Arhiivisüsteemid: organisatsiooni põhijooned

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-02-12 06:19

Arhiivisüsteemid on dokumendihalduse osa, mis hõlmab oluliste paberite säilitamise korraldamist. Mõelgem üksikasjalikum alt, mis see on, ja toome näiteid nende organisatsiooni kohta.

Mõtete päritolu

Iidsetest aegadest peale ei saanud mitmed riigid ja riigid eksisteerida ilma kirjanduse, kirjatöö ja dokumentideta. See on omavahel seotud mitmete mõistetega, nagu intelligentsus, mentaliteet, vaimsus, mis on tänapäeva globaalses maailmas väga olulised.

See oli juhtimises ja õiguses fundamentaalne tegur ning aitas üldiselt kaasa sellele, et inimestel tekkis vajadus hoolitseda erinevate dokumentide hoidmise ja reguleerimise, kasutamise ja arvestuse eest, et mitte ainult neid säilitada ajaloolisest, aga ka juriidilisest seisukohast. Seetõttu hõlmab arhiivinduse, arhiiviõiguse süsteem kõiki regulatiivseid, metoodilisi, isiku-, riigi-, seadusandlikke ja paljusid muid dokumente.

Need erinevad dokumendid on kodanikele vajalikud mitte ainult nende isiklikes huvides, vaid ka riigi enda ja riigi kui terviku huvides. Arhiivinduse süsteemi ja arhiivide endi arengu näitaja tõusmiseks on vaja tagada tõhusate mehhanismide ja mehhanismide väljatöötamine.selle valdkonna reguleerimismeetodid.

Mõtete määratlus

Esimesed arhiivisüsteemid moodustati juba 19. sajandil. Nende loomise põhjuseks oli huvi antiigimaailma vastu, mis tekkis 18. sajandi keskel ja lõppes keiser Aleksander Pavlovitši ameti alla arhiiviosakonna loomisega.

Arhiivide areng meie riigis on seotud tsentraliseeritud Venemaa riigi kujunemisega. XVI-XVII sajandi aktides ja korraldustes. arhiivimaterjale kogunes suuri, kuid tol ajal ei olnud dokumendid veel kujunenud praeguse töövoo põhikomponendiks. Selline vaimulik töö põhines Venemaa traditsioonide normidel, tavadel ja Venemaa õigusel üldiselt.

Meie riigi arhiivide ajalugu

XVIII-XIX sajandi lõpus. ilmusid uued ja esimesed osakonnaarhiivid. Ja loomulikult hakkas tänu sellele linnadesse, alevikkudesse ja maakondadesse tekkima terve kohtu- ja haldusarhiivide võrgustik. 19. sajandil asutasid nad kogu meie riigis looma registreerimisarhiivikomisjone, mis eksisteerisid zemstvode, linnaduumade ja üksikisikute annetuste arvelt, kuid riik selles ei osalenud.

Aastal 1720, 28. veebruaril kehtestas Peeter I üldmäärused, mis määratlevad juhtorganite erinevad funktsioonid ja ülesanded, struktureerimise ja töökorra. Määrus kirjeldab kõiki kontoriprotsesse, see sisaldas tervet peatükki, mis oli pühendatud erinevate dokumentide arhiivisäilitamisele ja ühtse dokumendi loomisele.arhiivisüsteemid. Venemaal ilmusid pärast 1917. aasta revolutsiooni arhiiviseadused.

NSVL-is alustati arhiivide korrastamist täitevkomiteede alluvuses 1920. aastal ehk pärast kodusõja lõppu ja nõukogude võimu lõplikku kehtestamist. Loodi arhiivihalduskomisjon, mille ülesandeks oli dokumendi väljatöötamine arhiivi korrastamiseks. Nõukogude valitsuse tegevuse vili selles valdkonnas oli RSFSRi riikliku arhiivi moodustamine. Pärast seda ühinesid kõik arhiiviasutused Keskarhiiviks ja kohalikud allusid sellele.

Arhiivinduse arengu tõukejõuks olid 1926. aastal vastu võetud normatiiv- ja haldusaktid. Arhiivisüsteemid olid siis üsna ebatäiuslikud. CEC saatis kõikidele täitevkomiteedele ringkirja, milles seisis, et "arhiivi säilitamise küsimus pole veel paika pandud, mille tulemusena hävitatakse ja röövitakse arhiivimaterjale". Sellega seoses tehti ettepanek varustada arhiiv kiiresti vastavate ruumidega, eraldada töötajad ja alustada tööd nende kogumisega. Siis loodi esimesed raamatukogu arhiivisüsteemid.

Edaspidi arenes aktiivselt arhiveerimine, mis viis terve teadusharu ja kutsetegevuse loomiseni. Tänapäeval on arhiivid kultuuriasutused, mis säilitavad vajalikku infot paber- ja digitaalsel kujul.

Mis on vallaarhiivid?

See on palju ja olulineVene Föderatsiooni arhiiviasutuste võrgu osa. 2012. aastaks oli vallaarhiivide arv riigis üle kahe tuhande. Need tagavad 25% Vene Föderatsiooni arhiivifondi dokumentide ohutuse.

Omavalitsuste arhiivid salvestavad teavet kõigi oluliste sündmuste kohta konkreetse piirkonna ajaloos. Need on teadlastele hindamatu väärtusega, sest võivad rääkida haruldastest ja peaaegu unustatud kultuurinähtustest, aidata avastada uusi fakte Venemaa ajaloost. Piirkondlike raamatukogude arhiveerimissüsteemid on üldiselt suletud. Juurdepääs neile on materjali väärtuse tõttu piiratud.

Seega sisaldab riiklik arhiivisüsteem palju elemente. Ta on läbinud pika loomistee, mida selles artiklis käsitleti.