kuid peamine tingimus: kõiki projekte peab ühendama üks eesmärk, eraldatud materiaalsed ja rahalised ressursid, samuti elluviimise ajaraam.
Megaprojekte arendatakse alati valitsusjuhtimise tipptasemel – riikidevahelisel, osariigi, vabariiklikul või piirkonna või territooriumi tasandil. Need on alati kallid, aeganõudvad, pika rakendamisega, hõlmates ebapiisav alt arenenud infrastruktuuriga äärealasid. Kuid need mõjutavad alati terve piirkonna või isegi riigi kultuurilist ja sotsiaalset keskkonda.
Siin on vaja spetsiaalseid juhtimis- ja koordineerimismeetodeid, hoolikat ettevalmistust. Megamastaabiliste raamatukogude programmi- ja projektitegevuse näide on 1998. aastal Sorose Fondi algatatud ürituse Puškini raamatukogu läbiviimine, mis viidi läbi ülim alt suures mahus, kestis kolm aastat ja millest müüdi vaid esimene. 20 miljonit dollarit. Osaleti raamatukogu megaprojektis 83 Vene Föderatsiooni subjekti territooriumil.
Projektiidee
Iga projekt on alati tegevuste kogum, mis on suunatud konkreetse probleemi tuvastamisele ja lahendamisele. Ja igal probleemil on oma päritolu ja lõplik lahendus. Seetõttu on lõpptulemuse saavutamine raamatukogude projektitegevuses alati olemas. Projekti idee on sotsiaalses mõttes tingimata oluline, isegi kui projekt ise on väike ja tagasihoidlik, on seetulemused on kindlasti kasulikud ja vajalikud teatud osale elanikkonnast. Raamatukogude projektitegevus on alati suunatud kindlale tulemusele. See võib olla mis tahes kontseptsioon või teenus, mis on oma koostiselt ja omadustelt lõpule viidud, nagu projektis ette nähtud.
Miks raamatukogud projekte vajavad? See on ennekõike mitteäriline tegevus, kuid see on oluline selle poolest, et see muudab olukorra, pakkudes ligipääsu kõige kvaliteetsemale, täielikumale ja tõhusamale igasugusele teabele - nii sihtrühma lugejatele kui ka huvilistele. kohalik kogukond selle kõige laiemas levialas. Raamatukogude populaarseim programm ja kujundustegevused. Üldiselt arvatakse, et ühisprojektid on kõige tulemuslikumad, kui tehakse koostööd teiste raamatukogude, kultuuri- või teabeasutustega, kohalike omavalitsustega, aga ka mittetulundusühingutega. See on muidugi tõsi, kuid see ei tähenda sugugi, et raamatukogu ei suudaks iseseisv alt programmi- ja projektitegevusi eduk alt läbi viia.
Projektitöö etapid
Projekti elluviimisel ilmuvad alati uued teenused - sotsiaalsed, kultuurilised, informatiivsed, hariduslikud, avanevad uued võimalused, tekivad isegi uued struktuurid. Ammu enne raamatukogu programmi- ja projektitegevuste aruande koostamist saab selgeks selliste ürituste läbiviimise asjakohasus. Igal projektil on samad põhiomadused. See on ajaline piirang – projekti käivitamise hetkest kuni probleemi täieliku lahendamiseni, sttöö lõpetamine, kui on märgitud projektis märgitud ja põhjalikult struktureeritud tulemuse valmimine probleemi lahendamisel
Allpool on konkreetselt näidatud, kuidas koostatakse aruanne raamatukogu kui terviku programmi- ja projektitegevuste kohta ning kuidas on lugu konkreetselt eraldi projektiga. Mis tahes projekti elluviimisel on eesmärgi saavutamise tagamiseks vaja teatud ressursse. Raamatukogu projekti töö faase võib kirjeldada järgmiselt: esm alt töötatakse välja kontseptsioon, seejärel viiakse see ellu ja seejärel lõpetatakse. Inspiratsiooni saab, vaadates teisi juba välja töötatud projekte. Projektitegevused raamatukogus algavad alati sellest. Ja alati on oma idee. Algstaadiumis kogutakse ja analüüsitakse esmaseid andmeid, selgitatakse välja probleemsituatsioonid, mis vajavad muutmist. Seejärel määratakse eesmärgid, püstitatakse ülesanded, näidatakse peamised nõuded ning vajalikud raha- ja ajaressursid.
Seejärel analüüsitakse projektikeskkonda, tehakse osalejate valik, tuvastatakse riskid. Selle käigus määratakse kõik võimalikud viisid selle probleemi lahendamiseks ja valitakse optimaalne. Nii saavad alguse kõik eduk alt välja töötatud projektid raamatukogu projektitegevuses. Kindlaksmääratud probleemi lahendamiseks tehtud ettepanekutest võetakse vastu kõige huvitavam. Ja kui kontseptsioon on valmis, võite hakata raha otsima. Organisatsioone, kes on valmis raamatukogusid rahastama, pole nii palju, kuid leiate neid siiski. Rahastamistaotlus esitatakse.
Idee, eesmärk, ülesanded
EnneKõigepe alt tuleb otsustada projekti põhiidee üle: millised kasutajarühmad vajavad selle elluviimist, kas projektiidee vastab sihtrühma vajadustele ja nõuetele, samuti hetkeolukord, miks see vajadus võib üldse tekkida ja kas see raamatukogu suudab neid probleeme lahendada. Siin on vaja nõudeid korreleerida: projektitegevus kooli raamatukogus erineb oluliselt ülikooli omast. Idee tuleb kinnitada konkreetsete andmete, eksperthinnangute, tegeliku statistika, kasutajate päringute, ajakirjandusväljaannete ja muu sellisega.
Suurimad raskused tekivad eesmärkide ja eesmärkide sõnastamisel. Eesmärk, nagu ikka, on pikaajaline tulemus, lõpptoode, just see, mis tingib projekti elluviimise vajaduse ehk need on seni üldised väited, mida kvantitatiivselt ja kvalitatiivselt mitte millegagi kinnitada. Soovitud tulemuse valem. Raamatukogude projektitegevuse edukad näited näitavad, et tulemuse pikaajalisus ei takista tegijatel vastamast küsimusele "miks?". Ülesanded on reeglina lihtsamad, kiiremad ja lihtsamini lahendatavad, kuna on tihed alt seotud lahendatava probleemiga, on alati konkreetsed ja annavad projekti vahetulemusi kuni lõplike, peegeldavad olukorra muutusi – kvantitatiivseid ja kvalitatiivseid ning enamus mis kõige tähtsam – neil on alati tegevust.
Sellepärast on vaja seada ülesandeid, mis on mahukad ja terminitelt täpsed. Kui kõlab otsus: "paranda seda" või "paranda seda", jääb ülesanne ise poolelilahendatud, kuna konkreetset tulemust pole näidatud. Raamatukogu projektitegevuste aruanne ei tohiks sisaldada nii ebamäärast sõnastust. Siin on vaja selgeid tegusõnu: "muuta seda", "ühenda see ja see", "loo see" jne. Probleemi sõnastamisel saad end küsimustega proovile panna. Näiteks: kas sellel ülesandel on täpne täitmise tähtaeg, teha “mida” ja “kuidas” asendada kõikjal “miks” ja “miks”, kas selle ülesande lahendamise tulemust on võimalik kontrollida ja mõõta, kas see ülesanne on teostatav üldse, kas selle ülesande tingimused on kõigile selged, kas selle ülesande lahendus muutub tulemuse mõttes tähendusrikkamaks kui eesmärk ise?
Arendusfaas
Arendusfaasi sisuks on kõigi projektis sisalduvate põhikomponentide väljatöötamine ja selle täielik ettevalmistamine elluviimiseks. Esiteks on nüüd vaja määrata projektijuht ja moodustada meeskond. Teiseks töötage välja projekti struktuur, ressursid, tehke kindlaks põhitöö ja määrake iga etapi lõpptulemus.
Koostatakse plaanilised plaanid, töögraafikud, läbimõeldud tugi - määratakse projekti eelarve ja kalkulatsioon, kontrolli- ja juhtimistehnoloogiad, arvutatakse võimalikud riskid. Lõpuks allkirjastatakse selles etapis projekti rahastamise leping. Kogu see struktuurne planeerimine peaks jõudma arendusfaasi.
Projekti tegijatele peaks hetkel olema täiesti selge, milliseid tegevusi on vaja kavandatud saavutamiseks läbi viiatulemused, nii vahe- kui ka lõplikud. Selles etapis on juba selgelt määratletud, mida täpselt tehakse, kes kavandatud toimingud teostab, kuidas ta seda teeb, millal see juhtub, milline on toimingute järjekord, milliseid ressursse see kõik nõuab.
Rakendusetapp
Nüüd on vaja käsile võtta projekti põhitöö, mida juht iga toimingu sooritamisel neid pidev alt jälgib. Selleks vajab ta kõigi tegelike andmete kogumise üksikasjalikku jälgimist, et võrrelda neid plaanidega. Projekti lõpus tuleb saavutada kõik töö algfaasis välja toodud lõplikud eesmärgid. Tulemused summeeritakse ja projekt suletakse.
Projekti elluviimise etapis seisneb töö põhisisu tavaliselt reklaamifirma organiseerimises, esitluste läbiviimises, misjärel projekt ellu viiakse. Väljatöötamisel on metoodilised materjalid ja publikatsioonid massimeedias. Projekti tulemust hinnatakse, tulemused summeeritakse ja seejärel järgneb aruandluse osa.
Aruanded koostatakse nii informatiivsel kui ka rahalisel eesmärgil (nende organisatsioonide jaoks, kes olid sponsorid). Projekt on suletud, mõnikord pidulikult. Parim projekt on see, mis ei lõpe kunagi kasu näol, mille see tõi. Sel juhul on tulemused jätkusuutlikud ja saadud kogemusi saab jagada teiste organisatsioonide ja raamatukogudega.
Projekti dokumentatsioon
Projekti kujundus sissedokumendid peaksid välja nägema umbes sellised:
1. Tiitellehel - projekti nimi, selle autorid ja taotlev organisatsioon.
2. Sissejuhatav osa projekti lühikirjeldusega - mitte rohkem kui viis lauset, kus on välja toodud probleemi avaldus ja kirjeldus, mille jaoks projekt loodi, seejärel veenvad tõendid projekti asjakohasuse vajaduse ja põhjendatuse kohta (paljud seda tähtsust veidi liialdada ja õigustatult).
3. Märgitud on projekti eesmärk ja lõpptulemus pärast selle elluviimist.
4. Ülesanded ja nende lahendamise viisid on reas.
5. Üksikasjalik teave projektis osalejate kohta. Projektijuhi kohta. Esinejatest. Teave partnerite kohta.
6. Projekti üldine sisu koos iga probleemi lahendamiseks vajalike tegevuste loeteluga. Siin on mugav kasutada tabeleid ja graafikuid sündmuste kuupäevade ja vastutavate isikute äranäitamisega.
7. Kuluprognoos – projekti eelarve.
8. Kõik oodatud tulemuste kohta.
9. Arenguväljavaadetest projekti tulemuste põhjal.
Järelsõna
seetõttu meelitab see loominguline protsess töötajaid ilma igasuguse sundimiseta, samuti raamatukogu külastajaid ja teisi piirkonna elanikke.
Vaja on kirjutadaet projektitöö on täis rõõmu ja tänusõnu, aitab see kaasa mitte ainult iga raamatukogu säilimisele, vaid ka õitsengule, pälvides sellega ametiasutuste ja äristruktuuride, erinevate organisatsioonide, ühenduste ja laiema avalikkuse tähelepanu.
Õigusaktid ja uued määrused
Viimastel aastakümnetel on meie riigis toimunud palju sotsiaalseid ja majanduslikke muutusi. Tuleb märkida, et olukord pole veel täielikult lahenenud. FZ-131 võeti vastu näiteks kohalikule omavalitsusele, mis raskendas oluliselt nii raamatukogude elu kui ka tegevust. Siiski töötatakse välja teisi lähenemisviise praeguse olukorra juhtimiseks.
Ja projektiarendus on üks tõhusamaid viise raamatukogunduse kaasaegses suunas liigutamiseks. Seni ei ole need tehnikad täielikult välja töötatud ja on sageli spontaanse iseloomuga, kuid isegi sellistel juhtudel on neil suur mõju, isegi kui raamatukogu piirdub ainult selle suuna üksikute elementide rakendamisega.
Planeeritav jaotussüsteem on juba minevik, ka juriidiline regulatsioon, juhtimine on detsentraliseeritud. Kõik need muutused ei saa muud kui mõjutada inimeste, sealhulgas raamatukoguhoidjate psühholoogiat. Appi tuleb vaid arvutitehnoloogia, mis on viimasel ajal teinud järsu arenguhüppe. See on hindamatu väärtusega kõigi – linna-, maa- ja lasteraamatukogude – projektitegevustes.
