Süstemaatiline tegevus erinevate näituste ja messide korraldamisel enamikus maailma riikides on oluline majandussektor. Venemaa turu infrastruktuuri iseloomustab ka selline kiiresti arenev äri nagu messi- ja näitusetegevus. Seda soodustab mitte ainult kohalike turgude dünaamiline areng, investeeringud majandusse, vaid ka piirkondade endi kiire areng, kuna see on üks majandusarengu liikumapanevaid jõude.
Näitusetegevuse kontseptsioon ja miks seda vaja on
Tegevus on suunatud kõige ratsionaalsemate suhtlusvormide leidmisele kaubanduse ja tööstuse vahel, uute turgude leidmisele riigis toodetud kaupadele. Praegu on näituste korraldamise tegevusel Venemaal piisav arv vajalikke professionaalseid ressursse:
- haldus;
- majanduslik;
- tehnoloogiline;
- tehniline;
- leibkond;
- reklaam;
- informatiivne.
Venemaa näitusetegevuse arendamise ja tehnoloogia üldküsimusi on juba piisav alt uuritud. Praegu on selle tõhususe teema muutumas aktuaalsemaks.
Selle põhjuseks olid teatud muutused riigi majanduses: kapitali kiire akumuleerumise periood asendus konkurentsiperioodiga.
Tööstusharu positsioon riigi majandussegmendis täna
Nüüd mõistavad paljud kodumaise äri esindajad, et tulusam on mitte välja võtta kasumit välismaal, vaid investeerida oma majandusse. Isegi konkurentsi olemus muutub: tootjad ja turustajad ei tegele nüüd mitte niivõrd toote enda reklaamimisega, kuivõrd selle eeliste tutvustamisega, mida ostja konkreetse kaubamärgi valimisel saab. Seetõttu on kaupu tootvate ja müüvate organisatsioonide ja ettevõtete näituse- ja messitegevus suunatud nõudluse tekitamisele müüdava objekti järele. Sellega seoses märgitakse erinevate messide ja näituste korraldamise tähtsust.
Nende sündmuste eesmärk on tutvustada huvitatud publikule konkreetse tööstuse arengut ning selles toodetud kaupu ja teenuseid ning teha kindlaks nõudlus nende järele. Nende väärtus seisneb partneri ja potentsiaalse ostja vahelise suhtluse olukorra loomises. Mida professionaalsem alt näitus on korraldatud, seda rohkem on sellest kasu oodata. Kurb on see, et praegu lahendavad Venemaa näitusekorraldajad seda probleemi ebaprofessionaalselt: oma korraldusse progressiivselt lähenemata ja aktsiooni tulemusi ebaadekvaatselt hindamata. Paljud eksponendid ei teadvusta oma messil osalemise ebaefektiivsust, sest neil puudub mehhanism ürituse korralduse adekvaatseks hindamiseks.
Ja ometi on selles suunas juba palju samme astutud: on tehtud korraldusmeetodite klassifikatsioon, mille alusel viiakse läbi kirjeldatud ürituste planeerimine ja korraldamine:
- teoreetilised mudelid, mis sisaldavad analüüsi ja soovitusi, milles ettevõte näitusel osaleb;
- analüütiliste andmete kogumine ettevõtte tegevuse kohta sisestamise ajal;
- näituse tegevus üldises teabes ja selle korraldamise reeglites.
Näituse ürituste vormid
Näituste (messide) korraldamise vormid on väga ulatuslikud ja suudavad rahuldada turuosaliste mis tahes vajadusi. Praegu pakutakse neid teenuseid järgmiste sündmuste kaudu: oksjonid, temaatilised nädalad, näitused, sümpoosionid, salongid, messid, konverentsid, festivalid, vahetused, degustatsioonid jne.
Hoolimata näilisest sarnasusest erinevad sellised sündmused mitmel viisil:
- sihtmärk;
- korralduse järjekord;
- osalemisviis;
- meelitatud osalejate ja huviliste külastajate koosseis jne
Praegu esindavad käesolevas artiklis käsitletavad tegevused peamiselt messide ja näituste korraldamist kujul:
- messid;
- erineva taseme näitused (rahvusvahelised, piirkondlikud, linnalised jne);
- spetsialiseerunud müügisaalid jne.
Kongressi tegevuse tunnused
Kongressi- ja näitusetegevus pole vähem võimsad reklaamivahendid, mis reklaamivad erinevaid tooteid ja teenuseid. Lisaks on selle suuna eeliseks kiire teabevahetuse võimalus. Valdkond hõlmab erineva formaadi ja ulatusega ürituste korraldamist. Tavaliselt on see:
- sümpoosion;
- foorumid;
- seminarid;
- kokkulepped;
- tippkohtumised;
- konverentsid jne
Tihti nimetatakse seda näituse- ja messiäri vektorit "sündmuseks", mida seletatakse turismikomponendiga. Kongressi- ja näitusetegevusel on oluline mõju professionaalse ja äriturismi kujunemisele ja arengule regionaalses, riiklikus ja rahvusvahelises raamistikus. Oluline on märkida, et sellised näitused aitavad stimuleerida kahe kategooria inimeste külastusi. Esimene hõlmab näitustel otseseid osalejaid, kes otsivad võimalusi reklaami edendamiseks ja kliente oma kaupade müümiseks. Teine rühm on inimesed, kes käivad näituseüritustel tutvumise ja toodete edasiostmise, pikaajaliste koostöö- või tarnelepingute sõlmimise eesmärgil.
Kongressiturismi valdkonna näitusetegevuse põhialused on riigi majandusarengu aluseks. Tööstusharu ülesanne on luua uusi ja optimeerida olemasolevaid ettevõtteid kõigis majandusharudes, samuti kaasata välisinvestoritelt vahendeid, mille saabumine saab määravaks teguriks valmisolekuskutse- ja äriturismi edasine kasv.
Muuseumide koht riigi näitusetegevuses
Kaasaegne näitusetegevus hõlmab oma süsteemis veel ühe olulise kultuuri- ja haridusvektori elemendi. Muutused riigi avalikus elus 20. sajandi lõpul mõjutasid negatiivselt muuseumide näitusi, mille põhiülesanne oli rahva harimine, kujutava kunsti stiiliga kurssi viimine ja teatud žanrides orienteerumine. Tolle perioodi ekspositsiooni- ja näitusetegevus jäi praktiliselt soiku. Töötanud rohkem kui 20 aastat "ühepäevaste" näituste režiimis ja tänapäeval jätkavad muuseumid tööd sama skeemi järgi.
Aktiivne muuseumi- ja näitusetegevus jääb vaid asutustesse, mis on valmis uhkeldama ürituste läbiviimise mobiilsusega. Just see võimaldab kommerts- ja mitteärilistel ekspositsioonikeskkonnas osalejatel kiiresti vastata avalikele päringutele, tutvustada uurimismaterjale näituste töösse ja pakkuda neid külastajatele.
Vaatamata sellele, et muuseumi- ja näitusetegevus on peaaegu identsed mõisted, on viimase majanduslik komponent riigi tasandil prioriteetsem.
Näituse ja messitegevuse tähendus
Venemaa majandus, mis on oma arengus kaugele jõudnud, ei käsitle praeguses etapis näituse- ja messitegevust ainult hinnakujunduse, potentsiaali otsimise vahendinapartnerid, meelitades ligi kapitali, aga ka suurel teaduslikul potentsiaalil põhineva tootmise stimulaatorina, piirkondlike ja rahvusvaheliste turgude vastastikuse koostöö vahendina.
Näitusetegevuse korraldamine eeldab sellist majandusruumi, kus tehnoloogiad, teenused ja kaubad saaksid vab alt liikuda, ilmuda uuenduslikud ärimeetodid. Mitte ainult ekspordi-impordivahetuse korraldamine ei muutu hetkel sõltuvaks näituse- ja messitegevusest, ilma selleta on takistatud territooriumide majanduslik areng riigisiseselt. Selle põhjuseks on asjaolu, et seda tüüpi tegevusel on märkimisväärne integratsioonipotentsiaal, eelised muude sideliikide ees ja võimalus võrrelda riigi majandust maailma majandusega.
Näituste ja messiürituste tüübid ja erinevused
Rahvusvaheline klassifikatsioonisüsteem võimaldab näitusi (messe) jagada järgmiste kriteeriumide alusel:
- osalejate geograafiline koosseis;
- tööstuse (temaatiline) atribuut;
- majanduslik tähtsus;
- territoriaalne objekt;
- ajaraam (kestus).
See pole kaugeltki ainus viis näitusetegevuste klassifitseerimiseks, kuigi maailma üldsus tunnustab seda. Seoses muutustega Euroopa majanduses tekkis vajadus korrastada näituste korraldamise tegevust territoriaalsel alusel huviliste osalemise osas alates aastast.teatud arv riike. Järgmine klassifikatsioon on loodud selleks, et hinnata konkreetse sündmuse majanduslikku tähtsust selles piirkonnas.
- Global Expo (valdkonnaspetsiifiline sündmus ülemaailmsel tasandil, meelitab osalejaid üle kogu maailma).
- Euroopa näitus (üleeuroopaline sündmus; kohale meelitab eksponente kõikidest riikidest).
Seda tüüpi tegevusi saavad teostada järgmised struktuurid:
- födera altasandi täitevasutused ja föderatsiooni subjektid;
- taoliste ürituste korraldamisele spetsialiseerunud struktuurid;
- CCI (kaubandus- ja tööstuskojad);
- nii tööstuse kui ka piirkondadevahelised ühendused;
- mitmesuguse omandivormiga organisatsioonid, isegi kui see tegevus pole nende põhitegevus.
Piisav alt tõhus omavalitsus, finantsstabiilsus, omavalitsuste kvaliteetse töö korraldus on võimatu ilma majandustegevuse arendamiseta.
Näitusetegevuse korraldamine on keskendunud sellise keskkonna loomisele, mis edendaks kaupu ja teenuseid mitte ainult kodu-, vaid ka välisturgudel, sunnib kohalikke ettevõtjaid looma majandus- ja majandussidemeid välispartneritega.
Kuidas areneb näitusetegevuse valdkond maailmas?
Messide (näituste) korraldamise tegevuste arendamine maailmas ei seisa paigal, see toob korraldajariikidele mitme miljardi dollari suuruse sissetuleku, mispaneb nad sellel alal pidev alt võistlema. Neljandik lepingutest sõlmitakse rahvusvaheliste ürituste käigus. Näitusetegevus Aasia riikide ärina on teinud kvalitatiivse hüppe edasi, edestades Euroopa ja Ameerika riike ning saavutades selles suunas liidripositsiooni. Meie riigis toimub kõik teisiti.
Venemaal on näitusetegevuse arengus toimumas kvalitatiivsed muutused. Järk-järgult muutub sfäär iseseisvaks tööstuseks. Nende sündmuste arv kasvab, nõuded neile kasvavad, mis võimaldab neil globaalses nišis oma koha sisse võtta. Sellest annavad tunnistust Rahvusvahelise Näituste ja Messide Liidu avaandmed: Venemaal on umbes 250 näituste korraldajat, kellest 55 on Rahvusvahelise Liidu liikmed; nad on korraldanud üle 1200 erineva tasemega näituse. Seda tüüpi tegevuse aastakäive riigis on üle 193 miljoni USA dollari ja kasvab igal aastal enam kui 30%.
Alates 1991. aastast on sellesuunaliste tegevuste arv kasvanud 17% aastas. Kõik viitab sellele, et see osa riigi majandusest areneb piisav alt.
Näituste korraldamise eripära Venemaa piirkondades
Meie riigi näituseüritusi korraldatakse lisaks Peterburile ja Moskvale paljudes linnades, kuigi neid linnu tunnustatakse jätkuv alt rahvusvaheliste messikeskustena.
Venemaa näitusetegevuse arengus võib välja tuua mõningaid suundumusi. Maailma eeskujulkogukonnas on riik teel paljusid tööstusharusid esindavate universaalnäituste arvu vähendamisele. Iga järgnev üritus muutub spetsialiseeritumaks, mille eesmärk on teatud näitusetegevuse valdkonna, kaupade või teenuste tootja igakülgne kajastamine. Tööstuse kasvu suurenemine toob kaasa selleteemaliste näituste (messide) arvu suurenemise.
Venemaa pealinn Moskva on endiselt linn, kus toimub valdav enamus (rohkem kui veerand) nendest riigis toimuvatest sündmustest, ning see jääb paljude tööstusharude esinduskeskuseks. Kuid üha selgem alt on näha tendentsi suurendada piirkondades ja linnades peetavate näituste (sh rahvusvaheliste) arvu, kuhu on koondunud suur hulk esitletud toodete ja teenuste tarbimisest huvitatud esindajaid.
Asjaolu, et näitusetegevus areneb praeguses etapis kiiresti, annab tunnistust järjest kasvav eksponentide arv, kes neil üritustel oma tooteid esitlevad. Nüüd läheneb nende arv poolele osalejate koguarvust.
Praegu käib Moskvas suuremahuline messiväljakute ehitus (eelkõige puudutab see Ülevenemaalist messikeskust). Peterburi näitusepinnad täienevad pidev alt. Renoveeritakse ja ehitatakse uusi keskusi erineva tasemega näituste korraldamiseks Irkutskis, Samaras, Volgogradis, Tjumenis, Hantõ-Mansiiskis, Habarovskis, Sotšis jateised linnad.
Lahendamata probleemid näitusetegevuse praeguses etapis
Kahjuks toimuvad suurejoonelised positiivsed muutused näitusetegevuses mitmete aeglaselt ja suurte raskustega lahendatavate probleemide taustal.
- Esiteks tuleb märkida õigusliku raamistiku ebatäiuslikkust, mis reguleerib seda tüüpi tegevust ebapiisav alt. On vaja välja töötada täiendavad normid ja asjakohased dokumendid.
- Koordinatsiooni puudumine nende ürituste planeerimisel: puudub kokkulepe ajastuse, teemade, prioriteetsete valdkondade osas, mis muudab rahvusvahelise koostöö keeruliseks; rahvuslik komponent on nõrg alt väljendunud.
- Näitustegevusega tegelevate organisatsioonide kohta puudub statistika, mis aeglustab nende tegevuse analüüsimist ja raskendab arengu prognoosimist.
- Erinevate tasandite riigiasutustel puudub kontseptuaalne lähenemine seda tüüpi tegevusele, hoolimata selle olulisest tähtsusest riigi majanduse kui terviku arengule.
- Madal toetus teatud osakondadele, mis on nende kooskõlastatud tegevuse tõttu kutsutud pakkuma riiklikku toetust Venemaa näitusetegevusele.
- Sellise tegevuse materiaal-tehnilise baasi tase ei vasta rahvusvahelistele standarditele ning ühe peamise puudujäägina selles osas näitusepindade vähesus kogu riigis.
- Praegu õnnestub väliseksponentidel sagedamini oma kaupu, teenuseid ja tehnoloogiaid Venemaa turule reklaamida. Venemaa kaubad ei ole rahvusvahelistel messidel piisav alt esindatud, mistõttu tuleb töötada impordi-ekspordi voogude sümmeetria poole.
- Tohutu hulga sarnaste teemade messiprojektide korraldajad ei konkureeri alati heauskselt üksteisega, mis vähendab selliste tegevuste populariseerimist ja mõjutab negatiivselt tööstuse arengut tervikuna.
- Kasutamine sellesse piirkonda sobimatute näituste (messide) pidamiseks, transpordi puudumine, suutmatus meelitada piisaval hulgal külastajaid, see tähendab välja arendamata infrastruktuur.
Vaatamata pikale puuduste loetelule, tehakse Venemaal näitusetegevustes ulatuslikku tööd siseturu korraldamiseks ja täiustamiseks, seda tõeliselt riiklikul tasandil. See juhtub seoses selle poliitilise ja strateegilise tähtsuse tunnustamisega riigi majanduse arengus.
