Suhtlemine on inimese üks põhivajadusi koos une ja toiduga. Kaasaegsetel inimestel on mitmeid soodsaid ja tõhusaid viise sõprade ja sugulaste, kolleegide ja äripartneritega rääkimiseks. Nende hulka kuuluvad näost näkku suhtlemine, mobiilside ja Internet.
Viimased kaks meetodit ilmusid suhteliselt hiljuti. Pikka aega oli kaugsuhtlus võimalik ainult sõnumite abil. Need olid käsitsi kirjutatud ja postitatud. Selline suhtlusviis on säilinud tänapäevani. Käsitsi kirjutatud tähed on aga asendatud meilidega.
Defineerime
Sõnal "kiri" on mitu tähendust.
Esiteks on see kirjalike märkide süsteem, mis on vajalik suulise kõne fikseerimiseks.
Näide: teadlased on dešifreerinud maiade indiaanlaste iidse kirja.
Teiseks, selline on paberile trükitud teabetekst.
Näide: õpilased küsisid oma õpetaj alt, kuidas lõpetada tähte vene keele järgikeelenormid.
Kolmandaks, käsitsi kirjutatud või elektrooniline tekst, mis sisaldab adressaadile mõeldud teavet.
Näide: nädal pärast saatmist saabus kodust kiri tähtsate uudistega is alt.
Kuidas kirja lõpetada ja kuidas seda alustada? Neid küsimusi esitavad kõik inimesed, olenemata sellest, millist sõnumit nad koostavad: elektroonilist või käsitsi kirjutatud sõnumit. Selles artiklis peame vastama neist esimesele.
Tähtide tüübid
Enne kui rääkida sellest, kuidas kirja kõige parem lõpetada, tasub mõista selle tüüpe. Sellest sõltub üldine toon ja kasutatud väljendid. Seega võivad sõnumid olla:
- äri;
- isiklik;
- Õnnitlen.
Ärikirja nimetatakse tavaliselt seda tüüpi dokumentatsiooniks, mis on vahend teabe vahetamiseks erinevate organisatsioonide ja institutsioonide vahel. Seda võib nimetada ka "ametlikuks kirjavahetuseks". Teatud tüüpi kirjad, mis kuuluvad sellesse kategooriasse, nõuavad vastust (nt petitsioonid, apellatsioonid, taotlused), teised mitte (näiteks hoiatused, meeldetuletused, kinnitused).
Ühe inimese kirjutatud ja teisele adresseeritud kirja nimetatakse isiklikuks kirjaks.
Kirju, mille eesmärk on õnnitleda mitteametlikku isikut, organisatsiooni või asutust mõne rõõmsa sündmuse või saavutuse puhul, nimetatakse õnnitluskirjadeks.
Allpool selgitame välja, kuidas tähte õigesti lõpetada, olenev alt selle tüübist ja eesmärgist.
Üldine struktuur
Sõltumata tüübist on kõigil tähtedel ligikaudu sama struktuur. Väärib märkimist, et kaks esimest punkti on tüüpilised ainult ametliku kirjavahetuse jaoks.
- Saatja aadress.
- Kuupäev.
- Tervitus.
- Põhiteavet sisaldav tekst.
- Lõpufraasid.
- PS.
Ärikirjavahetus
Seda tüüpi kirjavahetuse kirjutamisse tuleks suhtuda erilise tähelepanuga, kuna saatja tehtud õigekirja-, kirjavahemärgi- või stiilivead võivad negatiivselt mõjutada tema esindatava ettevõtte või asutuse mainet. Lausete koostamisel tuleks eelistada lihtlauseid ja vältida suurt hulka komplitseerivaid struktuure. Üldine toon peaks olema lugupidav. Peaasi, et kirja olemus tuleks paljastada selle lõpus, kuna inimesed pööravad sellele konkreetsele tekstiosale rohkem tähelepanu.
Kuidas lõpetada kirja, millel on ametlik staatus? Kõige edukamad lõpufraasid on:
- Loodame edasisele viljakale koostööle.
- Loodame jätkuvale koostööle.
- Täname tähelepanu eest.
- Austusega, Ivanov Ivan Ivanovitš.
- Austusega, Ivanov Ivan Ivanovitš.
Kuidas eraisikule saadetud kiri kaunilt lõpetada
Seda tüüpi kirjavahetus ei nõua kompilaatorilt suuremat tähelepanu. Kirjutamise käigus ei tohiks inimene siiski unustada kirjaoskust. Sellega seoses paljue-kirju on lihtsam kirjutada, kuna leitud vigu on lihtne parandada. Käsitsi kirjutatud teksti puhul peate valmis teksti ümber kirjutama.
Enne protsessi alustamist peate otsustama adressaadi põhisisu ja reaktsiooni üle. Kui saatja jaoks on oluline vastus võimalikult kiiresti kätte saada, siis lõpposas on parem teha vastavad märkmed. Lõpp peaks olema loogiline järeldus kõigele ülalkirjutatule, vastasel juhul võite adressaadi häbisse ajada ja panna ta mõtlema, mida saatja öelda tahtis.
Kõige sagedamini kasutatavad fraasid tähe lõpus on:
- Sinu sõber Peter.
- Näeme varsti!
- Ootan vastust.
- Suudlused, Maria.
- Tule niipea kui võimalik.
- Palju õnne, su sõber Peter.
Saatja võib kirja lõpu ise välja mõelda. Sel juhul on sellel ainulaadne iseloom ja see meeldib kindlasti saajale.
Vastades küsimusele, kuidas õnnitluskirja lõpetada, peate pöörama tähelepanu selle välimusele. Kui saatja ja saaja on ametnikud, peaksid lõpufraasid olema neutraalsed. Muudel juhtudel on teatud vabadused lubatud.
Kokkuvõtted
Küsimus: "Kuidas kirja lõpetada?" - üsna loogiline. Telefoni ja sotsiaalvõrgustike kaudu suhtlemine põhineb seadustel, mis erinevad kirjavahetuse käigus vastuvõetavatest seadustest. Kuidiga inimene peab vähem alt korra elus tegutsema kirja kirjutajana. Seetõttu on vajalik üldine arusaam selles valdkonnas kehtivatest kaanonitest ja reeglitest. Vastasel juhul võib esimene kogemus jääda viimaseks. Kuid kirja kirjutamine, saatmine ja saatj alt vastuse ootamine on põnev protsess.
