Iga töötaja uurib enne tööandja kutse vastuvõtmist hoolik alt nõuete loetelu ja talle pandud vastutust. Kuna kaasaegne ühiskond ja elustiil nõuavad ig alt inimeselt välkkiiret otsustamist, siis sellise asja nagu funktsionaalsed kohustused otstarvet ei süvene eriti keegi. Teie enda kohustuste loetelu aitab teil süveneda oma töö ulatusse ja sisukam alt läheneda ülesannete elluviimisele.
Soodustus tööandjale
Iga juht, kes palkab teist töötajat, ootab tem alt kompetentsust, algatusvõimet ja vastutustunnet. Kuid paljud inimesed ei saa päris täpselt aru, mida neilt nõutakse. Nii et näiteks turundaja funktsionaalsed kohustused, mis esitatakse ametliku dokumendi kujul, aitavad uuel töötajal kiiresti hoo sisse saada ja vabam alt orienteeruda selles, mida tem alt oodatakse. Juhi jaoks on see lahendus paljudele probleemidele, mis on seotud pidevate kohtumistega uutegatöötaja saabumine ja talle selgitamine, mida ta peaks juba teadma. Samuti võib ametijuhend olla vahendiks alluvate töö jälgimisel.
Töötajate hüvitis
Esialgsel briifingul öeldakse igale spetsialistile, et ta peab selgelt teadma oma tööülesandeid ja täitma neid vastutustundlikult. Kuid kahjuks harva keegi selgitab, miks see vajalik on. Seega hakkavad nad suhtuma sellesse formaalselt ja tõrjuv alt. Juhul, kui töötaja tunneb põhjalikult oma funktsionaalseid tööülesandeid, ei leia ta mitte ainult kergemini orienteeruda töökeskkonnas, vaid säästab end ka lisatööst, mida ülemused talle usaldada üritavad. Selline spetsialist teab suurepäraselt, mille eest talle palka makstakse ja millised ülesanded nõuavad lisatasu.
Koostamise reeglid
Funktsionaalsed kohustused peavad olema kirja pandud ja ettevõtte juhtkonna poolt heaks kiidetud. Nende kirjeldamisel tuleb vältida keerulisi mõisteid, mis nõuavad täiendavat selgitust, samuti fraase, mida saab tõlgendada kahel viisil. Näiteks äridirektori funktsionaalsed kohustused ei tohiks näidata tema paremust teistest töötajatest. Iga töötaja peab tööle võtmisel olema kursis oma tööülesannetega ja nõustuma nende täitmisega kirjalikult. Juhtudel, kui töötaja ei täida oma tööülesandeid, on tööandjal õigus määrata rahatrahv võivallandada töötaja artikli alusel, mis käsitleb töötaja mittevastavust ametikohale.
Seega on töötaja ametlikult vormistatud funktsionaalsed kohustused nii tegevuse piirajaks kui ka juhtimise ja kontrolli tööriistaks. Nende õige kasutamisega on võimalik tõsta tööjõu efektiivsust, samuti kaitsta nii tööandjat kui ka töötajat inimfaktori mõju eest tööle.
