Loend on tuletis ingliskeelsest sõnaloendist (st "loend"), mis tähendab, et kellelgi või millelegi on teatud nõuete täitmise tõttu märgitud eelistused või juurdepääs mõnele toimingule. Noteerimisprotseduuri seostatakse kõige sagedamini börsiga, kuid see on olemas peaaegu kõikjal. Näiteks võib jaemüüja koostada nimekirja tarnijatest, kes toovad kaupu tema poodi müüki.
Väärtpaberid noteeritakse tavaliselt börsil. Näiteks Moskva börs uuendab seda protsessi reguleerivaid reegleid kuni mitu korda aastas. Selle reeglid kehtivad nii ettevõtete aktsiatele kui ka organisatsioonide, omavalitsuste, Venemaa Panga jne võlakirjadele.
Börsile viimine on üsna keeruline protseduur, mis algab väljaselgitamisest, kas konkreetne väärtpaber vastab kehtestatud nõuetele. Nende hulgas on: registreeritud emissiooniprospekt, riiklikult registreeritud aruanne emissiooni tulemuste kohta, aktsiaid või võlakirju emiteerinud organisatsiooni jne vastavus Vene Föderatsiooni õigusaktidele (väärtpaberite ringluse valdkonnas, nõutav teabe avaldamine jne).
Paljude emitentide jaoks on noteerimine protsess, millega kaasneb väärtpaberite teenindamise esialgne ülekandmine spetsiaalsesse (arveldus)depositooriumisse (teatud tüüpi aktsiate ja ettevõtete väärtpaberite jaoks), globaalse sertifikaadi väljastamine (omavalitsuse, allasutuse jaoks). -föderaal- ja osariigi valikud).
Börsile noteerimine toimub avalduse ja dokumentide kogumi alusel, mis sisaldab muuhulgas: väärtpaberite väljalaskmise otsuse teksti (tähisel kujul), ankeeti, dokumenti garantii andnud organisatsiooni netovara suuruse kohta (vastav alt emiteeritud võlakirjadele), börsi ja emitendi vahelist lepingulist suhet kinnitav dokument kauplemisele võtmiseks, sidusettevõtete nimekiri ja palju muud.
Loendisse lisamine on lühiajaline protsess, kuid tingimusel, et kõik nõutavad dokumendid on õiged. Organisatsioonilt saadud komplekti vaatab läbi Börsi volitatud osakond, misjärel 10 tööpäeva jooksul (noteerimata võlakirjade puhul lüheneb see periood 5 tööpäevani) tehakse otsus tagatise kaasamiseks ühte või mõni muu loendi jaotis.
Moskva börsil on täna seitse noteeringu jaotistmillest igaühe tabamine peab vastama rangelt kehtestatud nõuetele (paigutamisele lubatud paberid, alajaotised A (esimene tase), A (teine tase), B, C, noteerimata väärtpaberid).
See, et väärtpaber on loetletud, ei tähenda, et see säiliks lõputult. Sama börsi organ võib avaldada arvamuse väljajätmise kohta, eriti kui:
- kõik seda tüüpi väärtpaberid on lunastatud (näiteks võlakirjad);
- kui väljastaja on tegevuse lõpetanud (pankrotis jne):
- kui saabub kohtumäärus või valitsuse määrus;
- kui väljastaja rikub või ei täida seadust vms.
Lisaks on lubatud väärtpaberid vastava jaotise noteerimisest välja arvata, et viia need noteerimata staatusesse.