Iga projekti elluviimine nõuab teatud kulutusi, olenemata iseloomust – olgu selleks materiaalsed, rahalised või tööjõuressursid. Finantskulude koondplaani nimetatakse kulukalkulatsiooniks. Tuntumad on ehitus- ja eelarvekalkulatsioonid (eelarveliste asutuste ülalpidamise kalkulatsioonid). Ehituskalkulatsiooni analüüsides saate üksikasjalikult aru teatud tüüpi tööde maksumusest, eelarvest - kogumaksumusest, näiteks laste ülalpidamisest lasteaias. Andmete õigsuse tagatis on hinnangute usaldusväärsuse kontrollimine, mille viivad läbi spetsialiseeritud organisatsioonid või volitatud asutused.
Ehitusprognooside kontrollimine
Ehituskalkulatsioonide kontrollimine või, nagu seda nimetatakse, kalkulatsioonide uurimine, on kohustuslik. Seda võivad teostada ainult spetsialiseeritud organisatsioonid, kellel on vastav litsents. Hinnangute kontrollimise eesmärk on tuvastada projekteerimisorganisatsiooni poolt projekteerimisetapis toime pandud võimalikud pettused. See on üks olulisemaid hetki töövõtja ja tellija suhetes. Iga investor on huvitatud, et tööd tehtaks ja materjalikulud oleksid tehtud vastav alttegelikud turuhinnad.
Ehitusprognooside kontrollimine toimub:
- Ehitusmaterjalide võimalik ülehindamine.
- Vigade olemasolu töömahu arvutamisel.
- Erinevate korrigeerimistegurite kohaldamise õigsus ja kehtivus.
Ehitusprognooside kontrollimisel tuvastati peamised rikkumised
Ehitussektori hinnangute kontrollimise üldine praktika näitab, et enamik toimepandud rikkumisi on järgmist laadi:
- tööde eeldatava mahu vale hinnang võrreldes projekti esitatud ehitusjoonistega;
- lubatud arvutusvead matemaatilistes arvutustes;
- hindade ja parandustegurite ning kallinemisindeksite vale rakendamine, mis tuleneb hindaja teadmatusest ehitusprotsessi tehnoloogiast.
Hinnangute õigeaegne ülevaatamine võimaldab need rikkumised tuvastada ja parandada enne tootmistsükli algust.
Prognooside kontrollimise protseduur
Ehituses näeb kalkulatsioonide kontrollimise protsess tavaliselt välja järgmine: klient, kes on huvitatud tema käsutuses olevate rahaliste ressursside ratsionaalsest ja tõhusast kasutamisest, otsib sõltumatut (see on väga oluline tegur!) organisatsiooni, millel on vastavat litsentsi. Sõlmib temaga lepingu ekspertiisitööde tegemiseks ja annab paki üleprojekteerijatelt saadud dokumendid täies mahus koos kõigi olemasolevate jooniste ja tehniliste jooniste kohustusliku lisamisega.
Ekspertorganisatsioon jagab spetsiaalse tarkvara abil kalkulatsiooni projekti materjalide maksumuseks, masinate tööks, tööjõuks, hinnanguliseks kasumiks ja üldkuludeks. Seejärel analüüsib kulukalkulatsiooni koostaja tema käsutuses olevaid kohalikke ehitusprognoose ja hindab võimalikku kokkuhoidu.
Ekspertiisi käigus ei saa tuvastada mitte ainult üleliigseid töid, vaid ka tuvastada vajalike tööde puudumise hetki või teha ettepanekuid ühe tööliigi asendamiseks teise, tõhusamaga. Seega ei anna hinnangute usaldusväärsuse uurimine alati hinnanguliste kulude käegakatsutavat vähenemist, vaid annab alati võimaluse raha kõige ratsionaalsemaks kasutamiseks.
Ehitamise prognooside näidised leiate erinevatelt spetsialiseeritud saitidele.
Eelarve prognooside kontrollimine
Eelarveliste asutuste kalkulatsioonide kontrollimisega tegelevad reeglina erinevad osakonna- või finantskontrolli teostavad asutused. Eelarve kalkulatsioonid koostavad kehtiva seadusandluse tingimustes eranditult riigi omanduses olevad asutused. Eelarvelised ja autonoomsed asutused, kes ei ole eelarveliste vahendite saajad (kõik rahavood tulevad asutaj alt nn tasuna (toetusena) täidetava riigi või omavalitsuse ülesande eest), eelarve kalkulatsioone ei koosta. Nende peamine finantsdokument on finants- ja majandusplaantegevused.
).
Peamised kinnitusliinid
Eelarve prognoose kontrollitakse:
- palgafondi näitajate arvutuse usaldusväärsus;
- auditeeritava asutuse operatiivjuhtimise all oleva vara korrashoiuga seotud teenuste jooksvate hindade arvutamise ja rakendamise usaldusväärsus;
- riigi (omavalitsuse) hangete planeerimise usaldusväärsus ja kehtivus;
- Kulutuste planeerimise vastavus nende pakkumise eesmärkidele ja tingimustele.
Valitsusasutuste näidishinnangut saab vaadata Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi ametlikul veebisaidil.
Järeldus
Eelnevast nähtuv alt on hinnangute kontrollimine (nn eelkontroll) väga oluline aspekt erinevate investeerimisprojektide elluviimisel, aga ka asutuste igapäevases tegevuses. See võimaldab teil tuvastada sisemised reservid, välistada rikkumiste võimalus ja vältida lisakulusid erinevate kontrolli- ja järelevalveasutuste karistuste näol.
