Praktiliselt igas ettevõttes on erinevaid valuutatehinguid. Ja pangandusest ja muudest finantsorganisatsioonidest on patt rääkida, sest siin põhinevad peaaegu kõik tegevused seda tüüpi tegevusel. Muidugi tuleb need kuidagi deklareerida. Seda teeb alati nii raamatupidaja kui ka pearaamatupidaja. Neil inimestel peab olema eriharidus, et osata õigesti korraldada valuutatehingute arvestust. Vastasel juhul võib ettevõttel või pangal esineda probleeme erinevate teenustega.
Valuutatehingute arvestus ja analüüs hõlmab tervet organisatsioonisüsteemi, millel on oma reeglid, meetodid ja põhimõtted. Näiteks tuleb iga toiming salvestada kindlale kontole. Nii et 52. kuupäeval tuleb "Valuutakontode" nime all näidata selline toiming nagu välisvaluuta mahakandmine / müüdud.
Tuleb öelda, et seadusandlikul tasandil ei ole seda tüüpi toimingute tegemisel nii residentide kui ka mitteresidentide vahel mingeid piiranguid. Kuid valuutatehingute arvestus on väga rangelt kontrollitud jaiga viga võib olla väga kulukas. Seetõttu peab iga raamatupidaja tegema oma tööd väga hoolik alt.
Valuutatehingute arvestusel on mõned iseärasused. Esiteks puudutab see asjaolu, et nii varad kui ka kohustused on vaja ümber arvestada omavääringusse. Samuti peaksite arvestama ümberarvutamise tulemusena tekkivate valuutakursi erinevustega.
Tuleb märkida, et igas ettevõttes tuleks mõnel juhul läbi viia valuutatehingute arvestus. Esiteks kehtib see näiteks siis, kui ettevõte ostab või müüb kaupu ja teenuseid, mille hinnad on märgitud välisvaluutas. See tähendab, et imporditoiminguid arvestatakse. Raamatupidaja loob eraldi konto, millel ta teeb kõik toimingud. Näiteks tuleks valuutatehingute arvestust korraldada siis, kui majandusüksus saab laenu välisvaluutas või, vastupidi, maksab selle tagasi. Samuti on tohutult palju näiteid selle kohta, millal tuleks selliseid dokumente pidada, kuid nagu praktika näitab, on sellised olukorrad kõige levinumad.
Muide, valuutatehingute arvestus peaks toimuma kehtiva vahetuskursi järgi, mida nimetatakse "spotiks". See tähendab, et kui tehing tehti 12. kuupäeval ja raamatupidaja alustas tööd 14. kuupäeval, siis tuleb see sooritada 12. kuupäeva kursiga ehk keskenduda tehingu kuupäevale.
Lõpuks tahaksin öelda, et kui teil pole erilist majanduslikkuharidust, siis ei saa te valuutatehingute üle arvestust pidada lihts alt seetõttu, et te ei tea, kuidas seda õigesti teha. Sel juhul on võimatu lihts alt õppida, siin tuleb kindlasti aru saada, mida on vaja teha ja kuidas näiteks raha debiteeritakse. Seetõttu on igas ettevõttes raamatupidaja, kes hoolitseb selle eest, et kõik toimingud oleksid korrektselt tehtud ja vigu ei tekiks.
