Asutajate koosoleku protokoll: millal ja milleks seda vaja on

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-02-12 06:18

Asutajate koosoleku protokoll on vajalik äri- või mitteärilise organisatsiooni asutamise otsuse tegemisel. Reeglina tehakse see tasa, kui osalejaid on kaks või enam. Selline asutajate koosoleku protokoll võib lisaks organisatsiooni asutamise otsusele sisaldada ka põhikapitali investeeritud materiaalse vara hindamise kinnitamist. Näiteks seadmed, mööbel, hoone, tooraine, patendid jms. Kuigi see ei ole asutamisdokument, tuleb see koostada.

Tulevikus on see dokument vajalik organisatsiooni haldamiseks, kui mis tahes probleemid väljuvad selle juhi volitustest. Need (volitused) määratakse kindlaks hartaga, direktori määrusega, töölepinguga. Lisaks on asutajate koosoleku protokoll vajalik ka ettevõtte juhataja määramiseks. Organisatsiooni toimimise algfaasis on neil kahel mõistel teatav identsus. Eelkõige on asutaja ja osaleja üks isik. Edaspidi (aktsiate müümisel) see identiteet kaob. Sellepärast tuleks asutajate koosoleku protokollid pärast seda nimetada teisiti.

Tulevikus saavad osalejad teha üsna laia valikut otsuseid. Kõik need tuleb reeglina registreerida LLC protokollis. Eelkõige võivad need olla seotud põhikapitali suurendamise, kasumi jaotamise, organisatsiooni direktori töö eest tasumisega, suure laenu saamise, mitmete ettevõtte tegevust reguleerivate dokumentide kinnitamisega, võlakirjade emiteerimisega., ümberkorraldamine.

Koosoleku protokolli vorm peab sisaldama mitmeid nõutavaid üksikasju. Nende puudumine tulevikus võib mõne menetluse puhul olukorra hindamise objektiivsust negatiivselt mõjutada. Esiteks peab dokumendi pealkiri ja selles sisalduva ettevõtte nimi täielikult vastama hartale. Lisaks peab olema number ja kuupäev. See on eriti oluline, kui üks otsus muudab teise seisukohti. Samuti peate märkima koosoleku toimumiskoha (linn või muu koht).

Pärast pealkirja on tavaliselt loetletud üritusel osalenud (asutajad). Kui mitte nemad isiklikult, vaid nende esindajad, siis tuleb teha viide volikirjale, kirjutada selle andmed ja notari andmed. Samuti on märgitud täisnimi. sekretär (tema ametikoht selles organisatsioonis). Siis tuleb koosoleku päevakord. Tema küsimused on tavaliselt loetletud tähtsuse järjekorras.

Järgmine tuleb protokolli haldusosa. Selle paragrahvide arv vastab päevakorras olevate küsimuste arvule. Igaüks neist sisaldab peaesineja kirjeldust, kui see on saadaval.märgitakse täiendused (muudatused), nende olemus ja täisnimi. kes neid pakkus. Seejärel saadakse andmed osalejate hääletamise kohta. Tulemuseks on otsus. Ühemõttelise jutu jaoks peab see olema selge, selge ja ilma kaunistusteta. Protokollile kirjutavad alla kõik kohalviibijad (asutajad), esimees ja sekretär.