Organisatsioonistruktuuri mõiste koosneb kahest osast – organisatsiooni ja struktuuri mõistetest. Viimane on omakorda süsteemi järjestatud elemendid, mille omavahel seotud lülid moodustavad süsteemi (enamasti sõltumata selle eesmärkidest ja elementidest). Kuid süsteemi nende elementide organiseeritus sõltub ka elementide omadustest (ja saavutatud eesmärkidest).
Juhtimissüsteemis on organisatsioonilisel struktuuril skeletivorm – see on iga ettevõtte alus. See peegeldab juhtimisüksuse sotsiaalse ja majandusliku arengu taset, tootmise korraldamise vorme jne.
Paljud erinevused tegevusvaldkondades, tooteomadustes, ettevõtete asukohas ja suuruses toovad kaasa mitmesuguseid organisatsioonilisi struktuure.
Haldamisstruktuuride tüübid
Juhtimisklassi järgi eristatakse adhokraatiat ja hierarhilisi organisatsioonilisi struktuure. Viimaste hulka kuuluvad:
- Lineaarne – iga ärivaldkond annab aru kõrgemale juhile. Sellise struktuuri eelisteks on ökonoomsus, lihtsus, selgelt väljakujunenud seosed osakondade vahel ja täpselt määratletud ühemehejuhtimise süsteem. Kuid on ka olulisi puudusi. Peamine on mitte kõige optimaalsem muutustega kohanemise tase (kuna juhtkonnal on palju vastutust ja kohustusi, peab ta olema kõrgelt kvalifitseeritud). Praegu seda struktuuri peaaegu ei kasutata.
- Funktsionaalne – luuakse eraldi osakonnad, mis vastutavad teatud tüüpi tegevuse eest. Funktsionaalüksuse juhil on õigus oma pädevuse piires anda juhiseid kõikidele madalama taseme lülidele, mille tulemusena rikutakse käsu ühtsuse põhimõtet. See struktuur pole ka eriti populaarne.
- Lineaar-funktsionaalne - põhilisi juhtimistegevusi, mida toetavad ja teenindavad funktsionaalsed üksused, viivad läbi otsejuhid. Eelised on käsu ühtsuse printsiibi säilimine, juhiste ja otsustamise kiire rakendamine. Ja puuduseks võib nimetada mitte eriti märgatavat piiri funktsionaalse ja lineaarse jaotuse jõudude vahel.
- Divisjoni organisatsiooniline struktuur – üksikute toodete tootmise, aga ka tootmisprotsessi mõningate funktsioonide juhtimiseks on eraldatud autonoomsed divisjonid. Sellises struktuuris vastutavad täielikult nende juhitud osakondade juhidtegevuse tulemused. Jaotatud organisatsiooniline struktuur põhineb kolmel põhimõttel. See on toodetud toodete tüüp, piirkondlik põhimõte ja keskendumine konkreetsele kliendile.
Jaotatud organisatsioonistruktuuri on nelja tüüpi:
1) jaotus-tootmisvõimeline – keskendub teatud tüüpi toodete eraldamisele eraldi tootmiseks;
2) divisjon-regionaalne - keskendub iseseisvate jaoskondade loomisele erinevates piirkondades;
3) kliendile keskendunud divisjoni organisatsioonistruktuur – see peaks eraldama autonoomsed allüksused;
4) segatüüp.
Tuleb märkida, et universaalset organisatsioonilist struktuuri ei ole, kuna kõigi juhtimisprotsesside jaoks on vaja valida sobivad valikud, mis vastavad seatud ülesannetele.
