Planeerimine on iga ettevõtte jaoks oluline tegevus. Sõltuv alt teostusajast on seda protsessi erinevat tüüpi. Põhilised variandid on strateegiline planeerimine ja taktikaline planeerimine. Neil on konkreetsed eesmärgid ja eesmärgid ning nad kasutavad analüüsimiseks ka sobivaid tehnikaid. Seda tüüpi planeerimise põhiomadusi ja nende põhimõtteid käsitletakse allpool.
Üldomadused
Strateegiline, taktikaline ja operatiivne planeerimine võimaldavad prognoosida ettevõtte olukorda erinevatest vaatenurkadest. See on oluline töö, mida teevad suure ja keskmise suurusega ettevõtte juhid. Ilma planeerimiseta on võimatu teha õigeid otsuseid, säilitades samal ajal konkurentsieelise turul.
Organisatsiooni strateegia elluviimine eeldab taktikaliste otsuste elluviimist. Lisaks võivad selleks eraldatud ajaperioodid olla väga lühikesed. Strateegilist planeerimist nimetatakse ka perspektiivseks. See on suunatud globaalsete protsesside lahendamisele. Pikaajalist planeerimist ei saa teha ilma taktikalise või jooksva prognoosita. Strateegilised eesmärgid saavutatakse etappide kaupa. Seetõttu peaks ettevõtte väljavaadete analüüsimise aeg olema erinev.
Strateegiline, taktikaline ja operatiivne planeerimine on omavahel seotud. Küll aga on neil põhimõttelised erinevused nii elluviimise meetodites kui ka otsuste ülesehituses ja nende elluviimise ajastuses tulevikus. Praegune prognoosimine on pikaajalise plaani väljatöötamise lahutamatu osa. See täpsustab näitajaid, kuna ettevõtte olukord lähitulevikus on prognoositavam.
Strateegiline ja taktikaline planeerimine on erinevat tüüpi. Need on suunatud erinevate eesmärkide saavutamisele. Seega hõlmab praegune (taktikaline) prognoosimine lühiajalisi operatiivplaane. Need aitavad kalkulatsioonide ja eelarvete abil siduda ettevõtte põhitegevused. Samal ajal töötatakse välja kõigi funktsionaalsete üksuste plaanid. Nende hulka kuuluvad personaliarendus, teadusuuringud, tootmine ja rahandus, müük jne.
Taktikalise planeerimise abil lahendatavate ülesannete kompleks sisaldab kasumi, tasakaalu, rahavoo plaani koostamist. Need finantsaruannete vormid kajastavad finantsaruandeidettevõtte olukord praegusel perioodil ja tulevikus. Praegune plaan on üks aasta.
Lühiajaplaani koostamiseks kasutatakse müügiandmeid, müügiandmeid ja turundusanalüüsi tulemusi. Müüginäitajate prognoosi alusel planeeritakse tootmismahtu. See määrab ka tootmisvõimsuse laadimise, põhivara ostmise vajaduse ja tööjõu hulga.
Personali, materiaalsete ressursside strateegiline, taktikaline ja operatiivne planeerimine, muud organisatsiooni tegevusvaldkonnad on seotud protsessid. Kuid selle praegust vormi kasutatakse ettevõtte tõrgeteta toimimise põhiplaanina. Seda kasutatakse rakendusplaani koostamiseks. Nad tõrjuvad temast eemale, luues muid olulisi plaane.
Pikaajaline
Personali, tootmise, organisatsiooni muude tegevuste strateegiline, taktikaline ja operatiivne planeerimine võimaldab teha õigeid otsuseid ettevõtte suuna valikul. Igal organisatsioonil on oma eesmärgid, mida saab seada ja saavutada ainult ettevõtte ja kogu valdkonna seisu tulevikus vaadates.
Strateegiline planeerimine on üks strateegilise juhtimise funktsioone. Selle tegevuse käigus püstitatakse eesmärgid ja valitakse viisid nende saavutamiseks. Seda tüüpi planeerimine on peaaegu kõigi juhtide otsuste tegemise aluseks. Motivatsiooni, organiseerimise ja kontrolli funktsioonid on keskendunud neile.
Kui ettevõte ei olekasutab strateegilise planeerimise eeliseid, ei saa töötajad selgelt aru ettevõtte eesmärkidest, samuti tegevuse suundadest. Seetõttu ei ole võimalik kõiki töötajaid juhtida. Selle protsessi aluseks on strateegilised plaanid.
Pikemas perspektiivis prognoosimine annab juhtidel ja omanikel võimaluse hinnata oma organisatsiooni võimalikke arenguteid ja -tempot. Selle protsessi käigus määratakse ka maailmaturu väljavaated. Uurimisel ei ole mitte ainult organisatsiooni väidetav areng, vaid ka selle keskkond.
Varem ei kasutanud ettevõtted hinnakujundusprotsessis igasugust planeerimisviisi. Strateegiline, taktikaline ja operatiivne planeerimine erinevad keerukuse astme poolest. Pikaajalisi prognoose tegid varem ainult suurkorporatsioonid. Kuid tänaseks on olukord mõnevõrra muutunud. Konkurentsieelise säilitamiseks peab organisatsioon planeerima oma tööd seoses väliskeskkonnas toimuvate tõenäoliste muutustega. Seetõttu hakkasid ka keskmise suurusega ettevõtete esindajad oma tegevust tulevikus prognoosima.
Missioon, eesmärgid ja pikaajaline planeerimisprotsess
Arvestades strateegilise ja taktikalise planeerimise olemust, tuleb märkida selliste protsesside iseärasusi. Igas organisatsioonis algab kaugprognoosimine organisatsiooni missioonist. See peegeldab ettevõtte põhjust, selle filosoofiat.
Missioon tähendabglobaalne kontseptsioon, mis määratleb ettevõtte liikumise hetkel ja kaugemas tulevikus. See kirjeldab organisatsiooni staatust, selle peamisi tööpõhimõtteid, juhtide kavatsusi. Missioon määrab kindlaks majandustegevuse olulisemad tunnused. Missioon määrab, millistele ressurssidele eraldatakse, millised valdkonnad valitakse perspektiivikateks ja millistele ei tohiks tähelepanu pöörata. Finantseerimisprotsess on sel juhul suunatud.
Missioon peegeldab prioriteetseid väärtusi. See ei sõltu organisatsiooni hetkeseisust. Seda ei tohiks mõjutada organisatsiooni finantsprobleemid. Missiooni kirjeldamise käigus ei ole kombeks näidata, et ettevõte tegutseb tulu teenimise eesmärgil. Kuigi see on turumajanduses iga organisatsiooni peamine püüdlus.
Eesmärk võimaldab teil määrata missiooni. See võimaldab teil juhtimisprotsessis põhiidee elluviimise protsessi lõpule viia. Strateegilise planeerimise eesmärgid on:
- Mõõdetavus, konkreetne maht.
- Ajastus on selge.
- Järjepidevus, kooskõla ettevõtte muude missioonidega.
- Ressursside abil kinnituse võimalus.
- Sihtimine, juhitavus.
Turunduse, rahanduse, inimressursside jms strateegiline ja taktikaline planeerimine on ühe protsessi seotud komponendid. Nad ei saa üksteisele vastuollu minna. Vastasel juhul tooks see üldpilti dissonantsi, takistaks edenemist eesmärgi poole. Strateegiline planeerimine koosnebjärgmistest sammudest:
- Missiooni kujundamine, eesmärkide seadmine.
- Turu, organisatsiooni tugevate ja nõrkade külgede, võimaluste ja võimalike ohtude analüüs.
- Konkreetse strateegia väljatöötamine.
- Selle rakendamine praktikas.
- Hindamine, tulemuslikkuse jälgimine.
Strateegiaanalüüs
Taktikalise ja strateegilise planeerimise süsteem põhineb organisatsiooni tegevuse, selle keskkonna analüüsi, turunduse, finantsuuringute tulemustel. Pärast organisatsiooni missiooni ja eesmärkide määratlemist ehitatakse üles strateegia. Sellest lähtuv alt töötatakse välja organisatsiooni poliitika.
Pikaajalise planeerimise põhielement on analüüs. See võib sisaldada erinevaid elemente. Sellist analüüsi nimetatakse ka portfelliks, kui seda tehakse hajutatud ettevõtte jaoks. See on kontrollielement, mis võimaldab organisatsiooni juhtkonnal hinnata oma tegevust ressursside kasutamise efektiivsuse seisukoh alt. Samuti avastatakse selliste uuringute abil ettevõtte tööd negatiivselt mõjutavad varjatud trendid ning leitakse reservid konkurentsipositsiooni parandamiseks turul.
Üks peamisi portfelli analüüsi meetodeid on maatriksite koostamine. Nende abiga võrreldakse tootmist, protsesse, tooteid teatud üldkriteeriumide järgi. Maatrikse saab moodustada kolmel viisil:
- Tabelimeetod. Parameetri väärtused, misaja jooksul varieeruvad, kuvatakse kasvavas järjekorras. Analüüs viiakse läbi tabeli vasakust ülanurgast kuni selle alumise parema nurgani.
- Koordineeritud lähenemine. Indikaatorite väärtused suurenevad koordinaatide punkti ületamisel. Analüüs tehakse alumisest vasakust dor-st kuni parema ülanurgani.
- Boole'i meetod. See lähenemine on välispraktikas kõige levinum. See hõlmab portfelli analüüsimist alt parem alt vasakule üles.
Planeerimise erinevatel tasanditel võimaldab strateegiline, taktikaline analüüs hinnata väljavaateid, tuvastada reserve, kontrollida edenemist eesmärgi suunas jne. Seda tööriista kasutatakse ka organisatsiooni keskkonna uurimiseks. Selline lähenemine võimaldab teil hinnata oma positsiooni turul, töötada välja arengustrateegia ja saada uusi konkurentsieeliseid.
Sellise töö käigus uuritakse väliskeskkonda tervikuna, aga ka organisatsiooni vahetut keskkonda. Seejärel analüüsitakse ettevõtte sisekeskkonda.
Strateegia valik ja rakendamine
Arvestades strateegilise ja taktikalise planeerimise iseärasusi, tasub läbi mõelda ettevõtte valitud eesmärkide kujunemise ja edendamise protsessi erinevatel arengutasemetel. Seega kujuneb kaugperspektiivi prognoosimise põhjal strateegia. See on ettevõtte tegevuse kvalitatiivselt määratletud, pikaajaline suund, mis peaks viima organisatsiooni eesmärkide saavutamiseni määratud aja jooksul.
Strateegia valitakse koosvõttes arvesse järgmisi tegureid:
- ettevõtte positsioon sellel turul;
- tööstuse arenguväljavaated;
- võttes arvesse ettevõtte tehnoloogiaid.
Pärast pikaajalise liikumissuuna valimist algab strateegia elluviimise periood. See on kriitiline protsess, kuna selle kulg määrab, kas organisatsioon saavutab oma eesmärgid. Strateegiliste plaanide elluviimine toimub eriprogrammide loomise, eelarvete ja protseduuride väljatöötamise kaudu. Neid võib käsitleda erinevatel tähtaegadel. Strateegia edukat rakendamist mõjutavad mitmed tegurid:
- Väljatöötatud strateegia plaanid ja eesmärgid edastatakse igale töötajale. Töötajad peavad mõistma, mille poole organisatsioon püüdleb. See võimaldab kogu tööjõu kaasata strateegia elluviimise protsessi.
- Ressursid tuleb õigeaegselt vastavatesse fondidesse toimetada. Ettevõtte juhtkond kontrollib seda protsessi. Juhid peavad koostama plaani, mille järgi sihtpaigaldisi rakendatakse.
- Vastutuste jaotus erinevate tasandite juhtkonna vahel. See võimaldab lahendada määratud ülesandeid, jaotades need sooritajate vahel.
Peatud planeerimiseesmärkide saavutamise protsessi edenemise perioodiline hindamine on kohustuslik. Strateegiliste ja taktikaliste plaanide elluviimist tuleb pidev alt kontrollida. Selleks viiakse läbi hindamine järgmistes valdkondades:
- kas valitud strateegia põhimõtted vastavad nõuetele ja keskkonnaseisundile;
- strateegiasse kaasatud riski otstarbekus;
- valitud perspektiivi kontseptsiooni vastavus ettevõtte tegelikele võimalustele ja potentsiaalile.
Väljatöötatud plaanide elluviimise protsessi hinnatakse tagasisidesüsteemi abil. Vajame kontrolli, mida teostavad eri tasandi juhid, jooksvate ülesannete täitmise üle. Läbiviidud uuringute põhjal korrigeeritakse eelnevaid etappe. Strateegiline kontroll põhineb järgmistel põhimõtetel:
- Arvutamine peaks olema võimalikult täpne. Ebakindluse, ebatäpse analüüsi tõttu võib projekt muutuda abstraktsiooniks, mida pole võimalik ellu viia. See on lubamatu, sest tegevuste rahastamine peab olema eesmärgipärane. Vastasel juhul suunatakse ressursse mittevajalikele, vähetõotavatele suundadele. Samal ajal peaks juhtide tähelepanu keskenduma tasuvusnäitajatele, mitte eelarve kontrollile.
- Toote elutsükli kontrollpunktides peate hindama kulude katmist. Projekt jätkub seni, kuni tasuvus ületab võrdlusaluse maksumuse.
Liidrite funktsioonid
Erinevate tasandite juhid vastutavad ettevõttes valitud strateegilise ja taktikalise planeerimise valdkondade arendamise, rakendamise ja kontrolli eest. Juhid täidavad selle protsessi käigus mitmeid funktsioone:
- Viige läbi ettevõtte välis- ja sisekeskkonna põhjalik uuring, töötajate poolt nende eesmärkidest arusaamine. Nad peavad laienematöötajate teadlikkus ideedest, ülesannetest ja plaanidest.
- Otsustage organisatsiooni erinevate tegevuste rahastamise otstarbekuse üle.
- Moodustage organisatsiooni struktuur.
- Algatage organisatsioonis asjakohaseid muudatusi.
- Vaadake üle plaanid strateegiliste eesmärkide saavutamiseks ja ettenägematute asjaolude ilmnemisel.
Vajadusel saavad juhid läbi viia ümberkorraldusi, mida saab läbi viia erinevates vormides:
- radikaal;
- mõõdukas;
- tavaline;
- ebaoluline.
Organisatsiooni struktuuri valik sõltub organisatsiooni tegevuste mitmekesisusest, toodangu suurusest. Seda võivad mõjutada ka geograafilised tegurid, rakendatud tehnoloogiad, suhtumine personali struktuuri.
Strateegiline ja taktikaline planeerimine juhtimises võimaldab luua optimaalseid sidemeid ettevõtte sees. Muudatuste rakendamiseks on erinevaid stiile. Juhtide kontroll võimaldab teil kindlaks teha, kas konkreetsete ülesannete elluviimine viib peamise eesmärgi ja missiooni elluviimiseni.
Käesoleva perioodi planeerimine
Strateegilise ja taktikalise planeerimise vahel on teatud erinevusi. Need on kaks omavahel seotud protsessi. Ettevõtte ressursside õigeks jaotamiseks kasutatakse taktikalist planeerimist. See võimaldab teil saavutada strateegilisi eesmärke.
Iga tüüpi planeerimine peab vastama teatud küsimustele. Seega võimaldab strateegiline planeerimine kindlaks teha, mida ettevõte täpselt saavutada tahab. Taktikaline prognoosimine keskendub vahenditele, mille abil tuleb sobiv seisund saavutada.
Kui täitmisperiood ei ole pikem kui aasta, saate valitud strateegiat täpsustada või parandada, täpsustada. Seetõttu tehakse taktikalise planeerimise käigus valik tegevusi, mis on eesmärgi saavutamisel mõistlikult kõige tõhusamad.
See protsess hõlmab kahte etappi. Taktikalise planeerimise esimesel perioodil koostatakse ettevõtte ülesannete nimekiri. Teise etapi ajal tehakse vastavad toimingud nende täitmise ajal.
Ettevalmistustöö käigus kogutakse infot, täpsustatakse ja süstematiseeritakse. Neid andmeid analüüsitakse, mis võimaldab kohandada ettevõtte suunda. Konkreetsetele struktuuriüksustele püstitatakse eraldi ülesanded lähtuv alt uurimistöö tulemustest. Asjakohased meetmed töötatakse välja ja lisatakse kavasse. See protsess on dokumenteeritud ja juhid kinnitanud.
Taktikalise planeerimise eesmärgid ja eesmärgid
Strateegiline ja taktikaline planeerimine juhtimises võimaldab lahendada erinevaid probleeme ja seada erinevaid eesmärke. See on vajalik ettevõtte efektiivseks toimimiseks. Taktikalises prognoosimises taotletakse järgmisi eesmärke:
- Varude tuvastamine, misaitab saavutada ettevõtte tegevuse käigus kõrgeimaid tulemusi. Selleks kasutatakse finants- ja krediidimehhanismi.
- Tasuvate, optimaalsete normide määramine käibekapitali kasutamise protsessis, nende kujunemise allikad. Samuti uuritakse kasumi teenimise ja jaotamise viise.
- Raha moodustamine ja jaotamine vastav alt tootmisprogrammide omadustele.
- Suhete kindlaksmääramine panganduse, krediidiasutuste, riiklike fondide ja muude struktuuridega, mis on seotud raha jagamisega.
- Organisatsiooni jätkusuutliku finantsseisundi tagamine. Selleks peavad sissetulevad ja väljaminevad ressursid olema tasakaalus.
- Tingimuste loomine asjakohaste näitajate seostele, nende järjepidevusele.
- Rahaste jaotuse ja vastuvõetud näitajate rakendamise edenemise jälgimine.
Strateegiline ja taktikaline finantsplaneerimine on omavahel lahutamatult seotud. Nad mõjutavad üksteist vastastikku. Kuid igal protsessil on kindel vastutusvaldkond.
Erinevused
Strateegilise ja taktikalise planeerimise iseärasuste paremaks mõistmiseks tuleb nendevahelisi erinevusi üksikasjalikum alt käsitleda. Iseloomulikud omadused ei sõltu mitte ainult nende eesmärkidest, vaid ka tulemustest, läbimisaja pikkusest, osalejatest jne.
Taktikaline planeerimine täiendab ja täiustab strateegiat. See võimaldab teil valida kõige sobivamad toimingud, mis saavutavad eesmärgi võimalikult lühikese aja jooksul. Taktika on üks vormstrateegia väljendused. Nende eesmärgid on omavahel seotud. Strateegilise ja taktikalise planeerimise erinevused on aga märkimisväärsed. Kui kujutame ette ettevõtte arengut kui liikumist tippu, siis strateegia määrab tegevuse lõppeesmärgi. Samal ajal on taktikaline planeerimine sammud, mille peate tippu jõudmiseks läbima.
Neid kahte protsessi eristavad mitmed põhiomadused. Strateegiline planeerimine ja taktikaline planeerimine erinevad oma eesmärkide poolest. Praeguse prognoosimise käigus määratakse varade kasutamiseks selline viis, mis võimaldab saada maksimaalset kasumit. Strateegilise planeerimise eesmärk on luua või täiustada varasid, mis tõstavad ettevõtte väärtust.
Jooksvate tegevuste tulemuseks on aruandeperioodi puhaskasum. Pikaajaline planeerimine määrab tulemuse positiivsete tulemuste saamisel investeerimistegevuse käigus, varade kapitaliseerimisel.
Üksikasjalikud erinevused
Strateegiline planeerimine ja taktikaline planeerimine erinevad ka prognoosi väljatöötamise detailsuse poolest. Esimesel juhul töötatakse välja organisatsiooni liikumise üldised suunajooned, teisel aga täpsustatakse.
Strateegiline planeerimine ja taktikaline planeerimine erinevad teostusaja poolest. Esimesel juhul on see pikaajaline (üle aasta) ja teisel juhul lühiajaline (mitte rohkem kui 12 kuud).
Strateegilises planeerimises teevad otsused mõned tippjuhid. taktikaline prognoosimineon keskastme spetsialistide pädevuses.
Strateegilist planeerimist saab läbi viia nii regulaarselt kui ka ebaregulaarselt. Käesoleva perioodi prognoosid teostatakse vastav alt eelnev alt kindlaksmääratud ajakavale.
