Põhivara või materjalid mängivad iga ettevõtte tegevuses olulist rolli. Ettevõtte finantsstabiilsus sõltub põhimaterjalide vajaduse õigest kindlaksmääramisest. Võtmekomponentide puudumine võib põhjustada tootmishäireid ja tarneviivitusi, mis omakorda mõjutab rahalist heaolu. Seetõttu on oluline materiaalset baasi või baasi õigesti arvestada, analüüsida ja kasutada säästlikult, vähendades tootmiskulusid.
Mis materjalid on tootmises?
Kõigi materjalide jaotus põhi- ja abimaterjalide klassiks oleneb ettevõtte ulatusest. Näiteks tööstusettevõtetes on teras põhimaterjal, nagu ka paber trükiettevõttes. Kuid teistes ettevõtetes klassifitseeritakse need samad materjalid abimaterjaliks. Näiteks kui paberit kasutatakse etikettide või siltide tootmiseks kerges või toiduainetööstuses.
Alusmaterjalid on iga ettevõtte toodangu põhikomponendid, sõltumata tema tegevusalast. Nad osalevad tootmisprotsessis teatud aja, nende maksumus võetakse täielikult arvesse valmistoote maksumuses. Tööstuses ja põllumajanduses hõlmavad need nii toorainet kui ka muid materjale pärast esmast töötlemist.
Ettevõtete jaoks on sõltumata tegevusalast oluline selline näitaja nagu materjalikulu, mida madalam see on, seda madalam on valmistoote maksumus.
Põhi- ja abimaterjalid
Ettevõtte kulukalkulatsioonis peab olema näidatud põhimaterjalide, aga ka abielementide tarbimine. Sel juhul arvatakse maha ostetud materjalide ja pooltoodete tagastamiskulud, kui neid on.
Logistikas on kontrolli objektiks materjalid. See võib hõlmata kütust, toorainet, kombinesooni, remondiks vajalikke varuosi, tööriistu, seadmeid. Kõik need kuvatakse teatud aja jooksul ettevõtte raamatupidamises. Olenev alt ettevõtte ulatusest on olemas selline asi nagu materjalide tarbimise määr.
Iga ettevõte planeerib nii materjalide tarbimise kui ka majandusnäitajad ette (kuu, kvartal, aasta). Lisaks võrreldakse kavandatud näitajaid tegelike näitajatega, millest arvutatakse ettevõtte kasumlikkus. Arvesse võetakse põhi- ja abimaterjale. Iga ettevõtte jaoks on oluline neid minimeeridanäitajaid, kuid samal ajal nii, et see ei mõjutaks toodetavate toodete arvu.
Kust tulevad põhimaterjalid?
Põhimaterjalid on ettevõtte peamised väärtused, mis tulevad tootmisse tarnijatelt, vahendajatelt või partneritelt. Materjalide kättesaamise fakt tuleb dokumenteerida ja näidata ettevõtte raamatupidamises.
Materjali, nii põhi- kui ka abimaterjali tarnimisel peab tarnija esitama saatedokumendid (enamasti saatelehe), seejärel kontrollib tarneosakonna esindaja teabe ja tarnitava kauba õigsust. Kui lahknevusi ei esine, jäävad konossement ja arve üheks eksemplariks, millele on alla kirjutanud mõlemad pooled. Kui kaup võetakse vastu väljaspool organisatsiooni, mitte lattu, väljastatakse volikiri.
Edaspidi toimub põhivara liikumine juba organisatsioonis endas, alustades kauba lattu laekumisest, liikumiskaardi kuvamisest materjaliarvestuskaardil ja selle kasutamisest otse ettevõtte töös.
Miks peame arvestama peamiste materjalide ja nende klassifikatsiooniga
Iga ettevõte on huvitatud oma toodete maksumuse vähendamisest. Seetõttu asendatakse kallid materjalid odavamatega, see sõltub eelkõige alusmaterjali omadustest. Samuti on oluline tootmisjäätmete vähendamine ja kulude ratsionaliseerimine. Selleks kasutavad ettevõtted arenenud tehnoloogiaid, suurendadestooraine ja materjalide kvaliteet, aga ka teisesed vahendid.
Tootmisprotsessis saab põhimaterjale kasutada erineval viisil. Mõned kuluvad tootmisprotsessis täielikult ära (tooraine), teised muudavad oma kuju (värv, määrdeaine), teised sisenevad valmistootesse täielikult ilma töötlemata (varuosad), teised aitavad kaasa toodete moodustamisele, kuid ei sisene need (MBP).
Samuti saab materjale jagada tehniliste omaduste järgi, mis määrab aruandevormi, mille ettevõtted täidavad.
Põhimaterjalide arvestus
Alusmaterjalid on iga ettevõtte raamatupidamisarvestuse aluseks, mis põhineb kolmel etapil: vastuvõtmine, väljastamine otse tootmisprotsessi jaoks ja tagastamine, see tähendab jäätmearvestus. Mõnikord taaskasutatakse ettevõtte jäätmeid tootmises, mis viib kulud miinimumini. Raamatupidamises olevad vahendid võetakse vastu tegeliku maksumuse alusel ilma käibemaksuta.
Põhimaterjalide tegelikud kulud hõlmavad järgmist:
- müüjale või tarnijale makstud summa;
- materjalide ostmisega seotud teabe- ja konsultatsiooniteenuste summa;
- tollimaksud (kui raha osteti välisfirmadelt väljaspool riiki);
- materjalide ostmisega seotud maksud, mida ei tagastata;
- vahendaja tasu, kui põhivara osteti tema kaudu;
- materjalide kohaletoimetamise kulud (shkindlustus).
Tegelik materjalide maksumus põhineb otsestel materjalikuludel alates hankimisest kuni transpordini.
Peamised analüüsis kasutatud materjalid
Põhimaterjal on konto 10 "Materjalid" põhikirje. Põhivara soetamisega kaasnevate lisakulude kulu kajastamiseks on võimalik kasutada ka mõningaid abikontosid.
Iga ettevõte pöörab erilist tähelepanu tootmise aluseks olevate materjalide analüüsile. Oluline on õigesti arvesse võtta materjalide tarbimist, arvutada nende kasutustase ettevõtte poolt. Kõiki neid näitajaid arvutatakse plaanipäraselt ja võrreldakse ka varasemate sarnaste perioodidega (kuu, kvartal, aasta). Mustrid võimaldavad teil tuvastada, kus ja mis põhjusel põhimaterjalide ületamine toimus. Samuti on analüüsi abil võimalik välja selgitada meetodid ja viisid põhimaterjalide maksumuse vähendamiseks, millega kaasneb tootmiskulude vähenemine.
On olemas selline asi nagu materjalide kasutusmäär. Seda määratletakse kui teatud aja jooksul valmistoodete koostises olevate teatud materjalide mahu suhet kulutatud vahenditesse ja nende kogusse mõnel teisel sarnasel perioodil. Kui see näitaja on ühe lähedal, siis tootmises raiskamist praktiliselt ei teki ja põhivara kasutatakse ratsionaalselt.
Materjaliarvestusülesanded
Põhimaterjalid on selle töö aluseksettevõte. Nende arvestus ja analüüs on ettevõtte jaoks, kes soovib oma kasumlikkust tõsta, kõige olulisem ülesanne.
Materjaliarvestuse põhiülesanded on:
- tegeliku maksumuse kujunemine;
- materjalide soetamise, vastuvõtmise ja kasutamise õigeaegne ja korrektne dokumenteerimine;
- kontroll materjalide säilivuse ja kõigi nende omaduste üle liikumise igas etapis;
- vajaliku materjalikoguse kontroll ja analüüs, et ettevõte töötaks vahetpidamata;
- jäätmete, mida saab taaskasutada (taaskasutada, edasi müüa või muudes toodetes edasi müüa), tuvastamine;
- viima läbi materjalitõhususe analüüsi.
Järeldus
Sellised mõisted nagu materjalid ja põhitootmine on üksteisega tihed alt seotud, pealegi sõltuvad nad üksteisest. Ja paljuski määravad need ettevõtte finantsseisundi. Nende tõhus kasutamine suurendab ettevõtte kasumlikkust ja seega ka kasumlikkust. Kuid neid arve mõjutavad ka sellised tegurid nagu tarbijanõudlus, inflatsioon, vääramatu jõud (selle tulemusena - lepingute rikkumine) ja maksud.
Iga ettevõtte jaoks on oluline kõik põhimaterjalide kasutamise näitajad täielikult välja arvutada ja analüüsida, sest sellest sõltub otseselt ettevõtte heaolu.
