Ettevõtte finantsstruktuuri mõiste ja sellega seotud finantsvastutuse keskuse mõiste (lühendatult FRC) on kategooriad, mille on loonud eranditult praktikud. Pealegi on eesmärgid antud juhul puht alt praktilised. Mõelgem välja, mis on finantsstruktuur ja CFD. Lisaks käsitleme klassifikatsiooni, moodustamise allikaid ja ka ettevõtte struktuuri ülesehitamise põhimõtteid.
Kategooria juured
Kui tahad eesmärki saavutada, peab sul olema plaan. Lisaks on selle täitmiseks vaja eelarvet. Seega tuleb plaanis ette näha valikud takistuste ületamiseks, mis teel eesmärgi poole on võimalikud ehk teisisõnu vajad stsenaariumieelarvet. See on siiski teoreetiline lähenemine.
Kui soovite sama praktikas rakendada, peate selgelt määratlema, kes täpselt teie meeskonnas, meeskonnas mille eest vastutab. Seda tasub meeles pidadaebakõlad mis tahes rühma tegevuses võivad hävitada ka kõige põhjalikuma ja pädevama plaani. Seetõttu algab eelarve koostamine organisatsioonis finantsstruktuurist. Just viimane määrab, kes töötajatest mille eest vastutab.
Mille eest vastutab FRC?
Vene ettevõtjad on enamasti veendunud, et eelarve koostamine ja juhtimisarvestus on finantsosakonna pädevuses ja volitustes. Seetõttu on vastutuse keskus, ettevõtte finantsstruktuur puht alt finantsmõisted. See seletab täielikult tõsiasja, et iseseisv alt moodustatud majandusstruktuurid eksisteerivad ja arenevad sageli reaalsest maailmast eraldi. Teisisõnu, neil on palju "virtuaalseid" CFD-sid, mis täidavad ainult raamatupidamisfunktsioone. Väärib märkimist, et vastutuskeskusi luuakse mitte juhtimise, vaid raamatupidamise eesmärgil. Seda joondamist võib nimetada üsna loomulikuks: finantsosakond ja raamatupidamist teostavad. Juhtimine on peamiselt tegevjuhi eesõigus.
Et organisatsiooni finantsstruktuur eksisteeriks eelarve haldamise vahendina, kohustub iga finantsvastutuse keskus tegutsema mitte ainult materiaalse kategooriana. See peab olema animeeritud ehk teisisõnu tuleks CFD all mõista ettevõtte konkreetset töötajat, reeglina osakonnajuhatajat. Tema on see, kes juhib äris toimuvaid reaalseid protsesse. Peate teadma, et konkreetse äriprotsessi väljundite hindamineläbi vastavate finantsnäitajate. Oluline on, et vastutuse all mõistetakse antud juhul kohustust ja võimalust juhtida finantsnäitaja moodustavaid äriprotsesse. Viimase eest vastutab CFD.
Nii muutub finantstegevuse struktuuri moodustav CFD üldtunnustatud klassifikatsioon selgeks ja läbipaistvaks. Pealegi kaob iseenesest soov moodustada põhimõtteliselt uut tüüpi vastutuskeskusi. Kui käsitleda seda soovi iseseisva kategooriana, siis on see üsna süütu. Kuid just selline praktika viib ennekõike selleni, et majandusplaani näitajate eest vastutab organisatsiooni osakondade juhtkond, mida nad hallata ei saa. Samas jäävad olulisemad majandustulemused üldse järelevalveta.
Tuleb meeles pidada, et selline vastutuse jaotamine ühel või teisel viisil viib psühholoogiliselt ilmsete tulemusteni: kui puuduvad reaalsed võimalused konkreetse äriprotsessi juhtimiseks ja vastutus konkreetse näitaja eest on omistatud, siis juhtkond püüab indikaatorit ise hallata, kuid ainult paberil.
Tulukeskus
Rahanduse ja finantsstruktuuri mõiste on tulukeskustega tihed alt seotud kategooriad. Neid tuleks mõista kui üksusi, mis vastutavad turul pakutavate teenuste, toodete juurutamise eest. Nad juhivad peamiselt müügiprotsessi, et saaksid mõjutadasissetulekuks. Nende peamine eesmärk on maksimeerida müüdava toote mahtu. Peamised näitajad, mida tulukeskuse juhitav müügiäriprotsess võib ühel või teisel viisil mõjutada, on müüdavate toodete sortiment, hind ja kogus.
Marginaali juhtimine
Need divisjonid seavad sageli eesmärgiks piirtulu, et nad ei teeks müügimahu saavutamiseks liiga palju allahindlusi. See ei tähenda, et need oleksid kuidagi seotud piirsissetulekuga. Oluline on märkida, et müügiosakond haldab piirtulu ainult ühte aspekti – tulu ennast. Sellest ei piisa ettevõtte marginaali optimeerimiseks.
Selle sissetuleku täielikuks kontrollimiseks peate suutma mõjutada muuhulgas oste/tootmist, aga ka müügiprotsessi ehk teisisõnu toote maksumust. Tuleb näha suurt pilti ja välja töötada ühine poliitika, mis suudab äriprotsesse koordineerida. Selle eest vastutab kasumikeskus.
Pange tähele, et tulukeskuse juhtkond ei juhi ühelgi juhul tootmis- ega ostuprotsessi. See viitab sellele, et see ei saa mõjutada toote maksumust. Alates termini “piirtulukeskus” kasutuselevõtust muutub selleks reeglina müügiosakond. See jääb sissetulekute keskuseks. See on tema loomuses.
Samas võite tänapäeval sageli leida olukorra, kus, olles arvestanudmüügiteenuse piirtulu kui finantsstruktuuri sihtnäitaja, ettevõtte juhtkond rahuneb selle peale. Seega jääb kulisside taha küsimus, kas tootmis- ja ostuosakondade tegevus vastab põhieesmärgile maksimeerida marginaale.
Rohkem kui lihts alt veeris
Sellist tulu ei peeta alati peamiseks kriteeriumiks, mida müügipoliitika kujundamisel arvesse võetakse. Palju olulisemad võivad olla kaalutlused nii ettevõtte arenguks üldiselt kui ka riskide vähendamiseks. Näiteks võib sortimenti lisada madala marginaaliga tooteid, et konkurente turult eemale hoida. Ettevõtted muudavad mõnikord kohustuslikuks kogu tootesarja esitamise, sõltumata iga eraldiseisva kauba marginaalist (tuleb lisada, et see ei välista müügi üksikasjalikku jälgimist ega ka juhtimist "kogus / hind" suhte kaudu).
Ettevõtte sortiment võib sisaldada suhteliselt madala marginaaliga tooteid, et kindlustada riske, mis on majandustingimuste muutumisel seotud eelkõige ebastabiilse nõudlusega kalli toote järele. See tähendab, et selleks, et tulukeskuse töö ei toimuks strateegilises plaanis ettevõtte huvide vastaselt, peab juht seadma sortimendipoliitika vallas täiendavad eesmärgid (neid võib nimetada piiranguteks), kuna samuti ostjaid, turustuskanaleid, kliente ja nii edasi puudutavad eeskirjad.
Kulukeskused
Finants-majandusstruktuur hõlmab ka kulukohti. Need jagunevad kahte tüüpi: mittestandardsed ja standardsed kulukeskused. See jaotus on seotud ennekõike selliste keskuste hallatavate äriprotsesside põhimõttelise erinevusega. See nõuab toimivuse täielikuks jälgimiseks erinevat tüüpi finantssuhtarvude kasutamist.
Standardkulud
Äriprotsesse, mida juhivad standardsed kulukeskused, mis moodustavad peaaegu iga ettevõtte finantsstruktuuri, iseloomustab suhe, mis ilmneb tarbitud ressursside toodangu ja mahu vahel. Näiteks ostu-, tootmisosakonnad. Väärib märkimist, et nad ei juhi kasumit ega tulusid.
Sel juhul määratakse nõutav toodangu maht, samuti ühiku kohta ressursivahendite kulutamise normid väljastpoolt. Selliste osakondade tegevuse tõhususe võtmekriteeriumideks peetakse järgmist: väljastamisega seotud kavandatud ülesande täitmine ning toote või töö kvaliteedinõuete täitmine. Kõige olulisem on see, et tööde või toodete kvaliteedinäitajad on tavaliselt otseselt seotud teatud normide järgimisega ressursside tarbimisel.
Vene Föderatsiooni territooriumil üldtunnustatud määratlus selle finantsstruktuuri elemendi kohta, mis toimib üksusena, mille juhtkond vastutab plaanis määratud kulude taseme saavutamise eest, määratleb eesmärgi valesti sellisest üksusest. Selle eesmärk ei ole "kulude taseme saavutamine" ja mittesäästmine. Me räägime väljalasest etteantud mahus ja parameetrites. Ja kulustandardid pole muud kui piirangud, mille ulatuses see väljalase peaks olema asjakohane.
Standardeerimata kulud
Nagu selgus, sisaldab ettevõtte finantsstruktuur lisaks normaliseeritud kulukohtadele ka mittestandardseid kulukohti. Nad juhivad neid äriprotsesse, millel puudub otsene seos äriprotsessi sisendis tarbitud ressursside ja väljundi kogusummade vahel. Töö kasuliku tulemuse ja selliste üksuste kulude seose näiline ebamäärasus loob igal juhul mulje, et neid kulusid saab vajadusel ettevõtte tegevuse jaoks valutult vähendada. Siiski peaksime olema oma hinnangutes äärmiselt ettevaatlikud, et mitte kogemata maha raiuda oksa, kus me istume.
Alaüksuste all tuleks mõista mittestandardset tüüpi kulukohti, mis moodustatakse konkreetsete äritegevuse jaoks oluliste eesmärkide saavutamiseks. Näiteks:
- sündmuse solvav (mitte solvav): hanke võitmine - ehituskonstruktsiooni arendusüksusele; maksuhalduri trahvid puuduvad - raamatupidamisosakonnale;
- teenuste üksuste võtmeüksuste tõhusaks toimimiseks tingimuste pakkumine;
- mittestandardne tükitoode või teenuste kompleks, mille kohaselt mängib olulist rolli tulemuse vastavus kliendi poolt määratud nõuetele.
Kasumikeskus
BOrganisatsiooni finantsstruktuuri kuulub ka kasumikeskus. Just tema juhib omavahel seotud äriprotsesside ahelat. See toodab kasumit. Kuna on vaja aru saada kulude ja tulude erinevusest, siis on oluline, et vastav keskus saaks juhtida nii tulusid tootvat müügiäri protsessi kui ka üksuse kuludega seotud äriprotsesse: oste, sh hankimist, tootmist jne… Kõnealuse tegevuse spetsiifika täielikuks mõistmiseks tuleb meeles pidada, et esitatud finantsstruktuuri komponent vastutab eelkõige kogu ahela töö optimeerimise ja koordineerimise eest, mis moodustub selle allutatud äriprotsessidest.
See tähendab, et oma ülesannete täitmiseks peab tulunduskeskus omama piisav alt suurt autonoomiat nii tegevuseks vajalike ressursside ja kulude määramisel kui ka müügipoliitika elluviimisel. Tasub tähele panna, et igal juhul peaks divisjon suutma turul iseseisv alt tegutseda nii müügi- kui ostutehingutes, vastutama tootmise normeerimise jms eest.
Samas on igas konkreetses olukorras põhimõtteliselt oluline leida tasakaal kasumikeskuse töö kooskõlastamise vajaduse ja ettevõtte kui terviku strateegiaga ning sõltumatuse taseme vahel. mis on vajalik kasumi haldamiseks. Kui keskuse tegevus on liiga reguleeritud või tal puudub võimalus siseneda ettevõttevälisele turule (näiteks tarniboma toodet ainult ettevõtte osakondadele), siis püüab selle juhtkond saavutada soovitud näitajaid struktuuri jaoks vastuvõetamatul viisil.
Investeerimiskeskus
Finantsstruktuuri kujundamise protsessis mängib olulist rolli investeerimiskeskuse loomine. Tal on volitused, mis on seotud mitte ainult kulude ja tulude iseseisva juhtimisega, vaid ka tema käsutuses oleva kapitali kasutamisega. Teisisõnu, see on peaaegu iseseisev äri. Reeglina omanik selliseid volitusi väga hea meelega ei delegeeri. Esitatud finantstulemuste struktuuri elementi kasutatakse suurimate osalustega majandusettevõtetes, mida arendavad tõsised spetsialistid. Väärib märkimist, et nende kasutamisega ei kaasne ilmseid puudusi ja vigu.
Omanikud peavad arvestama, et investeerimiskeskuste efektiivsuse pikaajaline jälgimine ei ole nii lihtne ülesanne, kui esmapilgul võib tunduda. Kaasaegses kirjanduses on näidatud ROI indikaator, mida mõnikord täiendab EVA. Tegelikkuses on selline äri osa osalusest ja seda seost tuleks väljendada täiendav alt seatud eesmärkide, piirangute, tingimuste abil, mis on mõeldud osakonna strateegia kooskõlla hoidmiseks ettevõtte üldise strateegiaga.
Püüd piirduda ainult finantsnäitajatega toob reeglina kaasa tõsiseid probleeme, mis tekivad vaid mõne aasta jooksul. Fakt on see, et neil näitajatel on olulisi puudujääke, mis toimivad juhtimise motiveerimise vahenditena.divisjonid. Tuleb märkida, et lühiajaliselt on alati olemas väga lihtsad meetodid näitajate väliseks parandamiseks, mis mõjutavad negatiivselt pikaajalisi äriväljavaateid.
Järeldus
Seega uurisime finantsanalüüsi ülesehitust, kaasaegsetes ettevõtetes tegutsevate vastutuskeskuste tegevust ja toimimispõhimõtteid ning nende tekkeallikaid. Kokkuvõtteks tuleb märkida, et CFD mängib eelarveprotsessis otsustavat rolli. Iga keskuse rahaliste vahendite struktuuri kujundavad kaks osapoolt.
Seega seab ettevõtte juhtkond kindlad eesmärgid vastav alt vastutuskeskuse tüübile (omamoodi eelarveraamistik), aga ka keskus ise, mis tegeleb tegevusplaanide alusel detailse eelarve kujundamisega. Olgu lisatud, et viimased tagavad teatud eesmärkide saavutamise (teisisõnu täidavad raamistiku sisuga).
Ettevõtte allüksused ise, mis moodustavad finantsallikate struktuuri, omavad sügavaid teadmisi enda tegevusest. Nad peaksid võimalikult palju osalema tulevaste tegevuste kavandamisel. Taas on soovitatav keskenduda sellele, et eelarve koostamist tuleks praktikas mõista kui juhtimisvahendit. Seega on ametlik lähenemine eelarve koostamisel mõlemale poolele vastuvõetamatu.
Vältida tasub ka eelarvete moodustamist, kandes üle eelmise perioodi näitajaid, mis on korrutatud mõne kahaneva või suureneva koefitsiendiga. On vaja, et see sisu oleks loodud selle põhjalüksuse kavandatav töö, selle mahud, konkreetsed tegevused, toote väljund, ressursivajadus, samuti nõuded toote kvaliteediomadustele.
