Iga ühiskonna ellu on kaasatud erinevad organisatsioonid. Need on loodud erinevatel eesmärkidel. Kuid kõik need on mõeldud inimesele materiaalse või vaimse kasu pakkumiseks, teenuste osutamiseks.
Selliste sotsiaalsete üksuste tegevus on nii mitmekesine, et neid on raske isegi loetleda. See võib olla kõikvõimalikke tooteid tootev ettevõte, avaliku sektori asutus (kool, haigla jne). See võib olla ka klubi või pidu, kuhu kogunetakse, et vab alt oma seisukohti avaldada, mõttekaaslastega suhelda. Organisatsiooni tunnus võimaldab mõista, mis tüüpi tegevusalasse see kuulub, mis on ühist kõigil struktuuriüksustel. Inimene on sotsiaalne olend. Seetõttu on selline suhtlus organisatsioonina meile lihts alt vajalik.
Üldkontseptsioon
Organisatsiooni põhiomaduste mõistmiseks peaksite esm alt teadma selle sotsiaalse üksuse määratlust. Sõna organiseerida tuleb ladina keelest. Tõlkes tähendab see “teavitan”, “korrastan”. See on omamoodi sotsiaalne süsteem, milles teatudrühm inimesi tuleb kokku konkreetse eesmärgi saavutamiseks. Nad rakendavad oma mõtteid, arvamusi, tegevusi teatud reeglite ja seaduste järgi.
See inimeste suhtlusvorm on ühiskonna esmane üksus. Organisatsioon toimib nii ühiskonna objekti kui ka subjektina. Selle piirid määrab tegevusvaldkond, milles selle eesmärgid saavutatakse. See inimeste kogukond võib koosneda mitmest struktuurielemendist ja olla osa veelgi suuremast üldisest rühmast.
Funktsioonid
Organisatsiooni omadused sisaldavad mitmeid funktsioone. Peab ütlema, et see on avatud süsteem. Seda seetõttu, et iga organisatsioon suhtleb ülejäänud ühiskonnaga. Selleks rakendatakse selle sees kolm toimingut. Esialgu see isoleeritud üksus tarbib ja kogub vajalikke ressursse väliskeskkonnast. Need võivad olla toorained, materjalid, informatsioon jne. Seejärel töödeldakse kaasatud ressursse organisatsiooni sees. Toodetakse tooteid, osutatakse teenuseid, kujundatakse hoiakuid jne.
Sellel organisatsiooni tegevuse tunnusel on oma loogiline järeldus. See on ressursside vabastamine. See sotsiaalne kategooria suunab oma tegevuse tulemuse väliskeskkonda. Lisaks teeb ettevõte seda majandusliku kasu saamise eesmärgil. Teenindussektor on mõnikord suunatud ka kasumile, kuid on ka organisatsioone, mis loodi algselt teenuste pakkumiseks enda huvides. See onnende tegevuse eesmärk. Mõned ühendused ootavad lõpptulemust vaimsete väärtuste hankimisel. Kõik sõltub kogukonna vaadetest ja tõekspidamistest.
Kaks vaadet määratlusele
Organisatsiooni üldised karakteristikud tuleks anda lähtuv alt selle inimeste ühenduse vormi määratlusest. Seda võib mõista kahes mõttes. Esimene lähenemisviis käsitleb organisatsiooni kui ühtse terviku omavahel seotud osade süsteemi. Kogu rühma sisemise korrastatuse tagavad ühised eesmärgid ja käitumisseadused. Teine lähenemisviis määratleb organisatsiooni kui kõigi konkreetsete suhete loomisele suunatud tegevuste protsessi. Selle vaate põhiolemus on aja jooksul side kvantiteedi ja kvaliteedi tõstmine. See protsess toimub teatud ruumis. Sellise süsteemi või protsessi toimimiseks juhinduvad inimesed nii loomingulisest inspiratsioonist kui ka täpselt määratletud reeglitest ja regulatsioonidest.
Peamised funktsioonid
On mitmeid märke, mille järgi inimeste kogukond määratakse. See on organisatsioonile iseloomulik. Ettevõtetel, asutustel, klubidel ja nii edasi on mitmeid ühiseid eripärasid. Nende hulka kuuluvad ressursside olemasolu, avatus väliskeskkonnale, horisontaalne ülesannete jaotus. Üks peamisi omadusi on ka struktuur (divisjonide olemasolu, mitu osalejat). See hõlmab ka ülesannete vertikaalset eraldamist ja vajadust valitsemise järele.
Ressursid on esimene kriteerium, midaorganisatsiooni omadused. Näiteks võib tuua tööstusliku tootmise protsessi. Et ettevõte saaks tooteid toota, vajab ta materjale, seadmeid, tehnoloogiaid jne. Sellest kriteeriumist selgub kohe järgmine: kuna organisatsioon vajab ressursse, peab ta suhtlema keskkonnaga.
Oma funktsioone täites korraldab ettevõte kõigi osakondade tööd, millest igaüks teeb oma tööd.
Operatsioon
Organisatsiooni üldised omadused paljastavad kõigi selle sisemiste ja väliste protsesside kulgemise põhimõtted. Selleks, et oma eesmärkide nimel töötada, peab rühm inimesi tegema kõik tegevused tahtlikult. Selleks määratakse koordineerivad ja täitvad organid. Juhid teevad otsuseid tegevuste suuna kohta.
Esinejad peavad selle visiooni ellu viima vastav alt oma selgelt määratletud kohustustele. Pealegi peavad nad seda tööd tegema kvalitatiivselt ja täielikult. Nii töötab iga organisatsioon. See võimaldab teil saavutada oma eesmärgid suure tõenäosusega.
Ettevõtte eesmärgid
Iga organisatsioon, nagu juba mainitud, koguneb oma eesmärkide saavutamiseks. See on peamine maamärk, kuhu teatud hulk inimesi on suunatud. Näiteks antakse organisatsiooni majanduslik tunnus alati sellise näitaja alusel nagu puhaskasum. Just see kriteerium võib öelda, kuidas kogu süsteem töötas.
Kuid on organisatsioone, millel on ka muud eesmärgid. Näiteks püütakse koolis ette valmistada võimalikult palju suurepäraseid õpilasi, anda võimalikult kõrge haridustase. Eesmärgid võivad olla vahepealsed, juhtides inimrühma järk-järgult globaalse probleemi ühe ühise lahenduseni. Ilma püüdlusteta, liikumiseta ei saa eksisteerida ükski inimeste seltskond.
Tasks
Eesmärgi saavutamiseks peab inimeste kogukond lahendama mitmeid probleeme. Need on sammud teel peamise tulemuseni. Organisatsiooni eripära hõlmab kogu tegevusprotsessi läbiviimist teatud skeemi järgi. Edukaks tööks tuleb esm alt luua, missioon läbi mõelda. See ei pea olema abstraktne. Selle saavutamiseks koostatakse tegevuskava. Eesmärgid jaotatakse ülesanneteks, mille lahendamisel on võimalik saavutada soovitud tulemus.
Lisaks teavitatakse juhte ja esinejaid nende kohustustest. Et nad saaksid oma ülesandeid täita, mõeldakse läbi kõik struktuurijaotiste vahelised seosed, töötatakse välja tehnoloogiad, normid ja käitumisstandardid. Seejärel neelab organisatsioon vajalikud ressursid. Kogu süsteem täidab talle pandud ülesandeid, liikudes lõppeesmärgi poole. Ainult tegevuste keerukus, koordineerimine ja kontroll aitavad eesmärki saavutada. Organisatsiooni omadused sõltuvad täielikult sellest kriteeriumist.
