Pressituur on PR-üritus meediaprofessionaalidele: eesmärgid ja näited

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-02-12 06:15

Meedia on kindlaim ja kiireim viis teabe levitamiseks. Küsimus on vaid selles, kuidas köita kõikvõimsate ajakirjanike tähelepanu reklaamitavale ettevõttele, tootele või teenusele. On erinevaid viise, mille hulgas on levinud selline nähtus nagu pressituur. See on üks tõhusamaid nippe, mis toob häid tulemusi.

Pressituur – ajakirjanikule tasuline puhkus

Paljud ettevõtted ja ettevõtted korraldavad reklaamieesmärkidel meediatöötajatele mitmesuguseid üritusi. Pressituur on ajakirjanikele organiseeritud reis, mille käigus tutvutakse tootmise eripäradega. Sellise sündmuse oluliseks elemendiks on teabeürituse olemasolu, midagi uut ja ebatavalist, mis võib meelitada meedia tähelepanu.

Kes selle kõige eest maksab?

Tavaliselt tasub selle ürituse täielikult korraldav ettevõte. Mõnikord hüvitab toimetus osakulud, näiteks kui ta usub, et reisil osalemine annab kasulikku teavet. Ajakirjanike pressituur on hea võimalus laiendada oma erialast silmaringi, saada uut ja huvitavat teavet, samuti lõõgastuda ja vestelda mitteametlikus keskkonnas, leida uusi tutvusi.

Milleks kulutada raha ja maksta ajakirjanikele puhkuse eest?

Ajakirjandustöötajatele õppereise korraldades järgivad ettevõtted teatud eesmärke. Pressituuri peamiste eesmärkide hulgas on järgmised:

• Ettevõtte reklaam – näidata laiemale avalikkusele ettevõtte tööd seestpoolt. See võimaldab mitte ainult ettevõtet reklaamida, vaid ka suurendada potentsiaalsete tarbijate usaldust.
• Innovatsiooni demonstreerimine – tutvustage avalikkust uue toote või täiustatud tehnoloogia funktsioonidega.
• Meediavastus – Pressiringkäigu lõpus ootavad korraldajad ajakirjanike väljaandeid, kus nad räägivad uuest tootest ja kirjeldavad oma reisi muljeid. Muidugi pole need ülevaated alati positiivsed. Seetõttu tuleks meediale suunatud pressituuri korraldamisse suhtuda ettevaatlikult.

Reklaamitüübid

Pressiringkäigu saab jagada järgmisteks tüüpideks:

• Avatud uste päevad - tavaliselt korraldavad üsna kinnised ettevõtted ja ettevõtted. Neid saab läbi viia nii teatud sagedusega (näiteks igal aastal samal ajal) või olla seotud konkreetsete uuendustega (uusseadmed, personal, täiustatud tehnoloogia). Lahtiste uste päevad kestavad ühe või mitu päeva, kõik oleneb organisatsiooni suurusest ja külastajate arvust. Nende struktuur on põhimõtteliselt sama: esimeses ametlikus osas räägitakse külalistele ettevõtte eripäradest. Teine osa on giidiga ringkäik, kus külastajad saavad oma silmaga näha ettevõtte tööd ja erilisi saavutusi.
• Väljakülastus – seda tüüpi pressituur korraldatakse otse ajakirjanikele. Uutele ettevõtetele on see suurepärane võimalus endast ajakirjanduses tuntust anda, avalikkust oma olemasolust teavitada.
• Reisimine on ajakirjanike jaoks võib-olla kõige nauditavam pressiekskursioon. Väga sageli korraldavad ettevõtted ühepäevaseid või pikemaid jalutuskäike vee peal või maal. Vaba õhkkond ja positiivsed emotsioonid loovad sõbralikud suhted korraldajate ja ajakirjanduse vahel, mis aitab kaasa positiivsetele arvustustele ja arvustustele.

Kes korraldab pressituure?

Pressituur on peamiselt reklaamiüritus. Siin on väga oluline arvestada kõigi nüansside ja pisimate detailidega, sest üks väike möödalaskmine võib organisatsiooni mainet oluliselt õõnestada. Muidugi panevad mõned ettevõtted pressireisi korraldamise vastutuse oma töötajatele. Teised palkavad selle valdkonna spetsialiste - PR-teenuste töötajaid. Nende ülesanne pole mitte ainult pressireisi asjatundlik korraldamine, vaid ka ajakirjanike saatmine kogu selle kestuse jooksul.

Kuidas tehapressituur õnnestus?

Pressituuri korraldamine on aeganõudev protsess, mis nõuab hoolikat eelnevat ettevalmistust. Siin on oluline iga detail, kõik tuleb eelnev alt selgelt läbi mõelda, ette näha on ka kõige ettenägematumad olukorrad. Tuleb luua sellised tingimused, kus ajakirjanikud tunneksid end mugav alt ja vab alt, sest muljetest sõltub, kas ettevõtte ülevaade on hea või halb. Seetõttu pole korraldajate ülesanne mitte ainult ettevõtmisest meeldiva mulje loomine, vaid ka meediatöötajate vajaduste ja soovide rahuldamine. Seda kõike tuleks üritust planeerides arvestada.

Pressituuri korraldamise etapid

Need on:

1. Konkreetsete ülesannete seadmine, mis tuleb pressiringkäigu ajal lahendada.
2. Teatud tüüpi pressiringkäigu valimine.
3. Uudisemurde õige sõnastus.
4. Pressiteate pädev koostamine - materjal, mis sisaldab kogu infot ettevõtte ja selle tegevuse kohta.
5. Ürituse toimumiskoha ja selle kujunduse määramine. Kui pressituur toimub ettevõttes, peate hoolitsema seadmete ohutuse ja puhtuse ning erinevate reeglite ja eeskirjade järgimise eest. Töötajad peaksid olema korralikus töövormis, olema valmis ajakirjanike võimalikeks küsimusteks. Konverentsi puhul on vaja saal sisustada kõige vajalikuga, mis on vajalik produktiivseks suhtlemiseks korraldajate ja toimetuse vahel.
6. Ajakirjanikele sobiva majutuskoha valimine – külalistel peaks olema mugav ollatingimustega, seega peaksite pöörama hotelli broneerimisele suurt tähelepanu.



7. Soodsaima aja valimine – pressiringkäigu saab ajastada nii, et see langeb kokku olulisemate väljaannete ilmumiskuupäevadega.
8. Reisikava koostamine – see ei tohiks olla väga pikk, muidu on külalised väsinud. Soovitav on lisada ajakirjanikele rohkem meelelahutust. Samuti on vaja arvestada kõigi organisatsiooniliste küsimustega. Kui eeldatakse, et külalised liiguvad iseseisv alt, siis tuleks peatused tähistada teatud siltidega. Kui korraldatakse ekskursioon, siis tuleks mõelda transpordi ja kogumise ajale, samuti valida professionaalne giid.
9. Koostage kutsutute nimekiri – kõik külalised saavad ametlikud kutsed, mis tuleb eelnev alt välja saata. Isegi kui üritus on avatud kõigile, tuleks sellest meediatöötajaid eraldi teavitada. Teatud põhjustel ei saa kõik kutsutud pressituuril osaleda, kuid nad võivad huvi üles näidata. Sel juhul peate saatma kõik seotud dokumendid posti teel.
10. Vajalike materjalide koostamine - pressituuri programmi loov kujundamine, erinevad brošüürid ettevõtte tegevuste kohta sh pressiteade jne
11. Kvalifitseeritud moderaatori valik – tema ülesandeks on konverentside läbiviimine ja ettevõtte esindamine. Just tema räägib ajakirjanikele uuendustest, mis olid pressiringkäigul informatiivseks sündmuseks.
12. Teemaliste suveniiride ja kingituste valmistamineajakirjanikele - lõpuks omamoodi lisaboonus, mis tõstab külaliste tuju ja lojaalsust.

Mõned olulised reeglid

PR-ürituse ajal peaksid külalised olema mugavad ja muretud. Nad peaksid tundma, et neid aidatakse igal hetkel ning nad peaksid lahendama kõik küsimused ja probleemid. Ajakirjanikud - külalised on väga nõudlikud ja pööravad tähelepanu isegi kõige väiksematele detailidele. Seetõttu tasub järgida mitmeid lihtsaid, kuid väga olulisi reegleid:

• Ärge koonerdage toidu, jookide, transpordi ja hotellidega. Pressituur on suunatud ajakirjanikele, seega tuleb neid vääriliselt vastu võtta.
• Korraldajate majutustingimused ei tohiks mingil juhul olla paremad kui külaliste omad – see on koheselt märgatav ja võib-olla ka arvustustes kajastuda.
• Kõige parem on, kui ajakirjanduse ja ettevõtete esindajad on lähedal. Nii on neil rohkem võimalusi suhelda mitteametlikus ja pingevabas õhkkonnas, luua usaldust ja saada rohkem teavet.
• Külalised on soovitatav jagada väikestesse rühmadesse, kui neid on liiga palju. Igaühel peab kaasas olema saatja, kes aitab selle liikmeid. See muudab ajakirjanikega ühenduse võtmise palju lihtsamaks.

Teooriast praktikani

Kuidas pressituur praktikas toimib? Kuidas täpselt on ellu viidud ürituse põhiülesanne: tootja kohta info levitamine läbi ajakirjanduses avaldatud publikatsioonide? Need küsimused on selgelt nähaüks pressituuri tipphetki.

Suurepärane laev suure müügiga

1997. aasta suvel kutsuti väike grupp ajakirjanikke lõunale ja ringreisile Grand Princessi ristluslaevale, mis oli peagi ametlikult vette lastud. Pärast laeva külastamist ilmusid arvustused ja arvustused selle kohta erinevates väljaannetes, aga ka televisioonis.

Esimene reis toimus 1998. aasta mais ja sellele kutsuti pidulikult umbes nelikümmend ajakirjanikku. Pärast seda hõiskas meedia sõna otseses mõttes suurejoonelisest laevast ja imelisest sõidust sellel. Veidi hiljem külastasid liinilaeva paljud kuulsused. Ajakirjanduses avaldati nendega intervjuud, milles nad jagasid avalikkusega oma muljeid laevast (muidugi positiivseid). Suurprintsessi avamistseremooniat kanti üle Interneti suurele veebipublikule.

Kõigi nende pikkade ja keeruliste reklaamitrikkide tulemusena müüdi esimese kruiisi piletid kolm kuud enne väljalendu täielikult välja. Ettevõte pidi isegi täiendavaid laevu broneerima, kuna kruiisi populaarsus tõusis hüppeliselt.

Grand Princessist on saanud üks ajaloo kuulsamaid ja populaarsemaid kruiisilaevu. See kõik pole mitte ainult laevameeskonna, vaid ka asjatundliku teabe levitamise teene.