Register on loend või loend. Teise tõlgenduse kohaselt tähendab see sõna raamatut dokumentide, vara ja muude asjade salvestamiseks.
Iga ettevõtte töö käigus tekivad dokumendid, mis kajastavad tema tegevuse olemust. Selliste paberite arv kasvab pidev alt. Selliste dokumentide säilitamise ja hävitamise suhtes kehtivad föderaalasutuste kehtestatud eeskirjad.
Et firmal paberitega maja ei oleks, on vaja registrit. Suur hulk dokumente tuleb struktureerida ja süstematiseerida. Register on süsteem, mis hõlbustab oluliselt tööd paberitega ja võimaldab teil need võimalikult lühikese ajaga üles leida.
Dokumentide arhiveerimine ja säilitamine on töömahukas töö. Kuid iga suurettevõte peaks sellise süsteemi juurutama. Dokumendiregistrisse kantakse suures koguses paber- ja digitaalset infot.
Spetsialistid töötavad mis tahes andmetega:
- krediidi- ja kindlustusasjad;
- vahendustasu lepingud;
- saatelehtede edastamine;
- raamatupidamis- ja personali dokumendid jne
Töö registreerimine sisaldab:
- Loend spetsialistide pooltiga juhtumi sisukord sellesse kuuluvate dokumentide loendist.
- Selle loendi sisestamine elektroonilisse registrisse.
- Säilitustähtaegade määramine igale dokumenditüübile või selle rühmale.
- Kui juhtum on salvestatud arhiivi, siis märgitakse registrisse selle kasti number, kus see asub.
Kavandatava projekti jaoks uue tehnilise ülesande väljatöötamisel määratakse inventuurile kantava teabe hulk.
Register on teabeloend, mis kantakse ajakirja või elektroonilistele andmekandjatele. Igal dokumendirühmal on oma lühike sisukord. Nimekirja näidis:
- personaliosakonna isiklikud failid;
- ettevõtte raamatupidamisdokumendid;
- sõlmitud organisatsiooni lepingud;
- kindlustuspoliisid;
- laenulepingud;
- arhitektuurse projekteerimise organisatsioonide tehniline dokumentatsioon;
- perioodika;
– kõigi ettevõtte dokumentide kataloog koos inventari või registriga.
Ettevõttes registrite koostamine võib oluliselt vähendada dokumendi ja ressursside leidmise aega. Suurtes ettevõtetes ei saa ilma kogu dokumentatsiooni range inventuuri ja rühmitamiseta. Kuid ka väikeettevõtted võivad sellist raamatupidamissüsteemi rakendada.
Jaekaubandusega tegelev organisatsioon arvestab kaupu mitte ainult tootjahindadega, vaid ka müügihindadega. Millise hinnaga kaupade arvestust pidama hakatakse, otsustab kaubandusettevõte. Hinna kujuneminemüük peab olema dokumenteeritud. Jaekaubanduses koostatakse iga toote kohta register. See võimaldab pidada arvestust iga tootmisüksuse kohta ostuhinna ja müügi järgi.
Ei ole ühtset näidist, mille järgi kaupa hoitakse. Kaubandusorganisatsioon koostab iseseisv alt dokumendi "Hinnaregister" vormi, mis sisaldab täielikku teavet toote ja selle üksikasjade kohta. Selline paber koostatakse iga päev kõigi sissetulevate kaupade kohta. Jaehinna kinnitab ettevõtte juht.
