Enamike jaoks tunduvad mõisted "SWOT" ja "Kahjurite analüüs" olevat midagi väga keerulist, kõrgmajanduse kategooriast. Aga tegelikult võivad täiesti kõik huvilised väikese uurimistöö läbi viia. Selleks on vaja ainult aega ja natuke teie tähelepanu. SWOT-analüüs on eriti oluline ettevõtete omanikele, kes saavad seda lihtsat turundustööriista kasutades kaitsta end paljude riskide eest. Lisateavet selle kohta, mis on ettevõtte SWOT-analüüs ja kuidas seda oma ettevõttes läbi viia, saate lugeda sellest artiklist.
Mis on SWOT-analüüs
Kaubandusettevõtte SWOT-analüüs on meetod hetkeolukorra ja tuleviku äriväljavaadete hindamiseks. Lühend SWOT tähistab tugevust – tugevusi, nõrkusi – haavatavust, võimalusi – võimalusi ja ohte – ohte. Selgub, et selline analüüs viiakse läbi kõigi nelja parameetri üksikasjalikumaks uurimisekspraegune ja tulevane aeg. Tihti on juhtidel ähmane ettekujutus sellest, millist arengut nende ettevõtet oodata võib. SWOT-analüüs aitab ettevõtluses algajatel näha toimuvast tegelikku pilti ilma igasuguste kaunistusteta. Uuringute läbiviimisel esitatakse tavaliselt neli põhiküsimust:
- Mida saab ettevõte teha?
- Mida sa teha tahaksid?
- Mida saab plaanist tegelikult teha?
- Mida tarbijad ja partnerid ootavad?
Ettevõtte ja LLC hästi läbiviidud SWOT-analüüs võimaldab teil välja selgitada esmapilgul kättesaamatu ja struktureerida teadmisi. See aitab näha ettevõtte tugevaid ja nõrku külgi. Näiteks arvas jaemüügipoe omanik, et ta oskab hästi tomateid müüa, ja kavatses avada uue müügikoha värskete köögiviljade müümiseks. Kuid SWOT-analüüs näitas, et tema poe populaarseim toode oli kommid. Kui ärimees oleks investeerinud kogu oma raha köögiviljade ostu-müüki, oleks ta tõenäoliselt pankrotti läinud. Nii saab lihtsa näitega näidata SWOT-meetodi tõhusust tegevuses. Lisaks võimaldab pädev hinnang näha ettevõtte jaoks võimalikke riske ja neid õigeaegselt ennetada. Kus on riske, seal on ka võimalusi. Sageli ei taju töötajad isegi, millistes ootamatutes kohtades nad kasu saavad. See on tingitud asjaolust, et päevast päeva sama tööd tehes juhid "hägustavad" silmi. Kuid SWOT-analüüs aitab asjale teisest vaatenurgast vaadata.
Kahjurianalüüs turundusvahendina
PEST- või STEP-analüüs on veel üks võimas tööriist äris ja turunduses. Seda kasutatakse keskkonna poliitiliste - poliitiliste, majanduslike - majanduslike, sotsiaalsete - sotsiaalsete ja tehnoloogiliste - tehnoloogiliste tegurite uurimiseks. See tähendab, et PEST-analüüsi koostamisel peate oma teadmisi rakendama mitte teid huvitava ettevõtte, vaid kaudsete tegurite suhtes. Esmapilgul ei pruugi need äri tööd kuidagi mõjutada, kuid mängivad olulist rolli ettevõtte edasises arengus. Analüüsi tulemused vormistatakse maatriksi abil, milles on välja toodud peamised keskkonnategurid. Kus saab PEST analüüsi kasutada? Esiteks nendes ettevõtetes, mis on tarbijale orienteeritud ja tegelevad müügiga. Selle turundustööriistaga saate ennustada nõudluse langust või arengut ning ennetada paljusid riske. PEST-analüüsi kasutatakse ka valitsusstruktuurides, mille puhul on oluline õigesti kujundada ühiskonna vajadustest lähtuv eelarve. PEST-analüüsi tulemuste põhjal saab määrata SWOT-analüüsi ohtude ja võimaluste loetelu.
5 põhjust sellega tegelemiseks, kui teil on oma ettevõte
Turundustööriistade kasutamise oskus on juhi finants- ja majandusalase kirjaoskuse lahutamatu osa. Teades, kuidas ja miks ettevõtte SWOT- ja PEST-analüüsi kasutatakse, saab vältida paljusid raskusi, mis on seotud ettevõtte ebapiisava planeerimise ja korraldamisega. Miks te muidu neid tööriistu kasutaksite?
- Tõhusa äristrateegia kujundamine, misaidata ettevõttel kasvada. SWOT annab tervikpildi tugevatest ja nõrkadest külgedest, mille põhjal saab teha järelduse, millistes suundades tasub areneda.
- SWOT-analüüs võib aidata tuvastada tõhusa või ebatõhusa äritegevuse põhjused ja neid tulevikus parandada.
- Keskkonnategurite analüüs aitab eristada konkurente ja tugevdada ettevõtte positsiooni turul.
- SWOT võib ära hoida äritõrkeid: koos PEST analüüsiga tuvastab see võimalused ja ohud, mida saab strateegia väljatöötamisel arvesse võtta.
- SWOT-analüüs aitab leida just seda särtsu, mis paljudel idufirmadel puudub. Tänapäeva ärimaailmas on tihe konkurents ja samad ettevõtted paljunevad nagu seeni pärast vihma. Kuid turundusega saate midagi muuta, kui sorteerite asjad ja teete kindlaks, mis teid konkurentidest eristab. Sellele keskendudes saate oluliselt suurendada ettevõtte müüki.
SWOT-analüüsi on mitut tüüpi:
- Kiiranalüüsi kasutatakse tavaliselt piiratud aja jooksul või isiklikuks hindamiseks. Seda tüüpi kasutatakse peamiselt tugevate külgede tuvastamiseks ja neile keskenduva turundusstrateegia väljatöötamiseks.
- Kokkuvõtlik SWOT-analüüs võimaldab visuaalselt näidata olemasolevat pilti ettevõttest ja tuleviku arenguvõimalustest. Kokkuvõtvat analüüsi kasutatakse tavaliselt strateegiliste eesmärkide saavutamiseks. Seda saab kasutada tegurite kvantifitseerimisekstuvastatakse muude meetoditega (näiteks PEST-analüüs).
- Segatüüp on kahe eelneva SWOT-analüüsi tüübi kombinatsioon. Selle meetodi abil koostatud ristmaatriks võimaldab teil teha tegurite sügavat analüüsi ja paljastada sündmustest täieliku pildi.
Kuidas ise SWOT-analüüsi teha
Turundusplaani koostamisel seisavad paljud silmitsi ebakõlade ja ebakõladega töö käigus. Näiteks ei ole ettevõttel piisav alt eelarvet reklaamikampaania jaoks. Juhtkond otsustab seda kärpida ja loobuda edutamisest. Kuid selle tulemusel langeb müük veelgi ja ettevõte läheb pankrotti. Jah, see on liialdatud juhtum, kuid sellegipoolest leiavad sarnased stsenaariumid aset ka päriselus. Kui selle ettevõtte direktor oleks õigel ajal SWOT-analüüsi teinud, oleks ta selle strateegia üle vaadanud ja ettevõte oleks vee peale jäänud. SWOT analüüsi tegemiseks ei ole vaja spetsialistide abi otsida. Seda saab teha absoluutselt igaüks ja mõned küsimused aitavad selles:
- Millised on teie ettevõtte tugevad küljed ja kuidas saate neid oma konkurentsivõime suurendamiseks kasutada?
- Millised on teie ettevõtte nõrgad küljed? Kas need põhjustavad konkurentsivõime langust ja kuidas neid tasandada?
- Millistele aspektidele peaksin kõigepe alt keskenduma?
- Milliseid meetmeid tuleks võtta, et kaitsta oma ettevõtet tulevikus negatiivsete tegurite eest? Millised meetmed aitavad riske maandada?
- Millised välised poliitilised, majanduslikud, klimaatilised, sotsiaalsed teguridavaldab mõju teie ettevõttele? Kas sellel mõjul on negatiivne või positiivne varjund?
- Kuidas saab väliseid tegureid ettevõtte hüvanguks kasutada?
SWOT-analüüsi maatriks ettevõtte näitel peaks olema tabel, kus kõik tegurid on loetletud vastavates veergudes. Klassikalises versioonis märgite neljas tabelis ära ettevõtte tugevad ja nõrgad küljed ning seejärel võimalused ja ohud, mis võivad teid ees oodata.
Kuidas teha SWOT-analüüsi
Kuidas teha ettevõtte SWOT-analüüsi? Eneseanalüüsi jaoks peate tegema mitu järjestikust sammu:
- Ettevalmistus. Selles osas peate läbi viima turu-uuringud, tooteomadused ja klientide arvustused. Seejärel tuleks analüüsida konkurente ja nende eeliseid. Ettevõtte tugevaid ja nõrku külgi tuleb käsitleda just teiste ettevõtetega rivaalitsemise valguses. Seega võivad teie eelised saada oluliseks abiks edasises turundusstrateegias ja oma nõrkuste teadmine võimaldab teil need õigeaegselt kõrvaldada või vähendada.
- Järgmine samm on tuvastada kõik võimalused ja ohud, mis võivad teid tulevikus varitseda. Selleks tuleb vastavatesse veergudesse kirja panna kõik tegurid, mis ühel või teisel moel ettevõtte müüki mõjutavad.
- Selles etapis tuleb kogu kogutud teave struktureerida. SWOT-analüüsi maatriks ettevõtte näitel peaks olema tabel, mille vastavates veergudes on neli osa ja tegurid.mis salvestab andmed tähtsuse järjekorras.
- Lõpuks võib uuringu põhjal järeldused teha. Selleks peate kirjeldama, kuidas saate toote tugevustest lähtuv alt ettevõtte konkurentsivõimet parandada. Tuleks püüda haavatavaid omadusi tugevamaks muuta ja kui see pole võimalik, siis soovimatuid tagajärgi minimeerida. Ohu eest kaitsmiseks tasub välja töötada ka mitmeid strateegiaid, mis aitavad võimalikult kiiresti ettevõtte riske vähendada.
SWOT-analüüsi peamised tegurid
SWOT-meetodi käigus analüüsitakse teatud tegurite kogumit:
- Toote omadused, võimalus rahuldada teatud klientide soove.
- Toote kaubamärgi kuulsus, kuidas inimesed seda kuulevad.
- Kliendi hinnang tootele, mis sageli erineb tegelikkusest.
- Toote hind ja tootevaliku laius, saadavus turul.
- Reklaamikampaaniate ja väljakujunenud reklaamistrateegiate kättesaadavus.
- Ettevõtluses kasutatavate tehnoloogiate tõhusus.
- Võimalus siseneda uutele turgudele.
- Uute klientide meelitamine, teiste sihtrühmade tähelepanu võitmine.
- Võimalus vähendada tootmiskulusid tänu kaasaegsele tehnoloogiale (kvaliteeti ohverdamata).
- Ettevõtte töövaldkonnas eksisteeriv majanduskeskkond, finantskriisid, seadused ja maksud.
- Võimalus valikut laiendadatooted.
Millal tasub teha kaubandusettevõtte SWOT-analüüsi? See on kasulik, kui vajate kiiret ja tõhusat meetodit ettevõtte hetkeseisust pildi loomiseks ja strateegia muutmiseks. See on üsna täpne, kuid peegeldab samal ajal ainult kõige umbkaudset teavet. Saate seda võrrelda tahavaatepeegliga, mis näitab ainult fragmenti kogu pildist. Samuti saab SWOT-analüüsi kasutada koos teiste meetoditega, mis võivad seda täiendada ja rikastada.
SWOT-analüüsi näide
Paljud õpilased kirjutavad oma lõpukvalifikatsioonitööd teemal "Ettevõtte SWOT-analüüs". WRC aitab seda turundustööriista üksikasjalikult mõista ja mõista. Aga kuna meil pole vaja diplomit saada, siis saame piirduda lihtsate näidetega, mille põhjal on lihtne mõista SWOT-meetodi loogikat. Ettevõtte SWOT-analüüs peaks põhinema eranditult tõestel ja värsketel teadmistel. SWOT-maatriks võib olla suureks abiks turundusstrateegia väljatöötamisel. Graafikute ristumiskohta hoolik alt vaadates saate valmis taktikalisi tegevusi, mis on suunatud ettevõtte kõikidele valdkondadele.
- Veerud "S" ja "O" on valmis toimingud, mis tuleb ettevõtte edasiseks arendamiseks lisada kohustuslikku nimekirja. Lõppude lõpuks need juba töötavad, mis tähendab, et neid saab tulevikus eduk alt rakendada.
- Veergude "W" ja "O" ristumiskoht aitab välja töötada kaitsestrateegia. Selleks tuleb erilist tähelepanu pöörata nõrkustele ja mõelda, kuidas võimalused saavadmuuta status quo paremaks.
- "S" ja "T" võivad aidata vältida mõningaid ohte, tuginedes ettevõtte tugevatele külgedele. Näiteks teate, et teie tootevalik on lai ja kvaliteetne. Kuid riiulitele võivad ilmuda madalama hinnaga konkurentide koopiad. Pärast SWOT analüüsi tegemist võib eeldada, et see probleem kaob, kui teha lisaliin, mis on säästlikum ja ostjale taskukohane. Vaadates läbi iga ohu, peate kaaluma tugevusi kui võimalust kaitsta end negatiivsete tegurite eest ja minimeerida riske.
- Tabeli "W" - "T" lõppu minnes tasub analüüsida, millised nõrkustest mõjutavad otseselt või kaudselt ohtude kasvu ja millised neist tuleks kõigepe alt neutraliseerida.
Põllumajandusettevõtte SWOT-analüüs
Ettevõtte SWOT-analüüsi tegemise näite võib leida igast majandusvaldkonnast. Analüüsime põllumajandusettevõtet, millel on turul piisav maine ja hea konkurentsivõime, kuid kannatab kasum ja tehnoloogia. Tuleb märkida, et põllumajandusettevõtte (ja mistahes muu) SWOT-analüüsi koostamisel ei tohiks teha liiga pikki loendeid. See toob kaasa vaid ebaselguse ja ebamäärasuse ning ei paranda olukorda kuidagi. Piimafarmi puhul näeks SWOT-analüüs välja järgmine:
1. Väliskeskkond (võimalused):
- Rahvusvahelised lepingud ja väljavaade kaupade müümiseksääris.
- Sisenege uutele tooteturgudele.
- Tarbijate nõudluse kasv toodete järele tervislike toitude moe tõttu.
2. Väliskeskkond (ohud):
- Kasvav konkurentide arv.
- Riigi kõrge maksustamise tase.
- Majanduskriis ja ostujõu langus.
3. Sisekeskkond (tugevused):
- Suurepärane tootmisvõime.
- Pikk töökogemus, firmajuhtide oskused.
4. Sisekeskkond (nõrkused):
- Kliendi umbusaldus kujunemata isikubrändi tõttu.
- Tõhusate müügistrateegiate puudumine.
5. Sisekeskkond (võimalused):
- Uute tehnoloogiate juurutamine tootmisse, kulude vähendamine.
- Toodete sisetöötlus.
- Uute tarnijate ja töövõtjatega kontakti loomine.
Sisekeskkond (ohud):
- Sagedased kaadrivahetused.
- Lühike toote säilivusaeg.
- Reklaame pole.
Ehitusfirma analüüsi näide
Ehitusettevõtte näitel näitab SWOT-analüüs selgelt ka selle õigeaegse rakendamise tõhusust ja asjakohasust. Võtame näiteks Moskvas registreeritud ettevõtte StroyDom. SWOT-analüüsi maatriksisse tuleb sisestada ettevõtte peamised tugevad ja nõrgad küljed ning ohud ja võimalused, mida väliskeskkond välja toob.
- Ettevõtte tugevusi võib pidada heakstunnustust ja sidemeid linnavalitsuses. Tänu nendele teguritele on Internetis StroyDomi kohta palju positiivseid kommentaare ning välja on töötatud majaehitusloa saamise skeem, s.t. ei aeglusta objekti kohaletoimetamist.
- Nõrkusteks on materjalide kokkuhoid ja töötajatele süstemaatiline palkade mittemaksmine. Tulevikus võib see ettevõtte mainet negatiivselt mõjutada.
- Välised tegurid pakuvad hulgaliselt võimalusi, mis võivad ehitusäri kasuks tulla. Turistiklassi sektor äärelinna ehituses areneb aktiivselt ja konkurente on vähe. Lisaks saab ettevõte turule siseneda seotud valdkondades.
- Väliskeskkonna ohud seisnevad valuutakursside kõikumistes, mis võivad tõsta objektide maksumust. Majanduskriis vähendab elanike ostujõudu, mis kajastub nõudluses.
Milliseid järeldusi saab sellest tabelist teha? Saate visandada ligikaudse strateegia ettevõtte arendamiseks. Sissetulekut saab suurendada maatüki soetamise kaudu, millele tulevikus on ettevõttel võimalik rajada sektor eraturistiklassi majadega. Kuna organisatsioonil napib vahendeid, saab juhataja maa ostmiseks laenu võtta. Tõenäoliselt kiidetakse see heaks, kuna ettevõttel on hea maine ja kinnisvara, millele saab hüpoteeki panna, on juba olemas. Kõrge konkurentsi säilitamiseks peaksite loobuma materjalide säästmisest ja otsima muid kulude vähendamise meetodeid. Tänu sellisele lihtsale analüüsile teeb see ehitusfirma seda kindlastisuudab vältida paljusid raskusi ja vigu.
Kus mujal võivad need meetodid kasuks tulla
SWOT-analüüs kaubandusettevõtte näitel võib selgelt näidata selle turundusmeetodi tõhusust. Aga kus mujal see toimuda saab? SWOT analüüsi kasutatakse isiksuse analüüsiks. Tänu sellele meetodile saame vaadata ennast väljastpoolt, avastada andeid ja olla efektiivsemad. Oma isiksuse SWOT-analüüsi maatriksi koostamiseks piisab, kui vastata samadele küsimustele, mida ettevõtte juhid endale esitavad, kuid seda tuleb teha võimalikult erapooletult ja objektiivselt.
