Projekti riskid: näide, riskianalüüs, võimalike sündmuste analüüs

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-02-12 06:28

See artikkel räägib projekti riskidest, tuuakse näiteid, nagu öeldakse - "elust". Tööde teostamise protsessi juhtimiseks seatakse alati samad eesmärgid: säästa aega ja investeeritud raha. Projekti riskide minimeerimiseks, mille näiteid on väga palju, luuakse riskijuhtimine, mis on relvastatud spetsiaalse metoodikaga. Ja see on lisaks sellele, et projekti sponsor näeb sellise töö tulemuslikkust. Tõenäoliselt leiab aset mis tahes ohtlik sündmus, kuid pole tõsi, et selle mõju töö läbiviimisele on tingimata negatiivne. Aeg-aj alt märgitakse ära ka projekti positiivsed riskid. Näide: projektil on äkki tõeline ekspert, kes lööb kogu tehtud töö puruks, kuid lõpuks kiirendab oluliselt tulemuste ilmumist ja lisab neile kvaliteeti.

Kuidas ennustada tõenäosust?

Risk on tõenäosuslik sündmus, mis võib juhtuda kas garanteeritult või ootamatult. Projekti garanteeritud riske pole nii raske ette näha. Näide: litsentsitud tarkvara kallineb peaaegu alati aasta lõpus. Seda on isegi raske nimetada riskiks – see on pigem ette antud, millega tuleb ressursse planeerides arvestada.

Kuid on ka tõeliselt ohtlikke näiteid investeerimisprojekti riskidest, mida on peaaegu võimatu ette näha. Näiteks elanikkonna maksevõime langus ja nõudluse vähenemine projekti toodete järele, siis on vaja hindu reguleerida või muid üsna valusaid meetmeid võtta.

Kõik investeeringutega seotud projektid ei saa muud kui viitavad tulevikuvormile ja seetõttu pole ennustatavates tulemustes kunagi kindlust. Seda võivad mõjutada nii inflatsioon kui ka majanduskriisi kokkuvarisemine, aga ka kõik vääramatu jõu sündmused: looduskatastroof, tulekahju jms. Sellist sündmust pole mõtet oodata, kuid selleks peate siiski valmis olema. Pealegi tuleb investeerimisprojekti elluviimisel ilmtingimata ette väiksemaid probleeme.

Näited riskidest: konkureerivaid tootjaid on turule ilmunud palju. Kuidas olla? Ainult pakkumise stiimulid päästavad projekti. Või juhtus midagi, mida ei osatud oodata (mõju võivad avaldada igasugused välised muutused – alates inflatsioonilistest, poliitilistest, sotsiaalsetest, ärilistest kuni uute tehnoloogiate äkilise ilmumiseni): projekti jätkamiseks ei jätku selgelt raha. Siin on kindlasti vaja projekti arendus veidi peatada, lükates käivitamise vajalikuks perioodiks edasi. Ühesõnaga, risk on alati olemas.

Projekti riskianalüüs

Eespool toodud näide ettemääratusest, kui plaanitakse tarkvara maksumust tõsta, on väga tüüpiline. On tehnikaid, mis võimaldavad hinnata ja ette näha paljusid ja mitte nii lihtsaid olukordi. Siin on näide projekti riskianalüüsist, kus on valitud konkreetne ametikoht. Iga investeerimisprojekt eeldab ennekõike investori, mitte vahendajate ja projekti ellu viiva ettevõtja nägemust.

Esimese sammuna tuleb arvestada makromajandusliku olukorraga – nii asukohariigis kui ka maailmas tervikuna, kui projekti riske hinnata. Näide sanktsioonide väljakuulutamisest on kõigil silme ees. Kui olukorda hoolik alt kaaluda, võib täpselt oletada, kui hästi või halvasti majandus areneb.

Järgmine on olukorra analüüs tööstuses, kus projekt peaks toimuma riskijuhtimisega. Selle näiteks võib tuua meie keerulistes globaalse kriisi ja arvukate sanktsioonide tingimustes eduk alt tegutsevad ettevõtted, kus õigel ajal tehti vajalikud turundusuuringud, tehti detailne konkurentide tegevuse analüüs, prognoositi hindu, oma ja teiste tehnoloogiaid analüüsiti ning rakendati kõiki meetmeid, et raskustest eduk alt üle saada juhul, kui konkurentidelt tuleb ootamatult uusi tooteid.

Järgmine samm on uurida investeerimisprojekti ennast, arvestades seda tootmise seisukohast. Läbi mõeldakse kõik võimalikud stsenaariumid rakendamiseks, võimalusel valitakse optimaalneprojekti riskijuhtimine. Sellise töö näited on teada igale ettevõtjale ja projektijuhile, kuna need on ettevõtluse alused. See pole aga veel kõik. See on võimatu ilma üksikasjaliku äri- ja tootmistegevuse uurimiseta: materjali- ja toorainevarud, tootmistehnoloogia, aga ka müük, tootmiskulud ja palju muud.

Konkreetsus ja määramatus

Niipea, kui projekti otsused ja ka tulemused erinevad, läheb see automaatselt ebakindla ja riskantse kategooriasse. Konkreetseid näiteid projekti riskianalüüsi kohta ei pruugita tuua, kuna iga uus juhtum on kordumatu, asjaolud ja tingimused on igal pool erinevad. Kõige sagedamini usuvad projekti loojad, et riske pole vaja paljudeks aastateks ette arvutada - selle pärast muretseb ettevõtte tulevane juhtkond. See ei ole täiesti õiglane, mis tähendab, et see on vale.

Investeerimisprojekti riskide analüüsi terviklikkuse huvides saab konkreetse ettevõtte näitel näidata vaid seda, et lisaks riskide väljaselgitamisele tuuakse välja ka nende minimeerimiseks vajalikud meetmed. Loomulikult on igas ettevõttes nii riske kui ka tegevusi, mis ei sarnane sellele, millega naabrid oma ajusid ragistavad. Ebakindluse ja riski mõisted on aga mõnevõrra erinevad. Esimene on teabe teatav ebatäpsus või selle ebatäielikkus projekti riskide tuvastamisel. Näited käsitlevad tavaliselt rakendustingimusi. Ja risk on selliste tingimuste ilmnemine, mis viivad tingimata teatud negatiivsete tagajärgedenikogu projektile või üksikutele osalejatele.

See tähendab, et ebakindlus on objektiivne tunnus, mis mõjutab absoluutselt kõiki osalejaid võrdselt. See võib olla ka projekti finantsrisk. Näide: tooraine tulevast hinda ei määrata. See mõjutab loomulikult paljusid projektis osalejaid erineval määral: näiteks kütuse hind sunnib üht neist projektist sootuks loobuma, teine aga siiski riskima. Seega on see risk palju subjektiivsem, kuigi selle põhjustas tavaline ebakindlus.

Riski mõju projektile

Risk on tingimata seotud hilisemate negatiivsete tagajärgedega. Näiteid sotsiaalprojekti (ja paljude teiste) riskidest: kaotused, projekti elluviimisega viivitused jms. On ka teine tõlgendus: see on võimalus, et indikaatorid võivad prognoositud väärtustest kõrvale kalduda - positiivsed või negatiivsed.

Risk on selle tõlgenduse kohaselt ohu võimalus, sündmus, mis kas juhtub või mitte. Kui see juhtub, on tagajärgede jaoks valikud: positiivne tulemus (näiteks kasum või muu kasu), negatiivne tulemus (kahjum, kahju, kahjum jne), nulltulemus (kui projekt osutus olema kahjumi või kasumita).

Finants- või organisatsiooniohtude analüüsimisel on projekti riskide tuvastamisel suur tähtsus. Näide kõige edukamast vastuseisust igasugustele negatiivsetele tingimustele saab tuua ainult meeskond, kus on dokumentatsioonkõik osalejad tegelevad ohtu kujutavate riskide tunnuste väljaselgitamisega. Pealegi jätkub see protsess pidev alt, projekti kõikides etappides. Kõigepe alt tehakse dokumentatsiooni analüüs - projektiplaanid, andmed varasemate lepingute kohta jne). Siit kuvatakse analüüsi esimene ja peamine sisend.

Peaaegu kogu projekti dokumentatsioon võib olla riskiteabe allikaks, alates tootekirjeldustest ja eelduseesmärkidest kuni ajalooliste andmeteni. Kasutatakse kõige tõhusamat teabe kogumise meetodit. See võib olla Delphi meetod, ajurünnak, erinevad küsitlused jms.

Teostatakse ka kontrollnimekirjade analüüs, mis sisaldab selliste projektide riskide loetelu. Näiteks Internetist võib neid leida tohutult palju. Järgmiseks moodustatakse projekti riskide register. Registri näited ei sisalda mitte ainult üksikasjalikku riskide loendit, vaid ka riskide tuvastamise korral võimalike reageerimisstrateegiate loendit. Ja lõpuks tehakse lõplik analüüs – kvantitatiivne ja kvalitatiivne.

Riski jaotuse struktuur

Riskide tuvastamiseks, kategoriseerimiseks ja analüüsi tegemiseks kasutatakse sellist hierarhilist struktuuri nagu riskipuu. Hallatud riskidega projektide näited näitavad kvalitatiivset analüüsi, mis pakub täielikku tuvastamis- ja süstematiseerimisprotsessi kuni väikseima detailsusega ning jälgitavad seosed ülejäänud projekti elementidega. Sarnaselt tööjaotuse struktuuriga: organisatsiooni juhtimineprojekt, projekti kulude jaotus, projekti ressursid jne. Ainult puul olevad elemendid on sorteeritud tähtsuse ja olemuse järgi.

Kaasaegne projektijuhtimine hõlmab üldiste mallide kasutamist projektiriskide jaotamiseks. Sellise riskipuu loomise tehnoloogia on väga sarnane tööde jagamise tehnoloogiaga. Hierarhilised elemendid asendatakse mõnikord lihtsa loendiga eeldatavatest projektiriskidest, sagedamini mitte liiga keerulise kahe- või kolmetasandilise hierarhilise struktuuriga.

Alumine tase on aga alati kvantifitseeritud risk või projekti riskikirjeldus. Näited võivad näidata ühte või mitut sündmust kokku, kuid alati nähtavate tagajärgedega. Tööpuu ja riskipuu on välja töötatud mitmesuguste lagunemisaluste materjalidel. Need on tähtsus, prioriteedid, olulisus, vajadus sügavama analüüsi järele, tagajärgede olemus, vastused ja nii edasi.

Projekti juhtimisplaani elemendid

Üks neist elementidest on projekti riskiregister. Näiteid äripraktikast leiab kõikj alt. Esiteks on see dokument, mis sisaldab riskide kvalitatiivse ja kvantitatiivse analüüsi tulemusi ning nende esinemise korral nende tagajärgedele reageerimise plaani.

Riskiregister sisaldab üksikasjalikku teavet kõigi arvatavate ohtude kohta koos üksikasjaliku kirjelduse, kategooria, põhjuse, tõenäosuse taseme, positiivse või negatiivse mõjuga lõpp-eesmärkidele. Loomulikult kaasneb iga tajutav riskoodatud vastused. See näitab ka hetkeseisu. See on üks projektijuhtimisplaani põhielemente.

Omaette riskijuhtimise etapp on nende hindamine projektis osalejate poolt. Suurte kapitaliinvesteeringute tegemisel on määramatuse tase väga kõrge ning tõenäosus- ja statistilised meetodid on siin selgelt ebapiisavad. Pealegi on projekti päritolu kohta veel vähe esialgset teavet ja unikaalseid olukordi on väga raske ette näha.

Riskimaatriks

Just sellistel hetkedel tuleb appi mänguteooria, 20. sajandi alguse rakendusmatemaatika omaette suund on metoodika, kus tasuvusmaatriks on rakendatav kasutades mänguteooria ideid ja meetodeid, nagu samuti projekti riskimaatriks. Näited näitavad sama rakendusmatemaatika elementide kasutamist.

Nende abiga modelleeritakse optimaalsed lahendused, kui tekib ebakindlus. Näiteks võib kordamööda vaadelda ühe või teise poole suunatud tegevusi, uurides täpselt selle huve, samas kui kõik pooled on konfliktis, kui nende eesmärgid on erinevatel poolustel.

See on väga huvitav ja isegi põnev teooria, mida kasutatakse pidev alt praktiliste probleemide lahendamisel, omamoodi meetod lahenduste leidmiseks, mis tulenevad vastuolulistest huvidest ja ratsionaalsest tegevusest.

Esimene viis riskide klassifitseerimiseks

Riskid on vaja jaotada ja klassifitseerida juba lepingudokumentide koostamise ja äriplaani koostamise protsessi algusest peale. Mida tähendab"klassifitseerida riske"? See on nende tavaline jaotamine teatud tunnuste ja kriteeriumide järgi erinevatesse rühmadesse, et seatud eesmärgid saavutataks. Näiteks on soovitatav eristada riske, ennustades igaühe mõju võimalikku tulemust investeerimisprotsessi käigus.

Riskid võivad olla netoväärtused, kui tulemus on null või negatiivne. See hõlmab selliseid kataklüsme nagu maavärin, tsunami ja sarnased looduslikud tegurid, tulekahjud, üleujutused ja muud loodusšokid, kahjulikud gaasiheitmed ja muud keskkonnakatastroofid, režiimi muutused riigis, maksejõuetus ja paljud muud poliitilised põhjused, mis mõjutavad majandust tervikuna ja mis tahes tasemel äritegevus, mitmesugused transpordiõnnetused. Mõned äririskid liigitatakse ka puhasteks, näiteks vargused, varakahju põhjustav sabotaaž, seadmete rikked ja muud tootmistõrked, makseviivitused, kaupade hilinenud tarnimine kaubandusriskides.

Teine rühm – spekulatiivsed riskid, neid iseloomustab võimalus saada nii positiivseid kui negatiivseid tulemusi. Siin on kõige selgem alt esindatud finantsriskid, kuna need on oluline osa kommertsriskidest. Klassifitseerimiseks on vajalik teine kriteerium. See on põhjus, miks risk on üldse tekkinud. Sõltuv alt nendest põhjustest ilmnevad järgmised tüübid: äririskid, transpordiriskid, poliitilised, keskkonna- ja loodusriskid.

Teine viis riskide klassifitseerimiseks

Veel üks viis riski jagamisekssise- ja välisinvesteeringuprojekt. Viimaseid seostatakse mitte päris stabiilse olukorraga majanduses, aga ka majandusseadusandluse ebakindlusega, ebapiisav alt soodsate investeerimistingimustega ja võimetusega kasumit vab alt kasutada. Välismajandusega seotud välisriske tekitab olukord, kus võidakse kehtestada kaubanduspiiranguid, sulgeda piire jms.

Politilise pildi ebakindlusega kaasnevad ka kõrged välisriskid ja selle järsu halvenemise võimalus. Ei sõltu investori tahtest ja kliimatingimuste muutustest, mis on täis looduskatastroofe. Ja loomulikult on turutingimuste kõikumisel suur risk – vahetuskursid, hinnad, SKT ja nii edasi.

Investeerimisprojekti sisemised riskid võivad olla väiksemas mahus erinevad tegurid, aga ka väga-väga valusate tagajärgedega. Maavärinat ei juhtu nii sageli kui projektis osalejate endi eksimusi. Näiteks kui projekti dokumentatsioon ei ole piisav alt täielik või mis veelgi hullem, ei erine see täpsuse poolest.

Tootmises on alati tehnilised ja tehnoloogilised riskid – seadmete rike, õnnetused, abielu jms. Kui projektimeeskond käitub nii, nagu Haug, Vähk ja Luik tegid Krylovi muinasjutus, st kui esialgne osalejate valik tehti valesti; kui meeskonnas ei ole eesmärgid defineeritud, huvid ei keskendu peamisele ning projektis osalejate käitumine kahjustab ühist eesmärki, on oht, et seatud eesmärgid jäävad saavutamata.

See muutub tohutuks katastroofiksrisk, kui prioriteedid muutuvad projekti elluviimise käigus, kui juhtimistoetus kaob. Kui meeskonna kui terviku või üksikute liikmete äriline maine jätab soovida, kui puudub finantsinformatsiooni täpsus ja täielikkus, suurenevad sisemised riskid. Kui toote hindu või nõudlust, aga ka konkurentide võimalusi ei hinnata õigesti, on riskidel kindlasti negatiivsed tagajärjed.

Kolmas liigitusviis

Lõpuks on võimalik klassifitseerida riske nende prognoositavuse järgi. On riske, mis on väliselt ettearvamatud ja väliselt etteaimatavad. Esimene hõlmab ootamatuid valitsuse tegevusi tootmise, tootmis- ja projekteerimisstandardite reguleerimiseks, tegevusi keskkonnakaitse, maakasutuse, maksustamise ja hinnakujunduse valdkonnas. Ja seda nimekirja võib veel kaua jätkata. Loomulikult mõjutavad loodusõnnetused riskiastet. Kuid sagedamini - kuriteod: töö tegemisest keeldumine, ähvardused, hirmutamine, vägivald jne.

Äkki ilmnevad mitmesugused keskkonna- ja sotsiaalsed riskipõhjused, mis ähvardavad negatiivsete tagajärgedega. Esineb ka töövõtjate pankrotte, mille tõttu jääb õigel ajal loomata projekti elluviimiseks vajalik infrastruktuur. Projekti prioriteetide seadmisel on ka suuri vigu.

Väliselt prognoositavad riskid moodustavad samuti üsna ulatusliku loetelu. Levinumate projektiriskide näide on tururisk, kui võimalused halvenevad: kui tooraine saab kätte, kui selle maksumus tõuseb, mill altarbijate nõuded, konkurentide tugevnemine ja oma positsioonide kaotamine turul. Ka siin saate loetleda pik alt.

Operatsiooniriskid on samuti üsna prognoositavad. Sageli esineb kõrvalekaldeid põhieesmärkidest, rikutakse turvalisust. Samuti juhtub, et projekti üksikuid elemente ei saa töökorras hoida. Tekkivate riskide sotsiaalsed ja keskkonnaalased tagajärjed on alati negatiivsed. On prognoositav oht, et inflatsioonimäär kaldub kõrvale nendest väärtustest, mille kohta arvutus tehti. Üsna sageli toimub praegu ettevõtete maksustamises negatiivseid muudatusi.

Järeldused

Samas ei anta projekti elluviimise ajal ainsatki tingimuste määramatust. Seetõttu on vaja pidev alt jälgida projekti elluviimise tingimusi, kohandada andmeid, töögraafikuid ning hoolik alt jälgida ka projektis osalejate omavaheliste suhete tingimusi. Investeerimisprojekti riskianalüüsi näiteks võib pidada järgmist olukorda.

Ettevõtte kontoris tulekahju kavandamine või sponsori toetuste ootamatu äravõtmise kavandamine oleks kummaline, kuigi sellise riski tagajärjed äritegevusele näivad kohutavad. Tõenäosus on väike, risk on "kollasel" tasemel. Kui aga tarkvara õigel ajal kohale ei jõua, kannatab projekt kõvasti. Seda juhtub palju sagedamini. Riskitase on selgelt "punane". Kuid peamine on see, et seda riski saab projektis osalejate tavapärase töö käigus täielikult vältida. riski tõenäosus -selle rakendamise võimaluse arvutamine 0 kuni 100%.

Projekti elluviimisel asendab üks ülesanne teist ja koos nendega muutuvad ka riskitüübid. Seetõttu peaks analüüs alati olemas olema ja riskikaarti tuleks vastav alt vajadusele muuta. See on eriti oluline projekti elluviimise algfaasis: mida varem riskid tuvastatakse, seda rohkem on võimalusi nendeks valmistuda. Kõik see vähendab kahjusid.