Iga ettevõtja, kes ettevõtet loob, peaks mõtlema sellele, milline organisatsiooniline struktuur on tema ettevõttele omane. Tuleb meeles pidada, et iga töötaja peab aru saama, millises osakonnas ta töötab, millised on tema ülesanded ja kes on tema juht. Ja ettevõtja peab jälgima mitte iga töötaja, vaid selle või selle töö eest vastutavate inimeste töö tulemusi.
Juhtimise organisatsiooniline struktuur on erinevate osakondade koosseis, alluvus ja omavaheline seotus, samuti üksikud ametnikud, kes täidavad neile pandud juhtimisfunktsioone.
Haldusstruktuur koosneb linkidest ja sammudest. Link on eraldiseisev alajaotis, mille funktsioonid on rangelt määratletud ja piiratud. Samm on linkide kogum, mis asuvad haldushierarhias samal tasemel.
Organisatsioonistruktuuridon mitut tüüpi. Tänase arutelu teemaks on lineaar-funktsionaalne struktuur.
Sellise süsteemi eeliste hulgas on järgmised:
- stimuleeritakse erialaseid ja ärilisi erialasid;
- suureneb juhi vastutus organisatsiooni juhtimise lõpptulemuse eest;
- suurendab erinevat tüüpi tööjõu efektiivsust;
- luuakse tingimused ja võimalused karjääri kasvuks;
- kõigi osakondade töötajate tegevuse kontrollimine pole eriti keeruline.
Lineaarfunktsionaalsel struktuuril on järgmised puudused:
- ettevõtte juht vastutab täielikult kasumi teenimise eest;
- osakondadevaheline koordineerimine muutub keerukamaks;
- otsuste tegemise ja elluviimise protsess aeglustub;
- struktuuris puudub paindlikkus, kuna toimimise aluseks on erinevate reeglite ja põhimõtete kogum.
Lineaar-funktsionaalne juhtimisstruktuur on segu lineaarsetest ja funktsionaalsetest süsteemidest, mis neelavad esimese ja teise eelised. See on moodustatud vastav alt juhtimisprotsessis spetsialiseerumise ja ülesehitamise malepõhimõttele. Ettevõtte lineaar-funktsionaalse struktuuri moodustavad tegevusliigid, kus luuakse ettevõtte allüksused. Ja funktsionaalsed üksused jagunevad veelgi väiksemateks, mis täidavad teatud ringiülesanded.
Lineaar-funktsionaalne juhtimisstruktuur on praegu kõige levinum ja seda kasutavad väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted. Põhimõtteliselt tegelevad sellised ettevõtted piiratud tootevaliku tootmisega ja tegutsevad stabiilsetes välistingimustes. Suured organisatsioonid kasutavad juhtimises jagatud lähenemisviisi.
Lineaar-funktsionaalne struktuur põhineb magistraalühendustel. Need siin on vertikaalsed, nende hulgas on lineaarsed (või põhilised) ja funktsionaalsed (või täiendavad). Esimese kaudu juhitakse alluvaid. Juht määrab, milliseid ülesandeid ja kes konkreetselt lahendab. Kõrgeima taseme funktsionaalsete üksuste kaudu annavad nad juhiseid madalamatele.
