Video: Kohtumise protokoll: struktuur ja sisu
2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-02-12 06:23
Koosoleku protokoll on dokument, mis kajastab kõiki selle sündmuse olulisi otsuseid. Selle vale sõnastus, nii tähenduse kui ka teostuse poolest, võib põhjustada selle, et koosolekul osalejad võivad selle vaidlustada. Lisaks on potentsiaalne oht teha valesid juhtimisotsuseid, kui tootmiskoosoleku protokoll sisaldab moonutatud teavet. Lihtsate soovituste komplekt aitab teil seda õigesti korraldada.
Selle dokumendi tekst koosneb tavaliselt kahest osast: sissejuhatav ja peamine. Koosoleku protokoll (selle esimene pool) sisaldab ürituse peamiste parameetrite kirjeldust: ametikohad, täisnimi. liikmed, esimees ja sekretär. Kui ühel kohalolijatest on eristaatus (kutsutud, ekspert, vaatleja vms), märgitakse see ka dokumendis. Kui koosolekul osales palju inimesi, võib koosoleku protokoll sisaldada nende kohta andmeideraldi leht, mis on dokumendi lahutamatu lisa. Sissejuhatav osa lõpeb päevakorraga, mis sisaldab arutlusel olevate küsimuste loetelu. Soovitav on seada need tähtsuse järjekorda, kuid võib esineda ka muid tegureid, mis mõjutavad kohta küsimuste loetelus. Näiteks võib päevakava ülesehitus sõltuda selle osa küsimuste loogilisest seosest või üritusel osalevate isikute töösuhtest. Dokument ise vormistatakse organisatsiooni (selle allüksuse) kirjaplangile, sellele tuleb märkida koosoleku toimumise aeg.
Koosoleku protokoll põhiosas peab ühtima sissejuhatava osaga. Eelkõige peaksid selle punktid olema samas järjekorras nagu päevakorras. Iga päevakorrapunkti kohta infot salvestava teksti koostamise algoritm on järgmine: "kuulasin", "rääkisin", "otsustasin". Peamine reegel selle protokolli osa kirjutamisel on, et see ei tohiks muutuda mingiks ärakirjaks.
Eelkõige kirjeldab lõik "kuulas", kes oli selle teema peaesineja, mida ta oma kõne lõpus pakkus. Esinejate sõnul märgitakse ka ära, kes tema ettepaneku ütles. Otsusega fikseeritakse enamuse koosolekul osalejate lõplik seisukoht. Kui see võeti hääletamise teel vastu, siis märgitakse, kui palju oli poolt, kui palju vastu, samuti erapooletute arv. Sõltuv alt arutatavate küsimuste olulisusest võib loetleda täisnime. inimesed, kes on võtnud ühe või teise positsiooni.
Koosoleku protokolli koostab sekretär, dokumendile endale kirjutavad alla korraldaja ja koosoleku juhataja. Selle koostamise teabeallikaks on käsitsi kirjutatud mustandid, diktofoni abil tehtud salvestised, ärakirjad. Kui koosolekul väljaselgitatud küsimuste lahendamiseks on vaja koosolekul mitteosalenud kõrgema ametniku volitusi, võib täiendav alt ette näha selle juhi otsuste kinnitamise. Allkirjastatud ja registreeritud protokolli võib saata ühe dokumendina või väljavõtetena ametnikele, keda puudutab vaid osa küsimustest.
Soovitan:
Ajakiri "Etnograafiline ülevaade": sisu, ajalugu, peatoimetajad
Ethnographic Review on üks juhtivaid Venemaa sotsiaalantropoloogia ja etnograafia ajakirju. Ilmub kord kahe kuu tagant. Käesolevas artiklis vaatleme lähem alt ajakirja loomise ajalugu, alajaotisi ja saavutusi
Kas protokoll on ametlik dokument?
Sõna protokoll on kõigi huulil. Kontoritöötajad kuulevad seda koosolekutel regulaarselt, politseiametnikud kasutavad seda oma ametitegevuses ning riigipead ja diplomaadid on sunnitud selle reegleid järgima. Mis on protokoll? Saame teada allpool
Asutajate koosoleku protokoll: millal ja milleks seda vaja on
Iga organisatsiooni tegevus eeldab selliste otsuste vastuvõtmist, mis võivad väljuda selle juhi pädevusest ja sel juhul fikseeritakse need tavaliselt asutajate – ettevõtte loonud inimeste – koosoleku protokollis
Analüütiline märkus. Struktuur ja sisu
Eeskirjamärkus on juhtdokument, milles põhiosa on kõige olulisem. Ta peab pöörama erilist tähelepanu, kuna ta peab täpselt kirjeldama organisatsiooni olukorda
Kaasaegne Pakistani lipp, selle kasutamise protokoll ja sarnased lipud
Igal osariigil on oma iseloomulikud atribuudid, mille üheks elemendiks on riigilipp. Lipp on reeglina alati teatud värvi ristkülikukujuline paneel, millel on sümboolsed kujutised