Tänapäeval kirjutavad vähesed inimesed tavalisi kirju, valides alternatiivina e-kirja. See tunduks kiirem, mugavam, lihtsam ja enamasti odavam. Siiski on inimesi, kes eelistavad ikka omavahel suhelda vanaviisi – posti teel. Selles artiklis tahaksin teile rääkida, kuidas kirjutada ümbrikule aadress õigesti, et sõnum jõuaks adressaadini õigel ajal ja viivituseta.
Olgu öeldud, et postiaadressi näide (kirjutatud postkontoris olevale stendile) on oluline teabeallikas. Lõppude lõpuks pole kõik nii lihtne, te ei saa ümbrikut täita nii, nagu soovite, peate seda tegema vastav alt kehtestatud reeglitele, mis, muide, on dokumenteeritud postiteenuse osutamise reeglites teenused (Vene Föderatsiooni valitsuse 15.05.2005 määrus nr 221). Siit leiate vastuse küsimusele, kuidas vajalikku teavet õigesti korraldada ja millised andmed tuleks postiümbrikule märkida.
Mida sa vajad?
Kuidas ümbrikule aadressi kirjutada? See on küsimus, mis teeb paljudele muret. Lõppude lõpuks ei pruugi see isegi valesti vormindatud kirja tõttu lihts alt adressaadini jõuda ja kaduda. Mida on vaja näidata, et sõnum jõuaks selleni, kes seda ootab? Seega on oluline järgmine teave (kirjutatud selles järjekorras):
- Adressaadi nimi (eraisikutel - täisnimi või lühid alt, juriidilistel isikutel - organisatsiooni täisnimi).
- Tänavanimi, maja, korteri järjekorranumber (kui maja numeratsioonis on tähed või lisanumbrid, tuleb need ka kirja panna. Näiteks maja number 5a või 10/12).
- Paikkond (selle nimi ja nimetus: linn, linn, küla).
- Ringkonna nimi.
- Nõutav on piirkonna, piirkonna, autonoomse piirkonna, vabariigi nimi.
- Rahvusvaheliste saadetiste puhul on oluline märkida elukohariik (nii teie kui ka adressaadi riik).
- Postiindeks.
See kõik on vajalik info, mida postiteenus vajab, et kiri õigeaegselt ja õigesse kohta kohale toimetada. Vastasel juhul, kui esineb vigu või aadress on vale, saab selle tagastada saatja aadressile või jääda lihts alt kirja.
Põhireeglid
Kui teil on vaja välja selgitada, kuidas postiaadressi õigesti kirjutada, peate teadma, et on mõned lihtsad reeglid, mida on oluline järgida:
- ümbrik võib olla kas posti teel, vooderdatud või lihts alt valge;
- ümbrikule tuleb kirjutada kalligraafiliselt loetava käekirjaga, eelistatav alt trükitähtedega, et postitöötajad määraksid täpselt adressaadi asukoha;
- ümbrikul olev tekst võib olla kas käsitsi kirjutatud või trükkida arvuti või kirjutusmasinal;
- ümbrikule saab kleepida trükitud silte, see on samuti lubatud;
- kahekordsed majanumbrid kirjutatakse läbi murdosa (näiteks maja number 15/2);
- kui majanumbril on täht, tuleb see ka märkida (näiteks maja number 5a);
- kui kiri saadetakse Vene Föderatsiooni piirides, peab aadress olema kirjutatud riigikeeles (nüanss: aadressi võib kirjutada vabariikide emakeeltes, kuid see peab olema dubleeritud vene keeles);
- nagu rahvusvaheliste saadetiste puhul, sellisel juhul kirjutatakse aadress ladina tähtedega, samuti araabia numbritega (kirja sihtriigi nimi võib dubleerida vene keeles).
Kellele-kuhu
Samuti tasub mainida, et paljud inimesed ajavad segadusse, kuidas kirjutada postiaadressi, st kuhu panna saatja ja kuhu adressaadi aadress. Jah, ka selleks on reeglid. Teave adressaadi kohta (isiku kohta, kellele kiri saadetakse) on kirjutatud ümbriku alumises paremas osas ül altoodud järjekorras. Teave saatja kohta on märgitud ümbriku vasakus ülanurgas.
Näide 1. Tavaline
Et kõike eelnevat paremini mõista, on vaja tuua näide ümbrikule kirjutatud postiaadressi kohta. Kui teil on vaja saata tavaline kiri, näeb kõik välja selline (teave adressaadi kohta):
Ivanov Ivan Ivanovitšile
Sovetskaja tänav, 5, korter 44
Mramornõi küla, Leninski rajoon
Võšegorodski piirkond
Indeks: 123456
Näide 2. P. O. B
Nüüd tooksin näite postiaadressi kohta, kui kiri saadetakse mitte kodusele aadressile, vaid postkasti. Niisiis, see näeb välja selline:
Petr Petrovitš Petrov
postkast 11
g. Poteevka, 654321
Näide 3. "Nõudmisel"
Tasub mainida, et linna postkontorisse saab kirju saata märkega "nõudmisel". Sel juhul on nad postiametniku juures seni, kuni adressaat isiklikult talle järele tuleb. Sel juhul näeks näidispostiaadress välja järgmine:
Sergeev Sergei Sergejevitš
nõudmisel
g. Smirnovka, 112233
Rahvusvaheline laevandus Venema alt: reeglid
Oluline on teave selle kohta, kuidas ümbrikutele aadresse õigesti kirjutada, kui teil on vaja saata sõnum välismaale. Nii et esiteks tahaksin teile meelde tuletada, et kõiki ül altoodud reegleid tuleks järgida. Kirjutamise järjekord on sama: kõigepe alt tuleb nimi, siis tänava nimi, majanumbrid, korterid, seejärel linn, linnaosa, piirkond (osariik) ning kõige lõpus riik ja sihtnumber. Märkimist väärib ka see, et tänavate, majade nimesid, perekonnanimesid ja eesnimesid ei tõlgita võõrkeelde. Kuid üldmõisted, nagu näiteks "maja", "tänav", "küla" või"linn" nõuab tõlkimist. Võõrkeelde tõlkimisel on aga teatud nüansid: parem on tõlkes kirjutada kuulsate linnade nimed (näiteks Moskva linn. Ümbrikule on parem kirjutada Moskva, mitte Moskva). Tasub meeles pidada, et ingliskeelne postiaadress kirjutatakse nii adressaadile kui ka saatjale (esimene on lubatud kirjutada selle riigi keeles, kuhu kiri saadetakse, kuid riigi nimi peab alati olema dubleeritud vene keeles).
Tavatähe näide
Et paremini mõista, kuidas inglise keeles postiaadressi kirjutada, peate tooma näite. Niisiis, milline näeb välja adressaadi aadress?
Peter Brown (saaja nimi)
7 Green Avenue, Apt. 4 (tänav, maja number, korteri number)
Ann Arbor 48104 (linn, sihtnumber)
USA, USA (sihtriik)
Ärikirja näidis
Postiaadressi õige kirjapilt on oluline ka siis, kui kiri on vaja saata mitte isikule, vaid juriidilisele isikule ehk organisatsioonile või selle eraldiseisvale tööüksusele. Allpool on näide kirja saatmisest ühe Ühendkuningriigi panga raamatupidamisosakonnale:
Arvepidamisosakond
UDD Bank Ltd (organisatsiooni täisnimi: pank)
22 Lombard Str. (tänav ja hoone number)
London 3 WRS (linn, sihtnumber)
UK, UK (riigi nimi)
Kirjad välisma alt Venemaale
Juhtudel, kui peate saatma, on mõned nüansidkiri välisma alt Venemaale. Seega võib aadressi kirjutada nii vene kui ka võõrkeeles. Võimalikud on variatsioonid, kui teave adressaadi kohta kirjutatakse vene keeles, aga saatja kohta selle riigi keeles, kust see pärineb.
Näide
Kuidas võib välja näha aadressi kirjutamine inglise ja vene keeles, kui kiri saadetakse Venemaale välisma alt? Esimene võimalus:
Ivanov I. I.
ul. Belaya 14-10
Zarechye
Zeleniy raion
Gostevaja oblast
Venemaa
111222
Teine valik:
Ivanov I. I.
14 Belaya Street, korter 10
küla Zarechye
Roheline piirkond
Külalisteala
Venemaa, 111222
On oluline, et saaksite aadresse kirjutada probleemideta nii esimesel kui ka teisel viisil.
Nüansid
Kui teil on vaja välismaale saata kiri ärikirjade sektsioonist, peate meeles pidama, et peaksite kohtlema lugupidav alt inimest, kellele sõnum saadetakse. Seega tuleks naisametnike poole pöörduda järgmiselt:
- Proua – kui naine on abielus.
- Preili – kui naine on vallaline.
- Proua on lihts alt naine (kui tema positsioon on teadmata).
Meeste puhul on kõik äärmiselt lihtne ja lihtne. Neile tuleb lisada eesliide Mr. Oluline teave on see, et ilma ees- ja perekonnanimeta neid eesliiteid ei kirjutata. Sellele märgisele järgneb punkt. Kui aga soovid kirja saataSuurbritannia, siis sel juhul ametliku aadressi järele ja nime ette täppi ei panda. Huvitav on ka see, et vastav alt kuningliku postiteenistuse nõuetele tuleb linna nimi kirjutada suurte tähtedega.
