Iga ettevõtte loomise eesmärk on saada maksimaalset kasumit. Planeeritud tulu saamiseks on vaja tagada tegevuse efektiivsus. Kaasaegse ettevõtte juhtimissüsteemi üks olulisemaid komponente on finantskontroll. Artiklis selgitame välja, mis see on.
Üldteave
Finantskontrollisüsteem on ettevõtte finantsressursside juhtimise element. See on vajalik ettevõtte arenguks, tema käsutuses olevate vahendite rahaliseks väärtuseks ja tehtavateks toiminguteks.
Tulu teenimiseks kasutatakse rahaliste vahendite kujul väljendatud vara. Finance täidab järgmisi funktsioone:
- levitamine;
- ressursside loomine;
- hinnav;
- kontroll.
Finantsjuhtimise eesmärk on:
- Sissetulekute ja riskide optimeerimine.
- Plaanide tulemuslikuks elluviimiseks vajaliku rahasumma moodustamine.
- Varade käibe kasv.
- Optimaalne rahajaotus vaheljuhtimiskeskused ja protsessid.
- Ettevõtte jätkusuutlikkuse ja kasumlikkuse tagamine.
- Teave ja analüütiline tugi juhtimisotsuste vastuvõtmisel ja täitmisel.
- Töötajate finantskirjaoskuse parandamine.
Sisu
Finantsjuhtimissüsteem sisaldab:
- Strateegiate, meetodite, standardite, poliitikate, vahendite jaotamise võimaluste metoodiline koostamine.
- Hankige finantsteavet.
- Juhtimisotsuste eelnõude koostamine.
- Otsuste ja tehingute täitmise negatiivsete tagajärgede ennetamine.
- Kogu ettevõtte kui terviku ja eelkõige selle üksikute osakondade töö rahastamine.
- Ettevõtte tegevuse kohta teabe kogumine, töötlemine, edastamine.
- Analüütilise (juhtimis)arvestuse korraldamine ja pidamine.
- Majandustulemuste analüüs, näitajate kõrvalekalded, reservide muutused.
- Finantspoliitika elluviimise, juhi otsuste, kohustuste ja varade kujunemise ja kasutamise, tulude ja kulude, tulemusnäitajate jälgimine.
- Ettepanekute väljatöötamine selle tõhusust suurendavate tegevuste optimeerimiseks.
Finantskontrolli funktsioonid määrab iga ettevõte ise, arvestades tema töö spetsiifikat ja ulatust.
Metoodika
Peab ütlema, et finantskontroll ettevõttes on majanduskontrolli jasobivate meetodite alusel. Spetsiifilisus seisneb täiendavate analüüsi- ja juhtimismeetodite, vahendite ja meetodite olemasolus.
Peamised finantskontrolli meetodid on järgmised:
- Planeerimine.
- Kulude arvestamine tegevusalade kaupa.
- Vara hindamismudeli moodustamine.
- Aruandlusstandardite väljatöötamine.
- Kulu arvutamine kulude neeldumise põhimõttel.
- Investeeringutasuvuse tagamine.
- Prognoosige ärikasumit.
- Finantslikviidsuskordaja kasutamine.
- Soodustuse rahavoog.
- Rahalise lisandväärtuse rakendamine.
Ettevõte võib sõltuv alt tööstusest, tootmismahust ja muudest teguritest rakendada muid meetodeid ja tehnikaid.
Juhtimise korraldus
Finantskontrolli kõik etapid lähtuvad rahavoogude juhtimise ülesannetest, olemusest, funktsioonidest vastav alt tegevuse spetsiifikale. Nende põhjal tehakse tehnilisi operatsioone, määratakse objektid, meetodid, juhtimismeetodid, määratakse ressursse.
Efektiivsuse tagamiseks ja kulude optimeerimiseks tuleb finantskontrolli ülesanded integreerida ettevõtte juhtimissüsteemi. Nende väljatöötamisel peaksid juhid juhinduma kehtivatest seadustest, ettevõtte standarditest ja ettevõtte raamatupidamispõhimõtetest.
Funktsioonide tüübid
Kavandatud juhtimise tõhusaks saavutamisekseesmärkide saavutamiseks on vaja kasutusele võtta kaasaegsed finantskontrolli mudelid. Nende põhifunktsioonid on jagatud mitmeks rühmaks:
- Praegune.
- Strateegiline.
- Operational.
Vaatleme neid eraldi.
Praegused funktsioonid
Need on suunatud plaanide elluviimisele lähitulevikus. Pealegi sõltub nende nimekiri jällegi ettevõtte eripärast. Vahepeal on võimalik määratleda finantskontrolli raames rakendatavad üldised funktsioonid. Näiteks võivad praegused ülesanded hõlmata:
- Ettevõtte jooksva aasta eelarve moodustamine. Selleks on vaja koondada andmed ettevõtte kui terviku ja selle üksikute allüksuste töö kohta.
- Osalemine investeerimis- ja muu finantstegevuse fondide loomises.
- Juhtimispoliitika kujundamine, jooksva aasta raamatupidamise struktuuri kohandamine.
- Arvestusandmetel põhineva arvestuspoliitika väljatöötamine.
- Rahade liikumise sisekontrolli rakendamine ja toimingute kajastamine aruandluses. See hõlmab tegevusi, mis aitavad parandada töötajate finantskirjaoskust.
- Aruandeperioodi töötulemuste info süstematiseerimine ja koondamine juhtimisotsuste tegemisel oluliste näitajate arvutamisega.
- Töö tõhususe parandamise ettepanekute väljatöötamine.
- Kavandatud näitajatest kõrvalekallete analüüs, nende esinemise põhjuste ja tegurite väljaselgitamine.
- Aruandluse moodustamine aruandeperioodi tulemuste põhjal ja selle edasine edastaminejuhtimine.
Operatsiooniülesanded
Finantskontrolli raames:
- Otsused tehakse kohustuste ja varade moodustamise ja hilisema jaotamise kohta.
- Kinnitatud otsuste vastavust varem vastu võetud plaanidele, eelarvele ja ettevõtte standarditele kontrollitakse.
- Pakkumised ning kulude ja tulude dokumendid on kooskõlastamisel.
- Arvutusi analüüsitakse ja nende õigsust kontrollitakse.
- Juhtimisotsused rakendatakse.
- Andmeid kogutakse ja sisestatakse raamatupidamissüsteemi.
- Saadud teabe kvaliteeti kontrollitakse.
- Andmeid töödeldakse ettevõtte juhtimispoliitikas fikseeritud vahendite, meetodite ja meetoditega.
- Arvutab hindamise ja mõõtmiste põhjal aruandlusega seotud mõõdikud. Selleks kasutatakse spetsiaalseid loendeid ja valemeid.
- Analüüsitakse kõrvalekaldeid planeeritud ja saavutatud näitajate vahel.
- Kiire aruandlusdokumentatsioon luuakse ja esitatakse.
Strateegilised funktsioonid
Peamised on järgmised:
- Kinnitatud finantsstrateegia kujundamine ja elluviimise analüüs.
- Juhtimise, eelarvestamise, mõõtmiste ja selle optimeerimise süsteemi loomine.
- Juhtimis(analüütilise) arvestussüsteemi loomine koos selle projekteerimise lähteülesande väljatöötamisega, millele järgneb vastuvõtmine ja kasutuselevõtt.
Tootmistehase omadused
Finantskontrolör peab teadmaja mõista tootmises toimuvaid protsesse, nende rahastamise spetsiifikat üksikute lülide jaoks, komponentide, toorainete ja tsüklite tarnimist. Samuti on oluline valdada võrgu planeerimise meetodeid, et oleks võimalik õigesti hinnata investeeringute tulemuslikkust.
Tegevuste läbiviimisel peab spetsialist arvestama:
- Toodete loomise protsessi keerukus ja tehnoloogiliste protsessidega seotud kulu arvutamise spetsiifika, laovarude moodustamine, ladustamine, valmistoodete transport.
- Keeruliste arvutusmeetodite, finantskontrolli tööriistade, spetsiifiliste tööriistade rakendamise vajadus. Me räägime eelkõige kohandatud ja kõrvuti neeldumisest ja otsesest kuluarvestusest.
- Tootmisest teavitamine, tooraine ja materjalide hankimine, kauba saatmine koos finantsplaneerimisega.
- Vajadus valida kõige tulusamad ja tootlikumad varad vastav alt väljatöötatud ettevõtte arengustrateegiale.
- Pikaajalistesse varadesse tehtud investeeringute hindamine, kohustuste kaasamine.
- Vajadus säilitada tasakaal kohustuste ja varade vahel, säilitada ettevõtte stabiilsus, suurendada käivet.
- Konkreetne hinnakujundus valmistatud toodetele.
Finantskontrolli efektiivsuse tagamiseks on vaja läbi viia igakülgne tootmise tulemusnäitajate ja tootekvaliteedi parameetrite analüüs ning võrrelda tulemusi planeeritud väärtustega.
Teave spetsialistile
Arvestadesül altoodud teabe põhjal selgub, et finantskontroller haldab kogu kontrollisüsteemi. Siiski ei saa seda pidada täielikult väljakujunenud mehhanismiks. Juhtimissüsteem on pidevas muutumises, mis on tingitud turu ebastabiilsusest, tootmises kasutatavate tehnoloogiate muutumisest, hooajalistest muutustest jne. Seetõttu nõuab see ise pidevat jälgimist ja optimeerimist. Kui te ei analüüsi finantskontrolli efektiivsust, siis see ei aita kaasa ettevõtte arengule.
Infosüsteem
Selle tähtsust juhtimistegevuses on raske üle hinnata. Ettevõtte infosüsteem tagab mõistlike, majanduslikult teostatavate juhtimisotsuste vastuvõtmise, nende elluviimiseks vajalike toimingute tegemise, äritegevuse tulemuslikkuse adekvaatse hindamise. Lisaks panustab ta:
- Teabe kogumine nii välistest kui ka sisemistest allikatest.
- Tegevuste, töö tulemuste analüüs, mõõtmine ja hindamine.
- Ettevõtte tegevuse, finants- ja varalise seisukorra kohta ajakohase ja täieliku aruandluse koostamine.
- Teabe mõistmine ettevõtte töötajate poolt.
- Teabe võrdlus.
- Teostatud juhtimisotsuste negatiivsete tagajärgede ennetamine, et säilitada ettevõtte finantsstabiilsus turul.
- Töövoo õige korraldus.
- Teabe kogumise, töötlemise, kokkuvõtete tegemise ja avaldamise protsesside automatiseerimine.
- Andmete esitamine huvitatud kasutajatele õigeaegselt.
Juhtja raamatupidamine annavad täpset teavet analüüsiks, planeerimiseks, prognoosimiseks, hindamiseks ja kontrollimiseks.
Juhtimise põhitõed
Ettevõtte efektiivsuse tõstmiseks tuleks finantskontrolli läbi viia mitmete põhimõtete alusel. Nende hulgas:
- Ettevõtte juhtimis- ja juhtimissüsteemide integreerimine.
- Süstemaatilisus.
- Võime teha alternatiivseid otsuseid.
- Strateegia väljatöötamine, mille raames juhid saaksid välja arvutada juhtimisotsuste elluviimise tagajärjed.
Finantsjuhtimise objektid on:
- Juhtimisotsused ja nende rakendamiseks võetud meetmed.
- Riskid.
- Varad ja kohustused.
- Kulud ja kasum.
- Raharessursid.
- Finantsandmed.
- Finantssuhted (sh tehingud vastaspoolte, klientidega jne).
- Investeerimisprotsessid.
- Finantsstabiilsus, likviidsus.
- Maksude optimeerimine.
Järeldus
Finantskontroll on tõhus mehhanism äriprotsesside optimeerimiseks. See sisaldab palju tööriistu ja meetodeid, et tõhustada ettevõtte suhtlust riigi, konkurentide, vastaspoolte ja tarbijatega.
Ettevõtte efektiivsuse tõstmine toimub regulaarse monitooringugasisemine tootmiskeskkond: jälgitakse juhtimisotsuste täitmise edenemist, vastavust õigusnormidele, ettevõtte ja valdkonna standarditele ning finantsvoogude juhtimise korda. Samas vajab juhtimissüsteem ise pidevat jälgimist. Turutingimuste, tootmistehnoloogiate ja muude sisemiste ja väliste tegurite muutumisel tuleb seda kohandada. Ainult sel juhul annab juhtimissüsteemi toimimine oodatud tulemusi.
