Millised võivad olla teabenõuded? Kõige mitmekesisem, olenev alt sellest, millist teavet käsitletakse. See kontseptsioon on väga mitmekülgne. Näiteks nõuded privaatsele kirjele millegi müümiseks erinevad sellest, mida peab vastama ajalehe artikkel või teleuudis.
Selleks, et mõista, millised on teabenõuded, peate selgelt aru saama, mida selle mõiste all täpselt mõeldakse.
Mis on teave? Definitsioon
Teadlased pole selle mõiste jaoks andnud ühtset universaalset määratlust. Pealegi usuvad paljud neist, näiteks vene akadeemik Nikita Nikolajevitš Moisejev, et mõistele "teave" on täiesti võimatu anda ühtset definitsiooni komponentide laia valiku tõttu.
Kõige levinum ja universaalsem on idee teabest kui teabe loendist asjade, sündmuste, objektide, inimeste, loomade või millegi muu kohta. Inimesed vahetavad infot vahetult suhtluse käigus või saavad seda muul viisil. Muidugi on ka faktiväide info.
Mis on teave? Kontseptsioon
See sõna tuli vene keelde ladina keelest. Sõna-sõn alt tõlgituna tähendab informatio:
- tutvustus;
- vähendamine;
- selgitus.
Tegelikult pole igasugune inimestevaheline suhtlus midagi muud kui teabevahetus. Faktide edastamine või esitamine võib toimuda mis tahes vormis. Need on kõne, salvestised, pildid jne. Teavet saab edastada ka tavaliste signaalide või tehniliste andmekandjate abil.
Inimkonna jaoks on see üks olulisemaid ressursse, mille abil ei säili mitte ainult kogunenud teadmised ja kogemused, vaid saab võimalikuks ka ühiskonna arenguprotsess. See kontseptsioon puudutab absoluutselt kõiki eluvaldkondi. Infoprotsesse uuritakse paljudes teadusharudes, filosoofiast turunduseni.
Kuidas seda mõistet liigitatakse?
Teabele esitatavad nõuded sõltuvad otseselt sellest, mis tüüpi see kuulub. See mõiste on klassifitseeritud järgmiselt:
- tajuviisi järgi;
- vastav alt esitamisvormile;
- sihilikult.
Iga neist rühmadest on mitu tüüpi, mida saab omakorda jagada veelgi temaatilisemateks ja kitsamateks.
Infovoog on andmeedastusviis, mis tagab igasuguse olemasolusüsteemid. Seega on oluline teada, kus selle allikas asub, tingimuslikult - allpool või ülal. Näiteks presidendi poolt kodanikele esitatav teave on ül alt tuleva teabevoog. Ja kuulujutud, mis provintsiküla sündmustest riigipeale jõudsid, on infovoog altpoolt.
Teave tajumise kohta
Selle rühma kategooriad määratakse selle järgi, kuidas inimene teabe edastamist tajub.
Seda tüüpi teabes sisalduvad peamised tüübid:
- visuaalne;
- taktiilne;
- sonic;
- maitsev;
- lõhn.
Visuaalne kategooria hõlmab kogu teavet, mida inimene nägemisorganite kaudu tajub. Seega hõlmab teabe heli edastamine seda tüüpi taju eest vastutavaid kuulmis-, kombamis-, haistmis- ja maitseretseptoreid.
Teave esitamisvormil
Sõltuv alt faktide või teabe esitamise vormist võib teave olla järgmine:
- tekst;
- numbriline;
- graafika;
- sonic.
Kaasaegses maailmas eristatakse ka teisi kategooriaid – tehnilistel andmekandjatel, videosalvestistel esitatav teave. Loomulikult erinevad nõuded teksti kujul esitatavale teabele videosalvestiste omadest.
Teave sihtotstarbe kohta
Eesmärk on mõiste, kellele täpselt see või teine teave on suunatud. Kooskõlas"adressaadi" teave võib olla:
- hulgi;
- eriline;
- isiklik;
- saladus.
Miss on selline, mis on erandita ja igasuguste piiranguteta kättesaadav kõigile ühiskonnaliikmetele. Reeglina on need tühised faktid ja teave, millel pole valitsusstruktuuride jaoks tähtsust ja mis on arusaadavad kõigile inimestele, sõltumata nende kultuuri- või haridustasemest.
Eriline on selline, mida iseloomustab kitsa sotsiaalse grupi poole pöördumine, sisaldab spetsiifilist teavet. Näiteks kõrgema matemaatika terminite teatmeteos on eriteave. Eriteabe näideteks on ka raamatupidamisaruanne, töögraafik, pidulike sündmuste ajakava konkreetses linnas.
Privaatne on konkreetse isikuga seotud privaatse teabe loend ja see ei ole avalik. Salajane – mõiste, mis hõlmab kogu informatsiooni ja fakte, mida tuleb leviku eest kaitsta ning mis on riigiasutustele või teatud ühiskonnagruppidele väärtuslikud. Näiteks naftaettevõtte arendamise äriplaan on salastatud teave, mis on väärtuslik selle ettevõtte omanikele ja aktsionäridele. Tuumalõhkepeade arv on salastatud teave riigi kaitsevõime kohta.
Põhiteabe nõuete loend
Loend, mida mis tahes teabelt oodatakse ja millele see peaks vastama, sõltub muidugi täielikult sellest, mis tüüpi see onseotud. Siiski on teabele ka põhinõuded, mida tuleb täita sõltumata sellest, millisesse eluvaldkonda teave kuulub.
Need on järgmised:
- järjepidevus, kogumise ja töötlemise kiirus;
- õigeaegsus;
- autentsus;
- usaldusväärsus ja võimaliku riski arvestamine;
- kvaliteet ja ressursimahukus;
- sihtimine;
- õigusnõuete järgimine;
- korduv või ühekordne kasutamine;
- asjakohasus;
- vastab antud teemale, kui on.
Millist teabenõuet tuleks hoolikam alt kaaluda, sõltub selle tüüpilisest kuuluvusest ja konkreetsest elusituatsioonist. Näiteks kui me räägime tulekahju lokaliseerimisest, siis on prioriteediks kogumise kiirus ja töökindlus.
Andmed ja teave on sama asi?
Nõuded andmetele ja teabele on mõnevõrra erinevad, kuna need mõisted, ehkki tähenduselt lähedased, ei ole identsed.
Andmed on loend teabest, juhistest, mõistetest ja faktidest, mida saab kontrollida, töödelda ja uuesti kasutada. Andmed on see, millega töötavad turvasüsteemid, arvutid, statistilisi aruandeid koostavad logistikud, rahastajad ja teised.
Seega on dokumenditeabe nõuded tingimused, millele andmed peavad vastama. See tähendab, et see on täitmise vorm, usaldusväärsus,asjakohasus, õiguslik vastavus, mugav pakkumine. Näiteks diagrammide abil koostatav statistiline aruanne kasumi kasvu kohta on andmed ettevõtte tegevuse kohta. Passis olevad andmed on andmed isiku kohta.
Seega on andmed kitsam mõiste kui teave, mis on üks selle koostisosi.
Millist teavet saan küsida?
Reeglina puudutavad kõik teabenõuded andmeid. Näiteks pangast laenu taotledes tuleb esitada enda kohta andmed. Kui ettevõtte direktor nõuab raamatupidamisosakonn alt finantsaruannet, on see ka andmete esitamine.
Saate nõuda peaaegu igasugust teavet, kuid ainult siis, kui see on põhjendatud. Näiteks saab inimene linnaarhiivi koguda andmeid oma esivanemate kohta. Aga kui ta soovib saada andmeid esimeste tuumalõhkepeade konstruktsiooni kohta, siis teabe nõuded, nimelt selle ohutus ja salastatus, ei võimalda seda ilma erilubadeta.
Paljudel struktuuridel ja organisatsioonidel on õigus saada isikult andmeid. Nõuded teabele, mida inimesed enda kohta esitavad, erinevad olenev alt selle kogumise eesmärgist. Näiteks meditsiiniliste dokumentide täitmisel peate esitama loetelu andmetest, mida tolliametnikud absoluutselt ei nõua.
